In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di verbale accettazione materiali in cantiere Word e PDF editabile e spieghiamo come compilarlo correttamente.
Come Compilare il Verbale Accettazione Materiale in Cantiere
La gestione e l’accettazione dei materiali nel cantiere rientrano tra le competenze del direttore dei lavori. Queste attività sono inserite all’interno dei controlli che gli sono assegnati in ambito cantiere. Con riferimento all’art. 101 del codice appalti, il direttore dei lavori si occupa di supervisionare diverse aree: quella tecnica, contabile e amministrativa. Per quanto riguarda il controllo tecnico, egli ha il compito fondamentale di garantire che ogni operazione venga eseguita secondo criteri di qualità e in linea con quanto stabilito dal contratto. Questo comporta
-L’implementazione di controlli e test sui materiali
-Il potere di rifiutare materiali in determinate circostanze
-La registrazione di eventuali rifiuti nel giornale dei lavori
-L’organizzazione di analisi dettagliate sui materiali
-La verifica del rispetto delle normative ambientali.
Riguardo ai materiali, prima dell’ingresso in cantiere, essi vengono
-Predisposti con specifiche tecniche fornite dal produttore
-Certificati mediante una documentazione che attesta la loro accettazione o attraverso test sperimentali
-Ufficialmente accettati dal direttore dei lavori.
Il procedimento di accettazione dei materiali in cantiere si articola attraverso un procedimento che consta di quattro fasi chiave
-Accettazione preliminare: Questa fase si colloca prima dell’acquisto dei materiali. In questo momento, l’esecutore fornisce le schede tecniche dei materiali che intende utilizzare, permettendo un primo esame delle loro caratteristiche e conformità.
-Accettazione della fornitura: Questa fase si svolge prima dell’installazione. Quando i materiali giungono in cantiere, spetta al direttore dei lavori la decisione di accettarli o rifiutarli. Se accettati, l’esecutore può procedere con la loro installazione.
-Accettazione durante l’installazione o posa in opera: Durante questa fase, il direttore dei lavori monitora attentamente l’avanzamento dei lavori, verificando che l’installazione dei materiali rispetti gli standard previsti. Qualora emergano imperfezioni o deviazioni dai criteri stabiliti, il direttore può indicare le correzioni necessarie che l’esecutore è tenuto a implementare.
-Accettazione definitiva: Questa è la fase conclusiva, che si svolge al termine dell’installazione e della posa in opera dei materiali. Il direttore dei lavori esegue un controllo scrupoloso per assicurarsi che l’installazione sia stata eseguita correttamente. Successivamente, vengono effettuate tutte le prove richieste sia dalla normativa vigente che dal capitolato.
La verifica della qualità dei materiali è fondamentale per assicurare che siano in linea con le specifiche progettuali e che soddisfino i criteri di resistenza e stabilità stabiliti dalle normative vigenti.
Nel dettaglio, il direttore dei lavori deve
-Ottenere la documentazione di accompagnamento dei materiali.
-Ricevere la documentazione che conferma la qualificazione del prodotto in questione.
Inoltre, il Direttore del Lavori deve eseguire controlli dettagliati su
-La corretta conformità della documentazione fornita, come ad esempio verificando chi ha emesso i documenti in questione.
-La dichiarazione di prestazione e le specifiche in essa contenute.
-La legittimità dell’ente che ha rilasciato il certificato su cui si basa la dichiarazione.
-L’adeguatezza del certificato stesso o delle relative certificazioni e/o attestazioni, controllando la loro validità e pertinenza rispetto ai prodotti effettivamente forniti.
È importante sottolineare che il direttore dei lavori ha la discrezione di richiedere ulteriori prove se ritiene che siano necessarie o appropriate per l’accettazione dei materiali o prodotti strutturali. Tali prove, avendo come obiettivo finale l’accettazione, devono essere coerenti con la documentazione tecnica prevista dal DPR 380/2001.
Per compilare correttamente il Verbale di Accettazione Materiali, è fondamentale seguire una sequenza logica che garantisca la completezza e la precisione delle informazioni richieste. Iniziamo dall’intestazione del verbale, dove dovrai inserire i dettagli principali del progetto. Nella sezione dedicata ai LAVORI, specifica chiaramente il nome o la descrizione dei lavori oggetto del contratto, ad esempio “Costruzione di un nuovo edificio scolastico”. Accanto a questa voce, dovrai indicare il CUP (Codice Unico di Progetto) e il CIG (Codice Identificativo Gara), che sono codici univoci associati al progetto e alla gara d’appalto, rispettivamente.
Passando ai dati del Committente, inserisci tutte le informazioni rilevanti come il nome dell’ente o dell’azienda committente, l’indirizzo completo, la partita IVA o il codice fiscale, e il nome del rappresentante legale responsabile, ad esempio “Comune di Milano, Via Roma 1, 20100 Milano, Partita IVA 01234567890, Rappresentante Legale: Mario Rossi, Direttore dei Lavori”.
Successivamente, nella sezione relativa all’Impresa, dovrai riportare i dati dell’impresa esecutrice, includendo il nome dell’azienda, l’indirizzo, e la partita IVA o il codice fiscale. Ad esempio, “Edilizia S.p.A., Via Torino 10, 20123 Milano, Partita IVA 09876543210”.
È essenziale poi fornire i Dettagli del Contratto, dove annoterai la data in cui è stato stipulato il contratto, il numero identificativo, l’ufficio di registrazione, la data di registrazione, il numero di registrazione e l’importo totale del contratto. Un esempio potrebbe essere: “in data 15/01/2023 n. 2023/01 di rep. registrato a Agenzia delle Entrate di Milano, il 20/01/2023 al n. REG-2023-001 pari a €500.000,00”.
Nel corpo del verbale, inizia con l’intestazione specifica, riportando il titolo “Verbale di accettazione materiali (art. 6 d.m. 7 marzo 2018 n.49)”. Prosegui indicando la data e il luogo in cui si redige il verbale, ad esempio: “L’anno 2024, il giorno 18 del mese di settembre, nel cantiere di Via Roma, Milano”. Qui, identifica te stesso come il Direttore dei Lavori responsabile, ad esempio: “il sottoscritto Giovanni Bianchi, in qualità di Direttore dei Lavori”.
Descrivi poi i materiali e/o componenti accettati in modo dettagliato, elencando ciascuno di essi, come “cemento, acciaio, piastrelle, impianto elettrico”. È importante verificare che questi materiali corrispondano alle specifiche tecniche del capitolato speciale e all’offerta presentata dall’impresa durante la gara. Inoltre, assicurati che i materiali siano stati approvati dalle strutture di controllo qualità del fornitore e che abbiano superato tutte le fasi di collaudo previste dalle normative vigenti e dal Piano d’azione nazionale di sostenibilità ambientale.
Infine, nel verbale dovrai indicare le disposizioni relative alla custodia preventiva dei materiali in attesa di posa in opera. Questo significa che, fino a quando l’impresa esecutrice non provvederà alla posa in opera, sarà responsabilità e a cura dell’impresa stessa custodire i materiali.
Concludi il verbale con la tua firma, riportando il tuo nome completo e il tuo ruolo di Direttore dei Lavori.
Fac Simile Verbale Accettazione Materiale in Cantiere Word
Di seguito è possibile trovare un modello verbale accettazione materiale in cantiere Word da scaricare.
Modulo Verbale Accettazione Materiali PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un modulo verbale accettazioni materiali PDF editabile da compilare
