Modello Richiesta Accesso agli Atti Scuola Word e PDF

In questa guida proponiamo un modello di richiesta accesso agli atti della scuola Word e PDF editabile e spieghiamo come utilizzarlo in modo corretto.

Come Richiedere l’Accesso agli Atti della Scuola

Il principio costituzionale di trasparenza dell’azione amministrativa garantisce l’accessibilità a tutti gli atti, dati e informazioni della scuola, fermo restando le restrizioni stabilite dalle normative vigenti.
È importante sottolineare che un genitore non ha il diritto di visionare le prove scritte degli altri studenti per compararle con quelle del proprio figlio. Allo stesso modo, non può accedere ai voti degli altri studenti nel registro elettronico, ma può unicamente richiedere informazioni formali relative al proprio figlio. Pertanto, ogni tentativo da parte dei genitori di ottenere un confronto tra le prove o le valutazioni dei diversi studenti è da considerarsi illegittimo.
Tale richiesta, infatti, contravviene al comma 3 dell’art. 24 della legge sulla trasparenza (legge n. 241/90).
D’altro canto, è assolutamente legittimo per un genitore richiedere l’accesso agli atti relativi al proprio figlio, specialmente se ci sono dubbi sulla trasparenza e correttezza della valutazione di una prova o di uno scrutinio. Grazie all’accesso in tempo reale al registro elettronico da parte dei genitori, è possibile monitorare la valutazione immediata degli studenti e confrontarla, se necessario, con ulteriori documenti richiesti.

L’ambito di riferimento è delineato dalla legge n. 241/1990, successivamente aggiornata e integrata dai D.L.gs. 30 giugno 2016, n. 126 e n. 127.
Per i cittadini, il diritto di accesso permette di visualizzare e ottenere copie di documenti amministrativi. Tale diritto può essere esercitato da chi possiede un interesse diretto, tangibile e attuale, che risponda a una situazione giuridica protetta e che sia correlata al documento per il quale viene richiesto l’accesso.
Chi intende esercitare questo diritto deve fornire valide motivazioni, supportate da documentazione adeguata, per ottenere la consultazione o copia di un documento. La procedura deve essere completata entro 30 giorni dalla data di richiesta. Sarà poi compito del dirigente scolastico valutare la richiesta, decidendo se accoglierla, rigettarla o soddisfarla parzialmente.
È fondamentale sottolineare che l’accesso può riguardare solo documenti effettivamente esistenti al momento della richiesta e che siano detenuti, alla data della richiesta, dall’ente scolastico di riferimento.

In base a quanto stabilito dall’articolo 22 della legge 241/90, nell’ambito scolastico, è possibile richiedere
-Atti riguardanti le graduatorie interne e di istituto.
-Documenti relativi alla stipulazione di contratti per l’aggiudicazione di forniture di beni e servizi.
-Elaborati e decisioni della Commissione esaminatrice degli esami di Stato.
-Compiti scritti, documentazione riguardante scrutini intermedi e finali, nonché i relativi verbali.
-Registri personali dei docenti e verbali dei Consigli di classe.
-Atti formali emessi durante l’istruttoria a favore di chi fa richiesta di trasferimento o mobilità professionale.
-Relazioni ispettive e documenti correlati a favore dell’insegnante sottoposto a ispezione o procedura disciplinare.

In base al D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e sul D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184, sono esclusi dal diritto di accesso
-Rapporti informativi riguardanti il personale.
-Documenti legati a informazione, consultazione, concertazione e contrattazione sindacale, escludendo i diritti sindacali garantiti anche dai protocolli sindacali.
-Documenti legali relativi al personale.
-Documenti che concernono il trattamento economico individuale o rapporti informativi o valutativi.
-Documenti rappresentativi di azioni dell’autorità giudiziaria o della Procura della Corte dei Conti, riguardanti soggetti potenzialmente responsabili civilmente, penalmente o amministrativamente.
-Documenti che contengono informazioni sensibili o giuridiche, salvo se necessari per la difesa dell’interessato o dei suoi diritti (art. 60 del D.Lgs. 196/2003).
-Documenti privati occasionalmente in possesso dell’istituzione scolastica e non separabili da altri documenti direttamente usati in procedure amministrative.
-Documenti riguardanti procedimenti penali, utilizzabili per fini disciplinari, monitori, cautelari, conciliativi o arbitrali.

Vediamo come compilare il modulo richiesta di accesso agli atti della scuola.
Innanzitutto, è importante inserire l’oggetto della richiesta in maniera precisa, utilizzando il testo fornito che specifica che si tratta di una richiesta di accesso civico ai documenti amministrativi, dati e informazioni ai sensi degli articoli 5 e 43, comma 4, del Decreto Legislativo n. 33/2013. Questo chiarisce immediatamente la natura della tua istanza.
Successivamente, nella sezione dedicata ai dati anagrafici del richiedente, dovrai fornire tutte le informazioni personali richieste. Questo include il tuo nome completo, il luogo e la data di nascita, nonché l’indirizzo di residenza completo, comprensivo di provincia e CAP. È fondamentale inserire anche i tuoi contatti, come il numero di telefono, l’indirizzo email e, se disponibile, il numero di fax. Non dimenticare di includere il tuo codice fiscale, che serve per identificarti in modo univoco.
Nella parte relativa alla qualità del richiedente e alla tipologia di richiesta, dovrai specificare se richiedi un documento, un dato o un’informazione. È importante barrare l’opzione corretta e, nel caso in cui richiedi un’informazione, fornire gli estremi che consentono di individuare esattamente ciò che stai cercando. Questo aiuta l’amministrazione scolastica a individuare rapidamente i documenti o i dati richiesti.
La sezione CHIEDE richiede di indicare esattamente cosa desideri ottenere. Qui dovrai barrare l’opzione appropriata tra la pubblicazione del documento richiesto con la trasmissione al richiedente oppure la sola comunicazione dell’avvenuta pubblicazione, includendo il collegamento ipertestuale. È essenziale descrivere chiaramente il documento o l’informazione richiesta per evitare ambiguità.
Nella parte dedicata all’indirizzo per le comunicazioni, dovrai indicare dove desideri ricevere le risposte relative alla tua richiesta. Questo può essere lo stesso indirizzo di residenza o un altro indirizzo a tua scelta, purché sia valido e monitorato.
È fondamentale includere le dichiarazioni previste nella sezione finale del modulo. Queste affermazioni sottolineano che il documento richiesto rientra nelle pubblicazioni obbligatorie di legge, che la richiesta di accesso civico non necessita di motivazione e che è gratuita. Inoltre, è importante menzionare che in caso di ritardo o mancata risposta entro trenta giorni, intendi ricorrere al titolare del potere sostitutivo, in conformità con la normativa vigente.
Infine, dovrai inserire la data e il luogo in cui stai compilando la richiesta, e apporre la tua firma nello spazio dedicato. La firma autentica la tua istanza e conferma la veridicità delle informazioni fornite.