In questa pagina sono disponibili un fac simile di richiesta di patrocinio al Comune in formato Word e un modello PDF editabile. I documenti possono essere utilizzati per presentare un’iniziativa culturale, sociale, sportiva, educativa o di interesse per la comunità.
Si tratta di fac simile generici e non di moduli ufficiali. Prima di compilarli è necessario controllare il sito istituzionale del Comune interessato: se l’ente prevede un proprio modulo o una procedura online, occorre utilizzare il canale indicato dall’amministrazione.
Fac Simile Richiesta Patrocinio al Comune Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati del richiedente, la descrizione dell’iniziativa, il programma, il pubblico previsto e il tipo di patrocinio richiesto.
Fac Simile Richiesta Patrocinio al Comune PDF Editabile
Il modello PDF editabile consente di compilare la richiesta mantenendo una struttura predefinita. Prima dell’invio è opportuno verificare se il Comune richiede ulteriori dichiarazioni o allegati.
Quando utilizzare il fac simile
Il patrocinio rappresenta normalmente una forma di adesione e riconoscimento istituzionale concessa dal Comune a un’iniziativa ritenuta coerente con gli interessi della comunità. Può comprendere l’autorizzazione a utilizzare lo stemma o il logo comunale secondo le condizioni indicate nel provvedimento di concessione.
Non esiste una procedura identica per tutti i Comuni. Alcune amministrazioni pubblicano un proprio modulo ufficiale per la richiesta di patrocinio, mentre altre prevedono una procedura telematica e distinguono tra patrocinio semplice, vantaggi economici e contributi. Il fac simile disponibile in questa pagina è quindi utile soltanto quando il Comune accetta una domanda redatta liberamente o come traccia per preparare le informazioni richieste dal modulo ufficiale.
Patrocinio, contributo e sponsorizzazione
| Richiesta | Che cosa comporta | Documento da utilizzare |
|---|---|---|
| Patrocinio semplice | Riconoscimento istituzionale ed eventuale autorizzazione all’uso del logo, senza automatica erogazione di denaro o servizi. | Fac simile o modulo ufficiale previsto dal Comune. |
| Patrocinio con contributo o vantaggio economico | Può comprendere un contributo, spazi, attrezzature, servizi o agevolazioni, se previsti dal regolamento comunale. | Domanda specifica, preventivo e documentazione economica richiesti dal Comune. |
| Sponsorizzazione privata | Un’impresa sostiene l’iniziativa ricevendo normalmente una controprestazione promozionale. | Lettera di richiesta di sponsorizzazione e successivo accordo con lo sponsor. |
La concessione del patrocinio non comporta automaticamente un contributo economico. Tuttavia, alcuni Comuni consentono di presentare contestualmente richieste di contributi, servizi o altri vantaggi. Occorre quindi selezionare l’opzione corretta nella modulistica dell’ente.
Chi può presentare la richiesta
I soggetti ammessi dipendono dal regolamento comunale. Possono rientrare, a seconda dell’ente, associazioni, fondazioni, comitati, istituzioni scolastiche, enti pubblici, organizzazioni professionali, imprese e persone fisiche promotrici di iniziative di particolare interesse.
Non è corretto considerare l’assenza di scopo di lucro un requisito universale. Alcuni Comuni ammettono anche iniziative con ingresso a pagamento o promosse da soggetti commerciali, eventualmente richiedendo un bilancio preventivo, una visura camerale o ulteriori dichiarazioni. La presenza di ricavi, sponsor o quote di partecipazione deve essere indicata con trasparenza.
Come compilare la richiesta
La domanda deve permettere all’amministrazione di valutare il richiedente, il contenuto dell’iniziativa e il suo interesse per la comunità. È opportuno indicare:
- denominazione, sede, codice fiscale o partita IVA e recapiti del soggetto promotore;
- nome e qualifica del legale rappresentante o del responsabile dell’iniziativa;
- titolo, finalità e descrizione concreta del progetto;
- data, orari, durata e luogo di svolgimento;
- destinatari, numero previsto di partecipanti e modalità di accesso;
- eventuale prezzo del biglietto, quota di iscrizione o altra entrata prevista;
- presenza di sponsor, collaboratori e altri enti patrocinanti;
- eventuale richiesta di utilizzo del logo comunale;
- eventuali contributi, spazi, attrezzature o servizi richiesti separatamente;
- nome e recapiti della persona incaricata dei rapporti con il Comune;
- luogo, data e firma del richiedente.
La descrizione dovrebbe evidenziare gli effetti dell’iniziativa sul territorio o sui cittadini, evitando affermazioni generiche. È utile precisare, per esempio, il pubblico coinvolto, le attività previste, l’accessibilità dell’evento e gli eventuali risultati ottenuti nelle edizioni precedenti.
Quali documenti allegare
Gli allegati non sono uguali per tutte le amministrazioni. In base al regolamento e al tipo di richiedente possono essere necessari:
- programma dettagliato dell’iniziativa;
- relazione descrittiva firmata;
- atto costitutivo e statuto dell’associazione o dell’ente;
- documento di identità del firmatario, quando richiesto;
- preventivo o bilancio dell’iniziativa;
- visura camerale per imprese e soggetti commerciali;
- elenco degli sponsor e degli altri patrocini richiesti;
- bozza delle locandine o del materiale sul quale sarà inserito il logo;
- ulteriori dichiarazioni previste dal modulo comunale.
È preferibile allegare soltanto documenti pertinenti e nella forma richiesta dal Comune, rispettando eventuali limiti relativi a formato e dimensione dei file.
Termini e modalità di invio
Non esiste un termine nazionale di 30 o 45 giorni valido per tutti i Comuni. La scadenza è stabilita dal regolamento o dalla procedura dell’amministrazione interessata e può cambiare anche in base all’ufficio competente o al tipo di iniziativa.
La domanda può dover essere presentata tramite servizio online, PEC, protocollo o altro canale indicato dal Comune. Non deve essere necessariamente indirizzata al Sindaco: il destinatario può essere la Giunta, un assessorato, un Municipio, la Segreteria generale o un ufficio amministrativo. È consigliabile presentare l’istanza con adeguato anticipo e conservare la ricevuta di protocollazione o di consegna.
Autorizzazioni, costi e responsabilità
Il patrocinio non sostituisce le autorizzazioni necessarie per realizzare l’iniziativa. L’organizzatore deve richiedere separatamente, quando occorrono, l’occupazione del suolo pubblico, la chiusura di strade, l’utilizzo di locali o attrezzature comunali e gli altri titoli previsti per lo specifico evento.
Non è possibile indicare un costo valido per tutti i Comuni. La domanda può essere gratuita oppure soggetta all’imposta di bollo, salvo esenzioni, e possono essere previsti costi distinti per concessioni, servizi o autorizzazioni. Il regolamento e la pagina ufficiale del servizio devono essere controllati prima dell’invio.
La concessione del patrocinio non trasferisce al Comune la responsabilità organizzativa dell’evento. Il promotore resta responsabile del rispetto delle norme applicabili, della sicurezza, delle autorizzazioni e delle informazioni comunicate all’amministrazione.
Come utilizzare il logo del Comune
Lo stemma o il logo comunale non deve essere inserito sulle locandine o diffuso prima della concessione scritta del patrocinio. Dopo l’approvazione occorre utilizzare esclusivamente il file, la dicitura e le modalità grafiche autorizzate dal Comune.
Se l’amministrazione richiede di visionare preventivamente il materiale promozionale, le bozze devono essere trasmesse prima della stampa o della pubblicazione. Il logo può essere utilizzato soltanto per l’iniziativa indicata nel provvedimento e ogni modifica rilevante al programma, alle date, agli sponsor o agli organizzatori deve essere comunicata tempestivamente.