In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di lettera di referenze in formato Word e PDF editabile, da utilizzare come base per una referenza professionale destinata a una candidatura di lavoro.
La lettera viene normalmente redatta e firmata da un precedente datore di lavoro, responsabile o altro referente che conosca direttamente l’attività svolta dal candidato. Per studenti e neolaureati può provenire anche da un docente o da un responsabile di tirocinio. Si tratta di un fac simile libero, non di un modulo ufficiale.
Modello Lettera di Referenze Word
Il fac simile Word è indicato quando si vuole personalizzare liberamente il testo prima di farlo verificare e firmare dalla persona che fornisce la referenza. È possibile modificare dati, mansioni, periodo di collaborazione e valutazioni professionali in base alla situazione concreta.
Modello Lettera di Referenze PDF
Di seguito è disponibile anche il fac simile di lettera di referenze PDF editabile, da compilare con i dati mancanti.
Come Scrivere una Lettera di Referenze
La lettera di referenze serve a presentare a un potenziale datore di lavoro una valutazione proveniente da una persona che ha avuto modo di conoscere direttamente il candidato in ambito professionale o formativo. Può essere allegata al curriculum e alla lettera di presentazione del curriculum, ma svolge una funzione diversa: la lettera di presentazione è scritta dal candidato, mentre la referenza proviene da un soggetto terzo.
Non esiste una struttura obbligatoria. Per rendere il documento concreto e credibile è comunque opportuno inserire:
- nome e cognome della persona a cui si riferisce la lettera;
- nome dell’azienda, dell’ente o dell’organizzazione presso cui è stata svolta l’attività;
- nome, cognome e ruolo di chi fornisce la referenza;
- periodo durante il quale il referente ha conosciuto o lavorato con il candidato;
- ruolo ricoperto e principali mansioni svolte;
- competenze, risultati o qualità professionali che il referente può effettivamente confermare;
- eventuale disponibilità del referente a essere contattato per ulteriori informazioni;
- luogo e data, quando opportuni;
- firma di chi rilascia la referenza.
Le valutazioni dovrebbero essere specifiche e basate sull’esperienza effettiva del referente. Espressioni generiche come “ottimo lavoratore” risultano meno utili di indicazioni concrete sulla capacità di gestire determinate attività, rispettare le scadenze, collaborare con il gruppo o assumersi specifiche responsabilità.
Il motivo per cui è terminato il rapporto di lavoro non è un elemento necessario della lettera. Può essere indicato quando è realmente utile alla candidatura e chi firma la referenza ritiene opportuno confermarlo, per esempio per precisare che la cessazione è stata determinata dalla conclusione di un progetto o da una riorganizzazione. Non è invece consigliabile inserire automaticamente informazioni personali, delicate o non pertinenti.
Chi Deve Scrivere e Firmare la Referenza
La lettera dovrebbe provenire da una persona in grado di confermare direttamente quanto dichiarato. Può trattarsi dell’ex datore di lavoro, di un responsabile, di un dirigente, di un referente di progetto o, in ambito universitario, di un docente che abbia effettivamente seguito lo studente.
Nella pratica può accadere che il referente chieda al lavoratore di predisporre una prima bozza. In questo caso il fac simile disponibile in questa pagina può essere utilizzato come punto di partenza, ma il contenuto deve essere verificato e approvato da chi rilascia la referenza prima della firma. Non è corretto attribuire a un datore di lavoro o a un altro referente valutazioni che non ha espresso o confermato.
Quando si inseriscono telefono o indirizzo email del referente, è opportuno assicurarsi che questi sia informato e disponibile a essere contattato. Per una referenza aziendale può essere preferibile utilizzare recapiti professionali.
Lettera di Referenze e Attestato di Servizio
È importante non confondere la lettera di referenze con un documento che certifica semplicemente il rapporto di lavoro. La referenza contiene normalmente anche giudizi sulle capacità, sul comportamento professionale o sui risultati del candidato ed è quindi, sotto questo profilo, un documento di carattere valutativo.
L’articolo 2124 del Codice civile disciplina invece il certificato di lavoro con riferimento all’indicazione del periodo durante il quale il lavoratore è stato occupato e delle mansioni esercitate. Questa previsione non equivale a un diritto generale del lavoratore a ottenere dal precedente datore di lavoro una lettera contenente giudizi positivi, elogi o raccomandazioni.
Se lo scopo è documentare dati oggettivi relativi al rapporto di lavoro invece che ottenere una valutazione professionale, può quindi essere più appropriato utilizzare una richiesta di attestato di servizio.
Come Utilizzare la Lettera nelle Candidature
La lettera può essere allegata al curriculum quando aggiunge informazioni realmente utili per la posizione ricercata. Se si possiedono più referenze, è preferibile scegliere quelle provenienti da persone che hanno conosciuto il candidato in attività vicine alle competenze richieste dalla nuova posizione.
Non è necessario allegare automaticamente tutte le referenze a ogni candidatura. Se l’annuncio o il selezionatore richiede modalità specifiche, per esempio i soli nominativi e recapiti dei referenti anziché una lettera già predisposta, è preferibile seguire quelle indicazioni.
Prima di utilizzare il documento è consigliabile verificare che nomi, date, mansioni, qualifiche e recapiti siano corretti e aggiornati. Il documento definitivo dovrebbe inoltre essere firmato dal referente e conservato senza modifiche successive. Se la lettera viene predisposta molto tempo dopo la fine del rapporto, è particolarmente importante verificare che le informazioni riportate possano ancora essere confermate con precisione.