In questa pagina sono disponibili un fac simile di verbale per finanziamento soci infruttifero in formato Word e un modello PDF. Il documento serve a verbalizzare una decisione societaria relativa alle somme che uno o più soci intendono prestare alla società senza interessi e con obbligo di rimborso. Il Word è indicato quando occorre modificare struttura e formulazioni; il PDF permette di utilizzare lo schema già predisposto.
Il testo presuppone un’assemblea totalitaria e contiene formulazioni alternative da eliminare quando non corrispondono alla società e agli organi effettivamente presenti. Il verbale documenta la decisione societaria, ma non sostituisce necessariamente l’accordo con il socio finanziatore né la prova del versamento.
Modello Word del Verbale di Finanziamento Soci
Il modello Word può essere adattato inserendo i dati della società, dei soci finanziatori, dell’assemblea e del finanziamento.
Modello PDF del Verbale di Finanziamento Soci
Il PDF può essere utilizzato come traccia per completare i dati mancanti, verificando ed eliminando tutte le diciture non applicabili al caso concreto.
Quando il Verbale è Sufficiente e Quando Serve un Altro Documento
Il verbale può autorizzare o documentare la decisione della società di ricorrere al finanziamento dei soci. La deliberazione non può però imporre da sola a un socio di prestare denaro: ciascun finanziatore deve manifestare il proprio consenso, indicando con chiarezza importo e condizioni.
| Documento | Funzione |
|---|---|
| Verbale societario | Documenta riunione, presenze, votazione e decisione adottata dalla società. |
| Accordo con il socio | Definisce consenso del finanziatore, importo, assenza di interessi, erogazione e rimborso. |
| Bonifico e documentazione contabile | Provano l’effettivo trasferimento e la corretta qualificazione della somma. |
Il finanziamento genera un debito della società verso il socio. È quindi diverso dai versamenti in conto capitale, a copertura delle perdite o in conto futuro aumento di capitale, che incrementano il patrimonio netto e non attribuiscono un normale diritto alla restituzione. La natura dell’operazione deve risultare coerentemente dal verbale, dall’accordo, dalla causale del pagamento e dalla contabilità.
La decisione non compete automaticamente all’assemblea in ogni società. Occorre verificare il tipo sociale, il riparto delle competenze e le clausole dell’atto costitutivo e dello statuto della Srl. Per le regole generali sulla riunione può essere consultato anche il fac simile di verbale dell’assemblea dei soci Srl.
Come Compilare il Fac Simile
- Società: indicare denominazione, sede, codice fiscale, capitale sociale e forma giuridica.
- Riunione: riportare data, ora, luogo e modalità di convocazione. Nelle Srl non deve essere applicata automaticamente la distinzione tra assemblea ordinaria e straordinaria propria delle società per azioni.
- Partecipanti: elencare i soci presenti o rappresentati, le rispettive partecipazioni e la presenza degli amministratori e dell’eventuale organo di controllo.
- Assemblea totalitaria: mantenere questa qualificazione soltanto se partecipa l’intero capitale sociale, tutti gli amministratori e i sindaci sono presenti oppure informati e nessuno si oppone alla trattazione dell’argomento. Negli altri casi occorre rispettare la convocazione prevista dallo statuto; può essere utile il modello di convocazione dell’assemblea soci Srl.
- Soci finanziatori: identificare chi eroga materialmente le somme e specificare l’importo attribuito a ciascuno, senza limitarsi a indicare un totale generico.
- Erogazione: precisare importo, data o scadenze delle eventuali tranche e modalità di trasferimento sul conto della società.
- Assenza di interessi: dichiarare espressamente che il finanziamento è infruttifero e non produce interessi, neppure nella misura del tasso legale. La stessa previsione deve comparire nell’eventuale accordo separato.
- Rimborso: stabilire una scadenza o criteri sufficientemente determinati, le modalità di pagamento e il rispetto dell’eventuale postergazione prevista dalla legge.
- Deliberazione: riportare i voti favorevoli, contrari e astenuti e il capitale rappresentato. La dicitura “all’unanimità” deve rimanere soltanto se corrisponde all’esito reale.
- Chiusura e firme: indicare l’ora di chiusura e apporre le sottoscrizioni richieste dallo statuto, dalle modalità di verbalizzazione e dagli eventuali accordi separati.
Postergazione del Rimborso
L’articolo 2467 del Codice civile non posticipa indistintamente qualsiasi finanziamento dei soci. La postergazione rispetto agli altri creditori riguarda i finanziamenti concessi quando esisteva un eccessivo squilibrio dell’indebitamento rispetto al patrimonio netto oppure una situazione finanziaria nella quale sarebbe stato ragionevole effettuare un conferimento.
La scadenza prevista nel verbale non consente quindi di ignorare la postergazione quando ne ricorrono i presupposti. L’organo amministrativo deve verificare la situazione della società anche al momento del rimborso. L’articolo 2497-quinquies estende la disciplina ai finanziamenti effettuati nell’ambito dell’attività di direzione e coordinamento; non stabilisce, invece, che tali finanziamenti possano essere concessi soltanto quando la società è in crisi.
Statuto e Regole sulla Raccolta presso i Soci
Prima dell’erogazione devono essere controllati lo statuto, il tipo di società, la posizione del finanziatore e le disposizioni della Banca d’Italia sulla raccolta del risparmio dei soggetti diversi dalle banche. La disciplina prevede requisiti specifici per la raccolta presso i soci, ma contempla anche operazioni che, a determinate condizioni, non costituiscono raccolta tra il pubblico, comprese alcune trattative personalizzate con singoli soggetti. Il fac simile non consente da solo di stabilire quale disciplina sia applicabile alla singola operazione.
Imposta di Registro e Formalizzazione
L’imposta proporzionale del 3% non costituisce un costo automatico di qualsiasi verbale. Il trattamento dipende dalla forma con cui viene concluso il finanziamento, dal contenuto del documento, dalla posizione del finanziatore ai fini IVA e dall’eventuale enunciazione del rapporto in un successivo atto registrato.
Quando la scrittura è soggetta a registrazione in termine fisso, la richiesta deve essere normalmente presentata entro 30 giorni. Prima di sottoscrivere un verbale o un accordo che contenga direttamente tutte le condizioni del prestito è opportuno verificare con il commercialista o il notaio l’applicazione del Testo unico dell’imposta di registro.
Cosa Fare Dopo la Delibera
Il finanziamento dovrebbe essere erogato con un mezzo tracciabile sul conto intestato alla società, utilizzando una causale coerente, per esempio “finanziamento soci infruttifero”, con il riferimento alla delibera o all’accordo. Verbale, accettazione del socio, contabile del bonifico e registrazioni contabili devono descrivere la stessa operazione.
Nelle Srl il verbale dell’assemblea deve essere trascritto senza indugio nel libro delle decisioni dei soci e la relativa documentazione deve essere conservata dalla società. Il documento non deve essere inviato automaticamente all’Agenzia delle Entrate o al Registro delle Imprese: eventuali obblighi di registrazione o deposito dipendono dalla forma e dal contenuto dell’operazione.