In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di comunicazione di assenza dal lavoro Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una comunicazione di assenza dal lavoro.
Come Scrivere una Lettera di Comunicazione di Assenza dal Lavoro
Il lavoratore è legittimato ad assentarsi dal lavoro in presenza di specifiche cause di sospensione del rapporto lavorativo, come previsto dalla legge, dalla contrattazione collettiva, aziendale o dal contratto individuale di lavoro. In tali circostanze, il lavoratore esercita un diritto riconosciuto di non presentarsi al lavoro.
Queste assenze possono includere, per esempio, periodi di ferie e permessi vari. Durante queste assenze, giustificate dalle condizioni sopra menzionate, il lavoratore è tenuto a informare il datore di lavoro, seguendo le procedure e i tempi di preavviso stabiliti nel contratto collettivo o individuale.
D’altro canto, qualora l’assenza non rientri in una delle categorie giustificate dalla legge o dai contratti collettivi o individuali, essa sarà considerata ingiustificata. Un’assenza ingiustificata costituisce una violazione degli obblighi contrattuali del dipendente, che è tenuto a rispettare i giorni e gli orari di lavoro concordati nel contratto. Tale inadempienza può esporre il lavoratore a procedure disciplinari da parte del datore di lavoro.
Sia in presenza di circostanze previste dalla legge che rendono legittima l’assenza, che in caso di imprevisti, è fondamentale che il lavoratore avvisi tempestivamente il datore di lavoro e fornisca una motivazione valida per la sua impossibilità a presentarsi sul posto di lavoro.
La comunicazione dell’assenza può avvenire attraverso qualsiasi mezzo ritenuto adeguato, come spesso specificato nei contratti collettivi, individuali o nel regolamento aziendale. Le modalità possono variare in base alle circostanze: una telefonata, una mail o un SMS possono essere mezzi accettabili, a seconda delle politiche aziendali e della natura dell’assenza.
Per gli imprevisti, oltre a comunicare tempestivamente l’assenza, può essere utile conservare e, se richiesto, fornire all’azienda prove dell’accaduto. Questo potrebbe includere, per esempio, una fotografia che attesti l’inagibilità delle strade. Questi documenti possono servire a supportare la legittimità dell’assenza.
Nel caso di assenze programmate, come per la fruizione di giorni di ferie o permessi, è necessario informare il datore di lavoro con un preavviso adeguato e attendere la sua approvazione. Questo approccio rispetta le procedure aziendali e assicura che sia il lavoratore sia il datore di lavoro possano organizzarsi per l’assenza programmata.
La comunicazione di assenza dal lavoro è un elemento fondamentale nel mantenere un rapporto professionale e trasparente tra il lavoratore e il datore di lavoro. Per essere efficace e conforme alle norme aziendali, questa comunicazione dovrebbe includere alcune informazioni chiave
-Identificazione del Mittente: Inizia con il tuo nome completo e, se applicabile, il tuo numero di matricola o posizione all’interno dell’azienda. Questo aiuta il destinatario a identificare rapidamente chi sta comunicando l’assenza.
-Data: Indica la data in cui stai inviando la comunicazione. Questo è importante per documentare quando è stata effettuata la notifica.
-Periodo di Assenza: Specifica le date esatte o il periodo di tempo in cui prevedi di essere assente. Se non sei in grado di fornire una data di ritorno precisa, indica almeno la data di inizio dell’assenza.
-Motivo dell’Assenza: Fornisci una spiegazione chiara e concisa del motivo della tua assenza.
-Documentazione di Supporto: Se la tua assenza richiede una documentazione di supporto, menziona che verrà fornita. Non è necessario includere la documentazione nella comunicazione iniziale, ma è importante indicare che sarà resa disponibile secondo le politiche aziendali.
-Contatti Durante l’Assenza: Se necessario, fornisce informazioni su come puoi essere contattato durante l’assenza, o chi contattare in tua assenza per questioni urgenti di lavoro.
-Disposizioni per il Lavoro in Sospeso: Se possibile, menziona eventuali disposizioni che hai preso per il lavoro durante la tua assenza, come delegare compiti a colleghi o posticipare scadenze.
-Conclusione e Disponibilità per Ulteriori Informazioni: Concludi la comunicazione esprimendo la tua disponibilità a fornire ulteriori informazioni se necessario.
Ricorda che il tono della comunicazione dovrebbe essere professionale e rispettoso, in modo da riconoscere l’importanza del tuo ruolo e l’impatto della tua assenza sul lavoro di squadra e sull’azienda.
Fac Simile Comunicazione di Assenza dal Lavoro Word
Il modello di comunicazione di assenza dal lavoro Word e PDF presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Modello Comunicazione di Assenza dal Lavoro PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un fac simile comunicazione assenza dal lavoro PDF editabile da compilare.
