In questa pagina sono disponibili un fac simile di preventivo per sostituzione caldaia in formato Word e un modello PDF da compilare e stampare. I documenti possono essere utilizzati da imprese installatrici e professionisti come base per descrivere la fornitura del nuovo generatore, le lavorazioni comprese e il relativo prezzo.
Il preventivo deve essere adattato all’impianto concreto dopo avere verificato caratteristiche della caldaia esistente, sistema di evacuazione dei fumi, scarico della condensa, collegamenti idraulici, elettrici e, quando presenti, del gas. Il modello Word è più indicato quando occorre modificare liberamente le singole voci dell’offerta.
Fac Simile Preventivo per Sostituzione Caldaia Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati dell’impresa e del cliente, le caratteristiche della nuova caldaia, le lavorazioni comprese, i materiali, i prezzi e le condizioni dell’offerta.
Modello Preventivo Sostituzione Caldaia PDF
Il PDF contiene una struttura essenziale con descrizione dei lavori, costi di manodopera e materiali, rimozione della vecchia caldaia, totale, modalità di pagamento, validità dell’offerta e spazio per l’accettazione. Deve essere completato e adattato al lavoro effettivamente proposto.
Come Scrivere un Preventivo per Sostituzione Caldaia
Il preventivo serve a definire con chiarezza quale apparecchio verrà installato, quali interventi sono compresi nel prezzo e quali eventuali lavorazioni rimangono escluse. Per confrontare correttamente più offerte non è sufficiente indicare semplicemente “fornitura e posa caldaia”, perché il costo finale può dipendere in misura rilevante dalle caratteristiche dell’impianto esistente e dagli adeguamenti necessari.
La prima parte dovrebbe identificare l’impresa installatrice, il cliente e l’immobile nel quale verrà eseguito l’intervento. Per la caldaia proposta è opportuno riportare almeno marca, modello, tipologia, potenza e caratteristiche tecniche utili a identificare senza ambiguità il prodotto offerto.
La descrizione dei lavori deve specificare le prestazioni effettivamente comprese. A seconda dell’impianto possono essere previste:
- disinstallazione e rimozione del generatore esistente;
- fornitura e installazione della nuova caldaia;
- raccordi e modifiche ai collegamenti idraulici;
- eventuali interventi sulla linea gas;
- adeguamento o sostituzione dei componenti del sistema di evacuazione dei prodotti della combustione;
- realizzazione o adeguamento dello scarico della condensa quando necessario;
- collegamenti elettrici e sistemi di regolazione;
- eventuale lavaggio, trattamento o adeguamento del circuito dell’impianto, se previsto;
- messa in servizio e verifiche finali;
- rimozione e gestione della vecchia apparecchiatura secondo le modalità applicabili.
Le attività non comprese dovrebbero essere indicate altrettanto chiaramente. In questo modo il cliente può capire se eventuali modifiche alla canna fumaria, opere murarie, adeguamenti dell’impianto, accessori, pratiche o ulteriori interventi comporteranno costi separati.
Prezzi e Costi da Indicare
Non esiste un prezzo standard affidabile per la sostituzione di una caldaia. Il costo dipende dal modello scelto, dalla potenza, dalla configurazione dell’impianto, dal sistema fumario, dalla necessità di adeguare tubazioni e scarichi, dagli accessori, dalla manodopera e dalle condizioni operative del luogo di installazione. Per questo è preferibile evitare valori medi generici e formulare il preventivo dopo avere raccolto le informazioni tecniche necessarie.
Il documento dovrebbe distinguere, quando possibile, il prezzo della caldaia, la manodopera, gli accessori e i materiali aggiuntivi, lo smontaggio e la rimozione dell’apparecchio esistente e le eventuali lavorazioni supplementari. Devono inoltre risultare con chiarezza imponibile, aliquota o aliquote IVA effettivamente applicabili e importo complessivo.
Se alcune lavorazioni possono essere definite soltanto dopo lo smontaggio della vecchia caldaia o un controllo più approfondito, è preferibile indicarlo nel preventivo e specificare che eventuali interventi aggiuntivi saranno quantificati e concordati prima dell’esecuzione.
Dichiarazione di Conformità e Documentazione dell’Impianto
Il preventivo non sostituisce la documentazione tecnica che deve essere predisposta al termine dei lavori. L’installazione e la trasformazione degli impianti disciplinati dal D.M. 22 gennaio 2008, n. 37 devono essere affidate a imprese abilitate per le attività interessate.
Al termine dei lavori, l’impresa installatrice deve rilasciare, nei casi previsti dal D.M. 37/2008, la dichiarazione di conformità dopo avere effettuato le verifiche richieste. Il preventivo può quindi precisare se il rilascio della documentazione prevista dalla normativa è compreso nell’offerta. Per approfondire struttura e funzione del documento è disponibile il modello di dichiarazione di conformità dell’impianto termico.
È utile specificare anche gli adempimenti relativi al libretto di impianto e alle eventuali comunicazioni al catasto regionale degli impianti termici che saranno eseguiti dall’installatore, tenendo conto delle procedure applicabili nella Regione in cui si trova l’impianto.
Tempi, Garanzia e Modalità di Pagamento
Il preventivo dovrebbe indicare la durata di validità dell’offerta e, quando possibile, il periodo previsto per l’installazione. Se i tempi dipendono dalla disponibilità della caldaia o di altri componenti, questa circostanza può essere precisata per evitare equivoci.
Devono inoltre essere riportate le modalità di pagamento, specificando eventuale acconto, pagamenti intermedi e saldo finale. È utile distinguere la garanzia relativa al prodotto dalle condizioni applicabili all’intervento dell’installatore e indicare gli eventuali servizi di prima accensione o assistenza compresi nel prezzo.
La manutenzione successiva non deve essere considerata automaticamente inclusa nell’installazione. Se viene proposta separatamente, condizioni, periodicità e corrispettivo possono essere disciplinati attraverso un contratto di manutenzione della caldaia.
Come Accettare e Conservare il Preventivo
Il preventivo può essere consegnato a mano oppure inviato tramite email, PEC o altro canale concordato. Prima dell’accettazione il cliente dovrebbe controllare che siano identificati con precisione il modello della caldaia, le lavorazioni comprese ed escluse, il prezzo complessivo, le modalità di pagamento, la validità dell’offerta e gli eventuali costi aggiuntivi.
L’accettazione può essere documentata con la firma del preventivo o con altra modalità concordata tra le parti. È opportuno conservare una copia dell’offerta accettata e delle eventuali modifiche successive. Se durante l’installazione si rendono necessarie lavorazioni non comprese, è preferibile definirne per iscritto contenuto e costo prima di procedere.