In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un PDF editabile per verbalizzare il rinnovo delle cariche sociali. Il modello scaricabile è strutturato come verbale dell’assemblea ordinaria di un’associazione e prevede l’elezione del Consiglio Direttivo e, quando esistente, del Collegio dei Revisori dei conti.
Il modello è quindi adatto soprattutto a una ASD e non deve essere utilizzato senza modifiche per una SSD costituita in forma societaria. Per le associazioni sportive dilettantistiche l’elezione deve rispettare statuto e principi previsti dal D.Lgs. 36/2021; per le SSD si applicano invece le regole del Codice civile proprie della forma societaria adottata.
Fac Simile Verbale Rinnovo Cariche Sociali ASD Word
Il formato Word è indicato quando occorre adattare modalità di convocazione, quorum, durata del mandato, numero dei consiglieri e risultati delle votazioni alle disposizioni dello statuto dell’ASD. Se l’associazione non dispone di un Collegio dei Revisori dei conti, la relativa parte deve essere eliminata.
Verbale Rinnovo Cariche Sociali ASD PDF Editabile
Il PDF consente di inserire data e luogo dell’assemblea, numero dei soci presenti, riferimenti statutari e nominativi degli eletti. Il testo presuppone che l’assemblea sia in prima convocazione e che la convocazione sia avvenuta mediante avviso affisso presso la sede sociale: queste indicazioni devono corrispondere a quanto realmente avvenuto e a quanto previsto dallo statuto.
Rinnovo delle cariche in una ASD
La disciplina di riferimento è oggi contenuta principalmente nell’articolo 7 del D.Lgs. 36/2021. Per le associazioni sportive dilettantistiche lo statuto deve prevedere un ordinamento interno ispirato ai principi di democrazia e uguaglianza dei diritti degli associati, con l’elettività delle cariche sociali.
La legge non stabilisce però una durata generale di tre o quattro anni valida per tutti i Consigli Direttivi delle ASD. Occorre controllare lo statuto dell’associazione, che normalmente indica durata del mandato, numero dei componenti, modalità di convocazione dell’assemblea, diritto di voto, quorum, candidature e sistema di elezione.
Il rinnovo deve quindi avvenire alla scadenza prevista dallo statuto. Non è corretto applicare automaticamente un termine ricavato dalla prassi di altre associazioni o dalle norme previste per le società di capitali.
Il modello è adatto anche a una SSD?
Non senza un adattamento sostanziale. Lo stesso articolo 7 del D.Lgs. 36/2021 precisa che l’obbligo di ordinamento democratico ed elettività delle cariche previsto per le associazioni fa salve le società sportive che assumono forma societaria, alle quali si applicano le disposizioni del Codice civile.
Una SSD costituita come S.r.l., S.p.A. o cooperativa non deve quindi essere gestita come se fosse una ASD. Cambiano organi, convocazioni, quorum, modalità di voto, durata degli amministratori e formalità successive alla nomina.
Per una SSD in forma di S.r.l. è più appropriato partire dal fac simile di verbale di assemblea soci Srl, adattandolo alla nomina o al rinnovo dell’organo amministrativo e alle previsioni dell’atto costitutivo.
| Ente | Regola da verificare | Utilizzo del modello di questa pagina |
|---|---|---|
| ASD | Statuto, D.Lgs. 36/2021 e regole dell’organismo affiliante | Adatto previa personalizzazione |
| SSD S.r.l. | Atto costitutivo e articoli 2475, 2479 e 2479-bis c.c. | Non adatto senza riscrittura sostanziale |
| SSD S.p.A. | Statuto e disciplina delle S.p.A., compreso l’articolo 2383 c.c. | Non adatto |
| SSD cooperativa | Statuto e disciplina applicabile alle cooperative | Non adatto senza specifica verifica |
Durata delle cariche nelle ASD e nelle SSD
Nelle ASD la durata del Consiglio Direttivo deve essere ricavata dallo statuto. Alla scadenza l’assemblea procede all’elezione secondo le regole associative applicabili e gli amministratori possono essere riconfermati quando lo statuto non pone limiti ai mandati.
Nelle SSD in forma di S.r.l. non si applica automaticamente il limite massimo di tre esercizi previsto per gli amministratori delle S.p.A. La durata deve essere verificata nell’atto costitutivo e nella decisione di nomina. Per le S.p.A., invece, l’articolo 2383 del Codice civile stabilisce che gli amministratori non possono essere nominati per un periodo superiore a tre esercizi e consente la rielezione salvo diversa disposizione statutaria.
Come convocare l’assemblea di una ASD
Prima di compilare il verbale bisogna controllare attentamente lo statuto. Non esiste un termine legale generale di quindici giorni applicabile a tutte le ASD. Lo statuto può prevedere un diverso preavviso e stabilire modalità specifiche, come comunicazione personale, posta elettronica, affissione nella sede, PEC o altri sistemi idonei.
L’avviso deve indicare gli elementi richiesti dallo statuto e deve consentire agli associati aventi diritto di partecipare alla riunione. Quando all’ordine del giorno è previsto il rinnovo delle cariche è opportuno indicarlo espressamente.
Il modello scaricabile afferma che la convocazione è stata effettuata mediante avviso affisso presso la sede sociale. Questa frase deve essere mantenuta soltanto se corrisponde alla procedura effettivamente seguita. Se lo statuto prevede un sistema differente, il Word deve essere modificato.
Come compilare il verbale
Devono essere indicati anno, giorno, mese, ora e luogo della riunione, denominazione completa dell’associazione, presidente dell’assemblea e soggetto incaricato della verbalizzazione. È inoltre necessario richiamare correttamente gli articoli dello statuto che disciplinano presidenza, convocazione e validità dell’assemblea.
Il numero riportato nel verbale dovrebbe riguardare i soci aventi diritto di partecipare e votare secondo lo statuto. Deve poi risultare se l’assemblea si svolge in prima o seconda convocazione e se è stato raggiunto il quorum eventualmente richiesto.
Per l’elezione del Consiglio Direttivo è preferibile indicare i nominativi dei candidati o degli eletti e il risultato effettivo della votazione. La formula presente nel modello secondo cui l’assemblea delibera “all’unanimità” deve essere utilizzata soltanto quando tutti i voti validamente espressi sono effettivamente favorevoli. In caso contrario devono essere riportati correttamente voti favorevoli, contrari e astenuti secondo la procedura adottata.
Consiglio Direttivo e attribuzione delle cariche
Il modello documenta l’elezione dei componenti del Consiglio Direttivo, ma non bisogna presumere che l’assemblea nomini sempre direttamente presidente, vicepresidente, segretario e tesoriere. La modalità dipende dallo statuto.
Alcune ASD prevedono l’elezione diretta del presidente da parte dell’assemblea, mentre altre stabiliscono che l’assemblea elegga soltanto i consiglieri e che sia poi il nuovo Consiglio Direttivo, nella prima riunione, ad attribuire al proprio interno le singole cariche. Il verbale deve quindi riprodurre il procedimento previsto dall’associazione.
Non è corretto affermare in termini assoluti che vicepresidente, segretario e tesoriere debbano essere presenti in ogni ASD. Esistenza, competenze e modalità di nomina di queste figure dipendono dallo statuto.
Collegio dei Revisori dei conti
Il fac simile contiene un secondo punto all’ordine del giorno dedicato all’elezione del Collegio dei Revisori dei conti. Questa parte non è automaticamente applicabile a tutte le associazioni sportive dilettantistiche.
Se lo statuto non prevede tale organo e non sussiste un diverso obbligo derivante dalla particolare configurazione dell’ente, il relativo punto deve essere eliminato dal modello Word. Non è opportuno eleggere un organo semplicemente perché compare nel fac simile.
Incompatibilità degli amministratori sportivi
Prima di proclamare gli eletti è opportuno verificare anche l’articolo 11 del D.Lgs. 36/2021. La norma vieta agli amministratori di ASD e SSD di ricoprire qualsiasi carica in altre associazioni o società sportive dilettantistiche nell’ambito della medesima Federazione Sportiva Nazionale, Disciplina Sportiva Associata o Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI e, per il settore paralimpico, dal CIP.
Il controllo deve essere effettuato sui soggetti concretamente nominati, considerando anche le regole dell’organismo sportivo al quale l’ente è affiliato.
Cosa fare dopo il rinnovo delle cariche
Il verbale deve essere sottoscritto secondo le regole statutarie e conservato nel libro dei verbali dell’associazione. Se le cariche attribuite dal nuovo Consiglio Direttivo richiedono una successiva riunione, anche quella decisione deve essere correttamente verbalizzata.
Per ASD e SSD iscritte al Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche è inoltre necessario verificare che le informazioni relative agli organi e al legale rappresentante risultino aggiornate. Il sistema RASD contempla espressamente tra i documenti acquisibili il verbale di modifica delle cariche sociali. Informazioni e accesso al Registro sono disponibili sul sito ufficiale del Dipartimento per lo Sport. Devono essere controllati anche gli eventuali adempimenti richiesti dalla Federazione, Disciplina Sportiva Associata o Ente di Promozione Sportiva di affiliazione.
Per una SSD costituita in forma societaria devono essere assolti anche gli adempimenti previsti per il Registro delle imprese. In particolare, la nomina degli amministratori deve essere pubblicizzata secondo le regole applicabili alla forma societaria adottata. Per una SSD in forma di S.r.l. può essere utile consultare anche il modello di convocazione dell’assemblea soci Srl prima di predisporre il relativo verbale.
ASD che è anche ente del Terzo settore
Se l’associazione sportiva possiede anche la qualifica di ente del Terzo settore, non è sufficiente verificare soltanto la normativa sportiva. Devono essere rispettati anche lo statuto adeguato al D.Lgs. 117/2017 e gli eventuali adempimenti verso il RUNTS.
In questo caso la procedura di rinnovo deve essere controllata tenendo conto contemporaneamente delle norme applicabili all’ente del Terzo settore, della disciplina sportiva e delle disposizioni statutarie. Il fac simile può restare una base di lavoro, ma non sostituisce questa verifica.