In questa pagina è disponibile il modello 311 PDF editabile per la richiesta di un certificato ipotecario o del rilascio di copia delle formalità conservate nei registri immobiliari.
Il certificato ipotecario è un documento ufficiale rilasciato dal Servizio di pubblicità immobiliare dell’Agenzia delle Entrate. Non va confuso con la semplice ispezione ipotecaria: se l’obiettivo è soltanto verificare la presenza di ipoteche, pignoramenti o altre formalità su un immobile, può essere sufficiente un’ispezione; il certificato serve invece quando occorre una certificazione rilasciata dall’ufficio.
Modello Richiesta Certificato Ipotecario PDF
Il PDF scaricabile consente di compilare i dati del richiedente, del soggetto interessato, degli immobili e delle formalità.
Certificato Ipotecario Generale, Speciale o Copia
Il modello 311 permette di richiedere documenti diversi. La scelta dipende dalle informazioni che devono essere certificate.
- Certificato generale: comprende le copie delle formalità risultanti dall’ispezione nelle quali compare il soggetto per cui viene effettuata la richiesta.
- Certificato speciale: limita la certificazione alle formalità relative al soggetto e a uno o più immobili espressamente indicati.
- Rilascio di copia: consente di richiedere la copia di una specifica nota o di un titolo, quando ne sono noti gli estremi identificativi.
Le formalità dei registri immobiliari comprendono principalmente trascrizioni, come compravendite e pignoramenti, iscrizioni, come le ipoteche, e annotazioni, come quelle relative alla cancellazione o modifica di precedenti formalità.
Quando Serve il Certificato e Quando Basta l’Ispezione Ipotecaria
Per controllare la situazione di un immobile prima di un acquisto non è sempre necessario chiedere un certificato. Attraverso l’ispezione ipotecaria dell’Agenzia delle Entrate è possibile consultare trascrizioni, iscrizioni e annotazioni presenti nei registri e verificare, per esempio, l’esistenza di ipoteche o pignoramenti.
Il certificato ipotecario è invece appropriato quando è necessario ottenere dall’ufficio un documento certificativo contenente l’elenco e la copia delle formalità individuate, oppure l’attestazione della loro assenza.
La visura catastale svolge una funzione diversa. Fornisce dati catastali come Comune, foglio, particella, subalterno, categoria, consistenza e rendita, ma non costituisce prova della proprietà e non permette da sola di verificare i gravami presenti nei registri immobiliari. Per ottenere i dati catastali necessari alla compilazione può essere utile il modello di richiesta della visura catastale.
Come Compilare il Modello 311
Nel caso di certificato generale devono essere indicati innanzitutto i dati del soggetto sul quale effettuare la ricerca. Per una persona fisica sono rilevanti nome, cognome, dati anagrafici e codice fiscale; per una società o un altro soggetto devono essere riportati denominazione o ragione sociale, sede e codice fiscale.
Per il certificato speciale occorre aggiungere gli immobili ai quali limitare la ricerca. Sono quindi necessari, secondo quanto previsto dal modello, Comune, tipo di catasto, eventuale sezione, foglio, particella e subalterno.
Se viene richiesta la copia di una specifica formalità devono essere inseriti i relativi estremi, normalmente comprendenti tipo di formalità, anno e numero di registro particolare. Vanno infine compilati i dati del richiedente e apposta la firma.
Dove Presentare la Richiesta
Il certificato ipotecario si richiede al Servizio di pubblicità immobiliare dell’Ufficio Provinciale-Territorio competente in relazione al luogo in cui si trova l’immobile interessato.
Per gli utenti registrati a Sister e abilitati alla consultazione delle banche dati ipotecaria e catastale è disponibile anche la richiesta telematica. In questo caso il file della richiesta può essere predisposto con UniCert o con altro software conforme alle specifiche tecniche e deve essere sottoscritto digitalmente secondo le regole del servizio.
PEC, posta elettronica, servizio postale e modalità di accesso allo sportello possono essere organizzati diversamente dai singoli Uffici provinciali. Prima dell’invio è quindi opportuno controllare le istruzioni dell’ufficio territorialmente competente, evitando di presumere che un determinato canale sia disponibile in tutta Italia.
Costi del Certificato Ipotecario
Da gennaio 2025 si applica la nuova Tabella delle tasse per i servizi ipotecari e catastali introdotta dal D.Lgs. 18 settembre 2024, n. 139.
Per ogni certificato ipotecario riguardante una sola persona è prevista una tassa di 30 euro, dovuta al momento della richiesta. Per ogni nota visionata dall’ufficio sono inoltre dovuti 3 euro, fino a un massimo di 1.000 note. Questi importi sono dovuti anche quando il certificato non viene successivamente ritirato.
Per il rilascio di copia di una nota o di un titolo la tassa è di 10 euro per ciascuna richiesta. A tali somme si aggiunge, quando dovuta, l’imposta di bollo. L’importo complessivo può quindi dipendere dal contenuto del certificato e dalle formalità esaminate; è preferibile attenersi alla liquidazione e alle modalità di pagamento comunicate dall’ufficio competente.
Non è quindi corretto considerare i 30 euro un’imposta ipotecaria: si tratta della tassa prevista per il servizio di certificazione ipotecaria.
Cosa Controllare Prima della Presentazione
Prima di consegnare o trasmettere la richiesta è opportuno verificare di avere selezionato correttamente certificato generale, certificato speciale o rilascio di copia e di avere inserito dati sufficienti a identificare senza ambiguità soggetti e immobili.
Occorre inoltre controllare la versione corrente del modello 311, l’ufficio competente, i tributi e l’imposta di bollo dovuti e le modalità di presentazione accettate. In particolare, per una pratica ufficiale non è consigliabile utilizzare automaticamente un vecchio modello soltanto perché ancora compilabile: prevalgono sempre la modulistica e le istruzioni pubblicate dall’Agenzia delle Entrate al momento della richiesta.