In questa pagina sono disponibili un modello di delega per accompagnamento minorenni in formato Word e un PDF editabile da compilare e stampare. Il fac simile può essere utilizzato per formalizzare l’autorizzazione con cui un genitore o tutore affida a una persona di fiducia l’accompagnamento del minore, per esempio per un viaggio o un evento in Italia, quando l’organizzatore, la struttura o il vettore accetta questo tipo di dichiarazione.
Per l’espatrio di un minore italiano che non ha ancora compiuto 14 anni con una persona diversa da un genitore o da chi esercita la responsabilità tutoria occorre invece seguire la procedura prevista per la dichiarazione di accompagnamento per minorenni.
Modulo Delega Accompagnamento Minorenni Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato con i dati del genitore o tutore, del minore, della persona delegata e dell’attività o del viaggio per il quale viene concessa l’autorizzazione.
Modulo Delega Accompagnamento Minorenni PDF Editabile
Il PDF editabile permette di inserire i dati richiesti nel modulo e predisporre la delega da stampare e firmare.
Quando utilizzare la delega per accompagnamento minorenni
La delega può essere utile quando un minore deve essere accompagnato in Italia da un adulto diverso dal genitore o dal tutore, per esempio per partecipare a un evento, effettuare uno spostamento, prendere parte a un’attività organizzata o raggiungere una determinata destinazione. Il documento consente di mettere per iscritto chi autorizza l’accompagnamento, quale minore è interessato, chi viene incaricato e per quale periodo o attività vale l’autorizzazione.
Non esiste però un unico modulo privato che debba essere accettato in qualsiasi circostanza. Scuole, associazioni sportive, strutture sanitarie, compagnie di trasporto e altri soggetti possono prevedere un proprio modello oppure richiedere informazioni, firme o documenti ulteriori. Prima di utilizzare il fac simile è quindi opportuno verificare le indicazioni del soggetto al quale la delega dovrà essere presentata. Per un soggiorno in una struttura ricettiva è possibile consultare anche il modulo di autorizzazione per minorenni in hotel. La delega per accompagnamento non attribuisce inoltre all’accompagnatore poteri ulteriori rispetto a quelli indicati nel documento. Se durante l’attività devono essere prestati consensi specifici, per esempio in ambito sanitario, occorre verificare separatamente quali autorizzazioni siano richieste.
Come compilare il modulo
Nella prima parte devono essere inseriti i dati del genitore o del tutore che rilascia la delega, indicando con precisione nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, recapito ed estremi del documento di identità. È importante specificare anche la qualità nella quale viene sottoscritto il documento, per esempio genitore o tutore.
Devono poi essere riportati i dati del minore, almeno nome, cognome, luogo e data di nascita, evitando abbreviazioni o informazioni che possano creare dubbi sulla sua identificazione.
Nella parte relativa alla persona delegata vanno indicate le generalità dell’adulto incaricato dell’accompagnamento e gli estremi del suo documento di identità. L’oggetto della delega deve essere descritto in modo sufficientemente preciso, indicando l’evento o lo spostamento autorizzato, la destinazione e, quando pertinenti, la data oppure il periodo di validità dell’incarico.
Il documento deve infine essere datato e firmato dal soggetto che concede l’autorizzazione. Se la scuola, l’associazione, il vettore o l’altro destinatario richiede la firma di entrambi i genitori, un proprio modulo o documentazione aggiuntiva, occorre attenersi a tali indicazioni anziché utilizzare automaticamente il fac simile generico. Per esigenze diverse dall’accompagnamento di un minore può essere più appropriato il modello di delega generica.
Documenti da portare con la delega
È consigliabile consegnare all’accompagnatore la delega firmata insieme alla copia del documento di identità del genitore o tutore che l’ha sottoscritta, quando richiesta dal destinatario. La persona delegata deve inoltre avere con sé un proprio documento di identità valido. Il minore deve disporre dei documenti di identificazione eventualmente richiesti in relazione allo spostamento, all’attività o al mezzo di trasporto utilizzato.
Prima della partenza è opportuno controllare direttamente con la compagnia di trasporto, la scuola, l’associazione o l’organizzatore se esistono moduli obbligatori, limiti di età o documenti specifici. Una delega redatta autonomamente non prevale sulle condizioni applicate dal soggetto che deve accettarla.
Delega e dichiarazione di accompagnamento per l’estero
La delega disponibile in questa pagina non deve essere confusa con la dichiarazione di accompagnamento prevista per l’espatrio. Secondo le indicazioni del Ministero degli Affari Esteri, fino al compimento dei 14 anni un minore italiano che viaggia fuori dal Paese di residenza senza almeno un genitore o chi ne fa legalmente le veci deve essere affidato a una persona, a un ente o a una compagnia di trasporto mediante una dichiarazione vistata dall’autorità competente al rilascio del passaporto.
In Italia la procedura fa capo agli uffici competenti della Polizia di Stato, mentre per chi risiede all’estero interviene l’autorità consolare. L’attestazione rilasciata o l’eventuale indicazione sul passaporto non può essere sostituita dal semplice fac simile privato scaricabile da questa pagina. La procedura aggiornata e le condizioni applicabili possono essere verificate nella pagina ufficiale del Ministero degli Affari Esteri dedicata al passaporto e alla dichiarazione di accompagnamento.