In questa pagina mettiamo a disposizione un modello rimborso spese volontari terzo settore Word e PDF editabile da compilare e stampare.
Come Scrivere un Rimborso Spese Volontari Terzo Settore
Con l’emanazione del Decreto Legislativo n. 117 del 3 luglio 2017, si è verificata una significativa trasformazione nel Terzo Settore, con la ridefinizione dell’inquadramento giuridico del volontario. Questa riforma amplia il campo d’azione dei volontari, consentendo loro di esercitare le loro attività non solo attraverso le Organizzazioni di Volontariato ma anche all’interno di una varietà di enti iscritti al RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore).
Le associazioni che si basano sul volontariato possono assegnare compiti e mansioni sia a lavoratori dipendenti che a collaboratori autonomi, prevedendo un’equa retribuzione per i servizi resi. Però, nessun compenso può essere riconosciuto ai volontari, indipendentemente dal fatto che siano soci o meno dell’associazione. È importante ricordare che, nonostante sia vietato pagare i volontari di un Ente del Terzo Settore (ETS), sono comunque consentiti i rimborsi spese, ovvero il risarcimento dei costi effettivamente sostenuti per svolgere l’attività di volontariato.
Secondo l’articolo 17, comma 2 del Codice del Terzo Settore, infatti, la retribuzione dei volontari è esclusa, ma sono previsti rimborsi spese. Il volontario, inteso come una persona che offre il proprio tempo per un’attività coordinata da un ente senza scopo di lucro, può ricevere dall’ETS solo il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate, entro limiti definiti dall’ente stesso. La norma specifica che non sono ammessi rimborsi forfettari, per evitare che tali rimborsi siano utilizzati come forma indiretta di compenso. L’articolo 17, comma 4, del Codice del Terzo Settore stabilisce limiti precisi per i rimborsi ai volontari, cioè un massimo di 10 euro al giorno e 150 euro al mese. Questi importi rappresentano un tetto massimo e possono essere ridotti ulteriormente dall’ente, ma non superati. La concessione del rimborso non è automatica, è infatti l’organo sociale competente dell’organizzazione a valutare la richiesta del volontario e decidere se concederlo o meno. L’ETS può stabilire nel proprio regolamento limiti inferiori, ma mai superiori a quelli fissati dalla normativa.
Per rimborsare correttamente i volontari, l’ETS deve prevedere questi costi nel proprio bilancio, accantonando i fondi necessari. però, è fondamentale distinguere tra spese personali del volontario e spese dell’ente. Per esempio, se un volontario è incaricato di accompagnare persone in un fine settimana al mare, il costo dell’alloggio non rappresenta una spesa del volontario, ma una spesa associativa a carico dell’ente stesso. Questa distinzione evita di confondere le spese che spettano all’ETS con quelle che rientrano tra i rimborsi al volontario.
Per assicurare che un modulo di rimborso spese per volontari nel Terzo Settore sia completo e conforme alle normative vigenti, le seguenti informazioni devono essere inserite
-Informazioni dell’Ente
Nome dell’associazione.
Indirizzo completo (sede legale o operativa).
Recapiti telefonici e indirizzo email.
Partita IVA o Codice Fiscale dell’ente.
-Dati Personali del Volontario
Nome e cognome.
Codice Fiscale.
Indirizzo di residenza.
Recapiti di contatto (telefono e/o email).
-Dettagli dell’Attività di Volontariato:
Descrizione dettagliata dell’attività svolta.
Data e luogo in cui l’attività si è svolta.
-Elenco Dettagliato delle Spese
Data di ogni spesa.
Descrizione di ogni voce di spesa (ad esempio, viaggio, vitto, materiale).
Importo di ogni voce di spesa.
Totale delle spese sostenute.
Allegati con giustificativi originali delle spese (scontrini, fatture, ricevute, ecc.).
-Dati per il Rimborso
Intestatario del conto bancario.
Nome della banca e filiale.
Numero IBAN per il trasferimento del rimborso.
-Dichiarazione del Volontario
Dichiarazione di veridicità e di assenza di precedenti rimborsi per le spese indicate.
Data e firma del volontario.
-Spazio per l’Uso Interno dell’Ente
Verifica della documentazione allegata.
Approvazione del rimborso da parte del responsabile.
Importo approvato per il rimborso.
Data di approvazione e firma del responsabile.
Fac Simile Rimborso Spese Volontari Terzo Settore Word
Il modello rimborso spese volontari terzo settore Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Modulo Rimborso Spese Volontari Terzo Settore PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile rimborso spese volontari terzo settore PDF editabile da compilare.
