In questa pagina sono disponibili un fac simile di lettera di accettazione di un’offerta di lavoro in formato Word e un modello PDF. Il documento può essere utilizzato dal candidato che ha ricevuto una proposta di lavoro e vuole confermare per iscritto la propria accettazione.
Prima dell’invio è importante verificare che posizione, data di inizio e condizioni richiamate nella lettera corrispondano esattamente alla proposta ricevuta. Se l’azienda ha già fornito una lettera da restituire firmata per accettazione, è opportuno seguire le modalità indicate dal datore di lavoro.
Lettera di Accettazione Offerta di Lavoro Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati del candidato e dell’azienda e adattando il testo alla proposta ricevuta.
Lettera di Accettazione Offerta di Lavoro PDF
In questa sezione è disponibile il fac simile in formato PDF, utile come modello da compilare o come riferimento per predisporre la comunicazione di accettazione.
A cosa serve la lettera di accettazione
La lettera di accettazione permette al candidato di comunicare in modo chiaro che intende accettare la proposta ricevuta. Può essere utilizzata quando l’offerta è stata trasmessa con una comunicazione separata e l’azienda richiede una risposta scritta, oppure quando il candidato desidera lasciare una conferma documentabile delle condizioni alle quali ha aderito.
Non è corretto considerare l’accettazione sempre come una semplice comunicazione di cortesia. Gli effetti dipendono dal contenuto della proposta ricevuta e della risposta, dalle condizioni indicate, dall’eventuale termine stabilito per l’accettazione e dalle dichiarazioni delle parti. Per questo motivo, se la proposta contiene condizioni che non sono chiare o che si intendono ancora negoziare, è preferibile chiedere chiarimenti prima di inviare un’accettazione senza riserve.
La lettera presente in questa pagina va inoltre distinta dalla lettera di impegno all’assunzione. Quest’ultima viene predisposta normalmente dal futuro datore di lavoro e può disciplinare l’impegno a procedere successivamente all’assunzione. La lettera di accettazione, invece, è utilizzata dal candidato per aderire alla proposta già ricevuta.
Come compilare la lettera
Prima di compilare il fac simile è consigliabile tenere a disposizione la proposta dell’azienda, così da evitare differenze involontarie tra i due documenti. La lettera dovrebbe identificare chiaramente l’offerta alla quale si riferisce e indicare almeno:
- nome e cognome del candidato;
- nome dell’azienda e, quando noto, il referente destinatario;
- data della proposta ricevuta;
- posizione lavorativa offerta;
- dichiarazione chiara di accettazione;
- data di inizio concordata;
- eventuale richiamo alle principali condizioni dell’offerta;
- data e firma, quando il documento viene sottoscritto.
Quando si richiamano retribuzione, sede, orario, inquadramento, durata del rapporto, lavoro da remoto, benefit o altre condizioni, è opportuno riportarli senza modificarne il significato. Se, per esempio, la proposta indica la retribuzione annua lorda, non è consigliabile sostituirla con una propria stima dello stipendio netto.
Non è necessario ripetere ogni clausola della proposta quando è sufficiente identificarla chiaramente e dichiararne l’accettazione. Una formulazione sintetica riduce anche il rischio di introdurre per errore condizioni diverse da quelle concordate.
Come inviare l’accettazione dell’offerta
La modalità di invio dovrebbe essere innanzitutto quella richiesta dall’azienda. Se la proposta prevede la restituzione del documento firmato, è preferibile sottoscriverlo e trasmetterlo attraverso il canale indicato. Se invece viene richiesta una comunicazione separata, la lettera può essere allegata a un’email oppure il suo contenuto può essere riportato direttamente nel messaggio, quando questa modalità è accettata dal referente aziendale.
Se nell’offerta è indicato un termine per rispondere, l’accettazione deve essere inviata rispettandolo. È inoltre utile conservare la proposta originaria, la lettera trasmessa e la relativa email o altra prova dell’invio, insieme alle eventuali comunicazioni con cui sono state concordate modifiche.
Non esiste un allegato da unire in ogni caso alla lettera di accettazione. Documenti personali, coordinate bancarie, dichiarazioni fiscali o altra documentazione per l’assunzione devono essere forniti quando richiesti dall’azienda e con le modalità da questa indicate.
Accettazione dell’offerta e documenti di assunzione
Il fac simile scaricabile da questa pagina non sostituisce la documentazione che disciplina il rapporto di lavoro né gli adempimenti che competono al datore di lavoro. Il D.Lgs. 152/1997 disciplina le informazioni sulle condizioni applicabili al rapporto di lavoro che il datore deve comunicare al lavoratore, tra cui assumono rilievo l’identità delle parti, il luogo di lavoro, l’inquadramento, la data di inizio, la tipologia del rapporto e la retribuzione.
Prima dell’inizio dell’attività è quindi opportuno controllare che la documentazione fornita dall’azienda sia coerente con quanto concordato. Se è previsto un periodo di prova, occorre prestare particolare attenzione alla relativa clausola e al momento in cui viene sottoscritta. Per un documento specifico è disponibile anche il fac simile di patto di prova.
In presenza di differenze rilevanti tra l’offerta accettata e i documenti successivamente sottoposti alla firma, è preferibile chiarire la situazione con il datore di lavoro prima di sottoscrivere nuove condizioni.