In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF del verbale con cui una Srl può documentare la decisione di concedere un finanziamento a un socio. I file sono fac simile liberi, non moduli ufficiali o obbligatori, e devono essere adattati allo statuto, all’assetto amministrativo della società e alle condizioni effettive del finanziamento.
Il verbale è adatto quando l’operazione viene sottoposta alla decisione dei soci, ma non significa che l’assemblea sia sempre necessaria. Prima dell’utilizzo occorre verificare chi sia competente a deliberare e a rappresentare la società. Se il finanziamento è destinato all’acquisto o alla sottoscrizione di partecipazioni della stessa Srl, è inoltre necessaria una verifica specifica, poiché l’articolo 2474 del Codice civile prevede un divieto generale di accordare prestiti o garanzie a tale scopo, fatti salvi i casi espressamente derogati dalla legge.
Fac Simile Verbale Finanziamento Srl a Socio Word
La versione Word è indicata quando occorre modificare le clausole, le condizioni del finanziamento, l’esito della votazione o altre formulazioni già presenti nel modello.
Verbale Finanziamento Srl a Socio PDF
Il PDF può essere utilizzato come modello da compilare e come riferimento per la redazione del verbale. Quando è necessario modificare parti fisse del testo, è preferibile utilizzare la versione Word.
Anteprima del verbale
Quando utilizzare il verbale
Il documento serve a verbalizzare una decisione dei soci relativa alla concessione di un prestito dalla società a un socio quando, in base allo statuto o alle modalità con cui l’operazione viene sottoposta all’approvazione, la decisione compete ai soci. L’articolo 2479 del Codice civile prevede infatti che i soci decidano sulle materie riservate alla loro competenza dall’atto costitutivo e su quelle sottoposte alla loro approvazione dagli amministratori o dai soci che rappresentano almeno un terzo del capitale sociale.
Non esiste quindi una regola secondo cui ogni finanziamento della Srl a un socio debba necessariamente essere autorizzato con un verbale assembleare. Occorre prima verificare lo statuto, l’assetto di amministrazione e la rilevanza dell’operazione. Se, al contrario, è il socio a mettere denaro a disposizione della società, si tratta di un’operazione diversa e può essere utilizzato il fac simile di verbale per finanziamento soci infruttifero.
Cosa verificare prima di utilizzare il fac simile
Il finanziamento deve corrispondere a un rapporto effettivo nel quale la società eroga una somma e il socio assume l’obbligo di restituirla. Il rapporto può essere ricondotto al mutuo disciplinato dagli articoli 1813 e seguenti del Codice civile. Per evitare ambiguità è opportuno definire con precisione importo, durata, modalità di erogazione, scadenze di rimborso, eventuali garanzie e trattamento degli interessi.
Se il finanziamento deve essere infruttifero, questa circostanza va indicata espressamente. L’articolo 1815 del Codice civile stabilisce infatti, come regola generale, che il mutuatario deve corrispondere gli interessi salvo diversa volontà delle parti. Non è quindi opportuno lasciare indeterminato questo elemento.
Particolare attenzione è necessaria quando il socio beneficiario è anche amministratore o rappresentante della società. In presenza di un possibile conflitto di interessi devono essere valutate le regole dell’articolo 2475-ter del Codice civile e deve essere individuato correttamente il soggetto autorizzato a rappresentare la Srl nella stipula e nell’esecuzione del finanziamento.
Nel caso di Srl con socio unico occorre inoltre considerare la disciplina specifica dell’articolo 2478 del Codice civile. I contratti della società con l’unico socio e le operazioni a suo favore sono opponibili ai creditori della società quando risultano dal libro delle decisioni degli amministratori oppure da un atto scritto avente data certa anteriore al pignoramento.
Come compilare il verbale
Nel modello devono essere indicati correttamente i dati della società e del socio beneficiario, la data e il luogo della decisione, i soggetti intervenuti e le partecipazioni rappresentate. Devono poi essere precisati l’importo concesso, la finalità dell’operazione quando rilevante, le modalità di erogazione, la durata, il termine o il piano di rimborso e l’eventuale possibilità di restituzione anticipata.
È necessario specificare se il finanziamento è fruttifero o infruttifero. Nel primo caso devono essere determinati il tasso e le modalità di corresponsione degli interessi; nel secondo deve risultare chiaramente la volontà di non applicare interessi. Se sono previste garanzie, condizioni particolari o obblighi aggiuntivi del socio, devono essere riportati nel verbale o nel contratto di finanziamento al quale il verbale rinvia.
Le formulazioni già presenti nel fac simile devono essere controllate e mantenute soltanto quando corrispondono alla situazione reale. In particolare, non deve essere conservata automaticamente l’indicazione che la decisione è assunta all’unanimità se il risultato della votazione è diverso. Anche le dichiarazioni relative alla situazione patrimoniale della società, alla compatibilità dell’operazione e all’assenza di divieti devono essere utilizzate solo dopo una verifica concreta.
Verbale e contratto di finanziamento
Il verbale documenta la decisione societaria, mentre il rapporto di finanziamento tra Srl e socio può essere disciplinato in modo più dettagliato da un apposito accordo scritto. I due documenti devono essere coerenti tra loro per quanto riguarda importo, durata, interessi, modalità di rimborso, garanzie e soggetti autorizzati a sottoscrivere gli atti.
È opportuno che l’erogazione e i successivi rimborsi siano effettuati con modalità tracciabili e con causali coerenti con il finanziamento deliberato. Il verbale non è, in via generale, un modulo da trasmettere a un ente pubblico: quando si tratta di una decisione dei soci deve essere conservato e trascritto nel libro delle decisioni dei soci secondo le regole applicabili alla società. Eventuali adempimenti fiscali o di registrazione relativi al contratto di finanziamento dipendono dalla forma utilizzata e dalle caratteristiche concrete dell’operazione e devono essere verificati nel singolo caso.
Come contabilizzare il credito verso il socio
L’erogazione genera un credito della società verso il socio, ma questo non deve essere confuso automaticamente con la voce di bilancio “crediti verso soci per versamenti ancora dovuti”, che riguarda i versamenti sul capitale sottoscritto non ancora eseguiti. La corretta classificazione del credito derivante dal finanziamento dipende dalla natura dell’operazione e del debitore e deve essere valutata secondo le regole del bilancio e i principi contabili applicabili. Per gli aspetti relativi alla classificazione e valutazione dei crediti è possibile consultare il principio contabile OIC 15.
Anche la documentazione contabile deve rimanere coerente con il rapporto effettivamente posto in essere. Se si tratta di un vero finanziamento, la società mantiene un credito esigibile nei confronti del socio fino al rimborso o a un’altra causa di estinzione dell’obbligazione. Il semplice trasferimento di denaro al socio non deve quindi essere gestito come se si trattasse di una somma definitivamente attribuita senza obbligo di restituzione.
Cosa fare dopo l’erogazione
La società dovrebbe conservare il verbale, l’eventuale contratto, la prova dell’erogazione e la documentazione relativa ai rimborsi. È inoltre opportuno controllare il rispetto delle scadenze pattuite e documentare eventuali modifiche del piano di rimborso invece di lasciare il credito privo di una gestione coerente.
Se il socio non restituisce la somma alla scadenza, la società può formalizzare la richiesta di pagamento tenendo conto delle condizioni stabilite nel contratto. Come riferimento per questa fase è disponibile anche il fac simile di richiesta di restituzione delle somme prestate, da adattare al rapporto tra la Srl e il socio.