In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di liberatoria per l’utilizzo di marchio e logo in formato Word e PDF. Il modello è predisposto come autorizzazione gratuita con cui il titolare, o un soggetto legittimato ad agire per suo conto, consente a un terzo di utilizzare il marchio e il logo per promuovere una specifica iniziativa.
Il documento disponibile è adatto soprattutto a utilizzi promozionali circoscritti. Non sostituisce un contratto di licenza articolato quando l’uso del marchio è continuativo, esclusivo, remunerato, destinato al merchandising o alla commercializzazione di prodotti e servizi.
Modello Liberatoria Utilizzo Marchio e Logo Word
La versione Word è indicata quando occorre adattare finalità, durata, territorio, modalità di utilizzo o altre condizioni dell’autorizzazione.
Fac Simile Liberatoria Utilizzo Marchio e Logo PDF
Di seguito è disponibile anche il modello in formato PDF, utilizzabile come riferimento e da compilare negli spazi predisposti.
A Cosa Serve la Liberatoria per l’Utilizzo del Marchio e Logo
Con questo documento il titolare può autorizzare in modo documentabile l’utilizzo del proprio segno distintivo, precisando per quale iniziativa e a quali condizioni può essere riprodotto. Può essere utile, per esempio, quando il logo deve comparire sul sito di un partner, su locandine e materiale promozionale, nella comunicazione relativa a un evento o nell’ambito di una collaborazione.
La disciplina dei marchi prevede espressamente la possibilità di concederne l’uso a terzi. In particolare, l’articolo 23 del Codice della proprietà industriale stabilisce che un marchio può essere oggetto di licenza anche non esclusiva e consente di delimitare l’utilizzo rispetto, tra l’altro, alla durata, alle modalità d’uso, ai prodotti o servizi, al territorio e alla qualità.
Non ogni semplice menzione di un marchio richiede però una liberatoria. L’articolo 21 del Codice della proprietà industriale prevede, a determinate condizioni e nel rispetto della correttezza professionale, alcuni usi del marchio da parte di terzi, compreso l’uso necessario per identificare o fare riferimento ai prodotti o servizi del titolare. Il fac simile presente in questa pagina serve quindi a documentare un’autorizzazione concessa volontariamente e non a stabilire se ogni singolo utilizzo del marchio richieda necessariamente il consenso.
Cosa Prevede il Fac Simile Disponibile
Il modello scaricabile è impostato per un caso specifico: il titolare autorizza un determinato soggetto a utilizzare il proprio marchio e logo per la promozione di un’iniziativa. Il testo prevede che l’utilizzo sia gratuito, vieta la concessione, cessione o sub-concessione a terzi e permette di stabilire la durata dell’autorizzazione in mesi.
Il modello prevede inoltre il rinnovo tacito salvo recesso comunicato per iscritto. Questa clausola deve essere valutata con attenzione: se l’autorizzazione riguarda un singolo evento o una campagna con una data precisa di conclusione, può essere preferibile utilizzare la versione Word e prevedere una scadenza senza rinnovo automatico.
Nel testo viene indicato un utilizzo in ambito locale e nazionale. Se il logo deve essere utilizzato soltanto in un determinato territorio, esclusivamente online oppure anche all’estero, è opportuno modificare questa previsione. Il documento richiama infine come allegati una copia del marchio o logo e un’informativa sul trattamento dei dati personali. Se questi riferimenti vengono mantenuti, gli allegati indicati devono essere effettivamente predisposti e consegnati.
Come Compilare l’Autorizzazione
È importante identificare con precisione il soggetto che concede l’autorizzazione e verificare che abbia effettivamente il potere di disporre dell’uso del marchio o del logo. Se il titolare è una società, devono essere indicati la denominazione e il ruolo della persona che firma per suo conto.
Occorre poi specificare chi è autorizzato, quale marchio o versione grafica del logo può utilizzare e per quale iniziativa. Allegare il file o una riproduzione del logo consente di evitare dubbi sulla variante autorizzata.
Nello spazio relativo alle modalità di utilizzo è utile precisare concretamente dove il segno potrà apparire, per esempio sito internet, social network, brochure, locandine, comunicati, stand o altri materiali promozionali. Possono essere previste anche regole sull’uso dei colori, sulle proporzioni, sul divieto di modificare il logo e sull’eventuale approvazione preventiva delle bozze.
Durata e territorio devono essere coerenti con l’iniziativa. Se l’autorizzazione è gratuita, il modello può essere mantenuto nella sua formulazione attuale. Se invece è previsto un corrispettivo, una royalty o un utilizzo commerciale più ampio, il documento deve essere rielaborato e può risultare più appropriato un vero contratto di licenza.
Firma e Conservazione del Documento
Il fac simile è strutturato principalmente come dichiarazione di autorizzazione rilasciata dal titolare. Deve quindi risultare chiaramente chi concede il permesso, in quale qualità agisce e quando il documento è stato sottoscritto. Quando anche il soggetto autorizzato assume obblighi specifici, per esempio particolari condizioni grafiche, controlli preventivi o altri impegni, è opportuno documentarne anche l’accettazione.
Una copia dell’autorizzazione e degli allegati dovrebbe essere conservata da entrambe le parti. La trasmissione può avvenire con modalità adeguate al rapporto concreto, anche mediante email o PEC quando si vuole conservare una traccia della comunicazione.
Quando Questo Modello Non è Sufficiente
Per concessioni di lunga durata, licenze esclusive, sfruttamento del marchio su prodotti destinati alla vendita, merchandising, franchising, sublicenze, utilizzi internazionali o accordi che prevedono royalties è opportuno disciplinare in modo più completo diritti e obblighi delle parti, inclusi territorio, prodotti o servizi interessati, standard qualitativi, controlli, cessazione dell’uso e conseguenze dell’inadempimento.
Il fac simile non sostituisce inoltre eventuali procedure specifiche stabilite dal titolare. Amministrazioni pubbliche, associazioni, enti, reti commerciali e proprietari di determinati marchi possono prevedere regolamenti, manuali di identità visiva o moduli propri che devono essere rispettati per ottenere e mantenere l’autorizzazione. Se il problema è invece l’utilizzo del marchio da parte di un soggetto che non è stato autorizzato, può essere pertinente il fac simile di lettera di diffida per utilizzo del marchio. Se nei materiali promozionali vengono utilizzate anche fotografie o video nei quali sono riconoscibili persone, l’autorizzazione relativa al logo non sostituisce l’eventuale liberatoria per l’utilizzo di immagini e video.