In questa pagina è disponibile un fac simile Word della lettera con cui una cooperativa comunica a un socio la deliberazione di esclusione già adottata dall’organo competente. La comunicazione deve permettere al destinatario di conoscere con sufficiente precisione i fatti e la causa dell’esclusione, anche perché dalla sua ricezione decorre il termine di sessanta giorni previsto dall’articolo 2533 del Codice civile per proporre opposizione.
La lettera non sostituisce la deliberazione di esclusione: prima dell’invio devono essere verificati statuto, regolamenti, causa concretamente contestata, organo competente e posizione del socio, con particolare attenzione quando si tratta di un socio lavoratore.
Fac Simile Lettera Esclusione Socio Cooperativa Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati della cooperativa e del socio, gli estremi della deliberazione, la causa di esclusione, i fatti contestati e il riferimento al termine per l’opposizione. È opportuno evitare formule generiche e riportare motivazioni coerenti con quelle effettivamente poste a fondamento della decisione.
Quando Può Essere Escluso un Socio della Cooperativa
L’articolo 2533 del Codice civile non limita l’esclusione alle sole gravi inadempienze. La cessazione del rapporto sociale può essere deliberata, oltre che nel caso di mancato pagamento delle quote o delle azioni previsto dall’articolo 2531:
- nei casi espressamente previsti dall’atto costitutivo;
- per gravi inadempienze delle obbligazioni derivanti dalla legge, dal contratto sociale, dal regolamento o dal rapporto mutualistico;
- per mancanza o perdita dei requisiti necessari per partecipare alla cooperativa;
- nei casi richiamati dall’articolo 2286 del Codice civile;
- nei casi previsti dall’articolo 2288, primo comma.
Prima di utilizzare il modello occorre quindi individuare la causa esatta e verificare che i fatti concreti siano riconducibili alla legge o alle disposizioni statutarie applicabili. Non è sufficiente dichiarare genericamente che il comportamento del socio è contrario agli interessi della cooperativa.
Chi Delibera l’Esclusione
L’articolo 2533 stabilisce che l’esclusione è deliberata dagli amministratori oppure, se l’atto costitutivo lo prevede, dall’assemblea. Prima di predisporre la comunicazione occorre quindi controllare lo statuto e individuare l’organo competente nel caso concreto.
La lettera disponibile in questa pagina serve a comunicare una decisione già adottata. Non deve essere utilizzata come sostituto del verbale dell’organo amministrativo o dell’assemblea nel quale vengono esaminati i fatti e deliberata l’esclusione.
Lo statuto o il regolamento possono prevedere ulteriori passaggi interni, contestazioni preventive, audizione del socio o altri strumenti di garanzia. Il Codice civile, tuttavia, non impone in via generale una preventiva convocazione del socio per il contraddittorio in ogni procedura di esclusione. Eventuali adempimenti aggiuntivi devono essere verificati nella disciplina interna della singola cooperativa.
Cosa Deve Contenere la Comunicazione
La comunicazione assume particolare importanza perché consente al socio di comprendere il provvedimento e valutare se proporre opposizione. La giurisprudenza richiede che le indicazioni fornite siano sufficienti a individuare le ragioni dell’esclusione e a permettere al destinatario di predisporre la propria difesa.
È quindi opportuno indicare
- denominazione e dati della cooperativa;
- nome e dati identificativi del socio;
- organo che ha deliberato l’esclusione;
- data della deliberazione;
- norma di legge e disposizione statutaria o regolamentare applicabile;
- fatti concreti sui quali si fonda la decisione, con date e circostanze utili quando disponibili;
- eventuali precedenti contestazioni o comunicazioni rilevanti;
- informazione sul diritto di proporre opposizione entro sessanta giorni dalla comunicazione.
La legge non impone necessariamente di trasmettere al socio una copia autentica e integrale del verbale, purché la comunicazione sia idonea a rendergli note le ragioni dell’esclusione. Allegare copia della deliberazione può comunque essere utile quando facilita la comprensione del provvedimento.
Come Inviare la Comunicazione
L’articolo 2533 non prescrive uno specifico mezzo di trasmissione, ma è essenziale poter dimostrare quando la comunicazione è arrivata al socio, perché da quel momento decorrono i sessanta giorni per l’opposizione.
È quindi opportuno utilizzare una modalità che fornisca prova della ricezione, come raccomandata con avviso di ricevimento, PEC quando utilizzabile nei rapporti con il destinatario oppure consegna a mano con ricevuta.
La comunicazione deve essere inviata all’indirizzo o recapito corretto risultante dalla documentazione sociale. Dopo la cessazione del rapporto dovrà essere aggiornato anche il libro soci della cooperativa secondo la procedura applicabile.
Opposizione entro Sessanta Giorni
Il socio escluso può proporre opposizione al tribunale entro sessanta giorni dalla comunicazione della deliberazione. Il termine previsto dall’articolo 2533 deve quindi essere calcolato dalla ricezione di una comunicazione idonea a rendere note le ragioni del provvedimento.
Non esiste, come regola generale del Codice civile, un ulteriore ricorso obbligatorio all’assemblea che preceda l’opposizione giudiziale. Lo statuto può tuttavia prevedere procedimenti endosocietari, per esempio l’intervento di probiviri. In presenza di simili clausole è necessario verificarne attentamente contenuto ed effetti sul procedimento prima di indicare nella lettera termini diversi da quello stabilito dall’articolo 2533.
Non è inoltre corretto qualificare in via generale l’opposizione come un ricorso con rito camerale. Il procedimento applicabile dipende anche dalla natura della controversia. Quando si tratta di un socio lavoratore, la disciplina processuale prevede regole specifiche.
Effetti dell’Esclusione e Rapporti Mutualistici
Salvo che l’atto costitutivo disponga diversamente, l’articolo 2533 prevede che lo scioglimento del rapporto sociale determini anche la risoluzione dei rapporti mutualistici pendenti.
La proposizione dell’opposizione non deve essere descritta nella lettera come una sospensione automatica di tutti gli effetti dell’esclusione. Se il socio intende ottenere una sospensione cautelare del provvedimento, devono ricorrere i relativi presupposti e occorre utilizzare gli strumenti processuali applicabili.
Anche per questo la cooperativa deve evitare di adottare una comunicazione generica o incoerente con la deliberazione: in un eventuale giudizio dovrà essere in grado di dimostrare i fatti che hanno giustificato l’esclusione e la loro riconducibilità a una delle cause ammesse dalla legge o dallo statuto.
Liquidazione della Quota del Socio Escluso
La liquidazione della partecipazione è disciplinata dall’articolo 2535 del Codice civile. Il valore della quota o il rimborso delle azioni viene determinato sulla base del bilancio dell’esercizio nel quale si è verificata l’esclusione e secondo i criteri stabiliti nell’atto costitutivo.
La partecipazione può essere ridotta in proporzione alle perdite imputabili al capitale. Salvo diversa disposizione, il rimborso comprende anche l’eventuale soprapprezzo versato, se ancora presente nel patrimonio della società e se non destinato ad aumento gratuito del capitale nei casi previsti dalla legge.
Il pagamento deve essere effettuato entro centottanta giorni dall’approvazione del bilancio utilizzato per determinare la liquidazione. Non è quindi corretto far decorrere automaticamente i centottanta giorni dalla comunicazione dell’esclusione o dal momento in cui scade il termine per impugnarla.
Le riserve indivisibili non possono essere ripartite tra i soci durante la vita della cooperativa. Il valore da rimborsare non deve pertanto essere calcolato mediante una generica attribuzione pro quota dell’intero patrimonio netto.
Esclusione del Socio Lavoratore
Quando il destinatario è anche socio lavoratore occorre coordinare l’articolo 2533 con la Legge 142/2001. L’articolo 5, comma 2, stabilisce che il rapporto di lavoro si estingue con il recesso o con l’esclusione del socio deliberati nel rispetto delle previsioni statutarie e della disciplina civilistica.
Non è quindi corretto presentare sempre esclusione dalla cooperativa e licenziamento come due provvedimenti completamente autonomi che devono necessariamente essere impugnati con procedimenti separati. Il rapporto tra posizione associativa e rapporto di lavoro dipende dagli atti concretamente adottati e dalle ragioni della cessazione.
La disciplina processuale vigente tiene espressamente conto di questo collegamento. L’articolo 441-ter del Codice di procedura civile stabilisce che le controversie aventi a oggetto l’impugnazione del licenziamento del socio di cooperativa seguono le norme del rito del lavoro e che il giudice decide anche le questioni relative al rapporto associativo eventualmente proposte. Lo stesso giudice decide sui due rapporti quando la cessazione del rapporto di lavoro deriva dalla cessazione di quello associativo.
Per un socio lavoratore la comunicazione deve quindi essere coordinata con il regolamento della cooperativa, con il rapporto di lavoro e con gli eventuali ulteriori atti necessari nel caso concreto, evitando formule standard che presuppongano conseguenze identiche in ogni cooperativa.
Cooperative Edilizie e Altre Cooperative con Disciplina Specifica
In cooperative edilizie, sociali, di lavoro o appartenenti ad altri settori regolati da disposizioni particolari possono esistere ulteriori conseguenze collegate alla cessazione della qualità di socio. Non è però corretto affermare in termini generali che ogni esclusione da una cooperativa edilizia determini automaticamente le stesse conseguenze sull’alloggio o sulle somme versate.
Occorre verificare il tipo di cooperativa, lo statuto, il rapporto mutualistico concretamente instaurato, l’eventuale assegnazione già intervenuta e la normativa speciale applicabile. La lettera disponibile in questa pagina riguarda esclusivamente la comunicazione dell’esclusione dal rapporto sociale e non sostituisce eventuali ulteriori atti relativi ai rapporti patrimoniali o mutualistici.
Vigilanza sulle Cooperative
Le cooperative sono soggette alla vigilanza prevista dal D.Lgs. 220/2002 attraverso revisioni cooperative e, nei casi previsti, ispezioni straordinarie. Tale vigilanza è finalizzata in particolare alla verifica dei requisiti mutualistici e degli altri aspetti attribuiti dalla legge all’autorità competente.
Non è corretto affermare che il revisore o l’ispettore della cooperativa possa semplicemente annullare d’ufficio una deliberazione di esclusione illegittima sostituendosi al giudice. La contestazione della deliberazione resta disciplinata dai rimedi societari e giudiziari previsti dalla legge.
Quando Questo Modello non è Sufficiente
Il fac simile serve soltanto per comunicare al socio una deliberazione di esclusione già adottata. Non è sufficiente quando occorre ancora predisporre il verbale dell’organo competente, contestare preventivamente specifici comportamenti richiesti dallo statuto, gestire un procedimento davanti ai probiviri oppure disciplinare contestualmente la cessazione di un rapporto di lavoro complesso.
Il modello non deve inoltre essere utilizzato quando è il socio a voler lasciare volontariamente la cooperativa: in tale situazione trova applicazione la disciplina del recesso e può essere utilizzato il fac simile di recesso del socio di cooperativa disponibile sul sito.