In questa pagina proponiamo un fac simile di nota di credito, o nota di accredito, Word e PDF editabile da scaricare e stampare.
Si tratta di un modello che può essere utilizzato come esempio per scrivere una nota di credito
Come Compilare Nota di Credito
La nota di credito è un documento che viene emesso dopo la fattura, quando l’operazione oggetto della fattura viene meno o quando si verifica una diminuzione del prezzo o dell’imponibile IVA.
Tramite la nota di credito, il soggetto che ha emesso la fattura può infatti effettuare la variazione dovuta.
Visto che la fattura è un documento ufficiale, non è infatti corretto cancellare questo documento fiscale, ma bisogna provvedere con una nota di variazione ad emendare gli importi.
Le note di variazione possono essere di due tipi
–Nota di debito. Deve essere emessa nel caso in cui sia necessario aumentare il valore di imponibile o imposta.
-Nota di credito. Come anticipato, deve essere emessa per diminuire l’importo indicato in fattura e restituire parte o tutta la somma pagata dal cliente.
L’articolo numero 26 del DPR 633 del 1972 stabilisce le regole relative all’emissione della nota di credito, fornendo una lista delle cause per le quali è possibile questo tipo di operazione.
-Annullamento.
-Revoca.
–Risoluzione di un contratto.
-Scissione di un contratto.
-Dichiarazione di nullità.
-Abbuoni o sconti.
-Mancato pagamento, sia in parte che per tutta la cifra.
Per quanto riguarda la forma, la nota di credito risulta essere molto simile a una normale fattura.
Il documento, oltre a riportare data e numerazione, deve anche contenere il riferimento alla fattura originaria per la differenza dell’importo sbagliato, per l’abbuono o per lo sconto concesso.
Da precisare anche che la nota di variazione va registrata nei Registri IVA e nel Libro Giornale seguendo le stesse modalità e tempistiche delle fatture.
Per quanto riguarda la tempistica, la regola generale stabilisce che la nota di credito debba essere emessa entro la data di presentazione della dichiarazione IVA relativa all’anno in cui si è verificato il presupposto alla base della variazione in diminuzione
Questo tipo di limite temporale vale per casi come
-Dichiarazione di nullità, annullamento, revoca, risoluzione, rescissione di un contratto.
-Applicazione di sconti previsti contrattualmente
-Mancato pagamento della fattura a causa di procedure concorsuali o di procedure esecutive individuali rimaste infruttuose
-Maggiorazione dell’aliquota IVA prevista da un decreto legge che non è stato successivamente convertito.
Troviamo poi altre casistiche che danno la facoltà di effettuare una variazione in diminuzione solamente se si verificano entro un anno dalla data di effettuazione dell’operazione imponibile. Trascorso tale termine non è più possibile effettuare le variazioni con rilevanza IVA. Queste casistiche sono
-Sopravvenuto accordo tra le parti
-Inesattezze della fatturazione. Si fa riferimento a fatture che riportano in modo inesatto un corrispettivo in eccesso, che indicano l’aliquota IVA ordinaria invece che quella ridotta che si sarebbe dovuta applicare correttamente, o che presentano un errore nell’IVA esposta.
Modello Nota di Credito Word
Vediamo nel dettaglio quali sono i dati che devono comparire all’interno di questo documento.
-Dati identificativi del compratore e del venditore.
-Data di compilazione della nota di credito.
-Numerazione della nota di credito. Il documento deve contenere un numero progressivo facente parte di una numerazione che riguarda le note di credito compilate nel corso dell’anno.
-Riferimento a numero, data e prodotti della fattura precedentemente emessa.
-Correzioni necessarie alla fattura cui fa riferimento la nota di credito.
In questo esempio di nota di credito il motivo dell’emissione del documento è il reso di merci.
Ovviamente la descrizione deve essere modificata con il motivo per cui viene emessa la nota di accredito, che deve essere uno di quelli previsti dalla legge.
Il modello deve poi contenere il numero, la data e il riferimento alla fattura.
La compilazione della nota di credito risulta essere quindi molto semplice.
Fac Simile Nota di Credito PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile nota di credito PDF editabile da compilare con i dati mancanti.
