In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di delega generica in formato Word e PDF, da scaricare e adattare quando si vuole autorizzare un’altra persona a compiere una determinata operazione per proprio conto.
Il documento è un fac simile generico e non un modulo ufficiale valido per qualsiasi pratica. Prima di utilizzarlo è quindi necessario verificare che l’ente, l’azienda o il soggetto destinatario ammetta la delega in carta libera e non richieda un proprio modulo, una procura o una procedura specifica.
Modello Delega Generica Word e PDF
Il formato Word può essere modificato direttamente al computer, mentre il PDF editabile consente di compilare il modello secondo le caratteristiche del file. In entrambi i casi è importante descrivere con precisione l’operazione che il delegato è autorizzato a compiere. Se si necessita di un’alternativa è possibile vedere anche questo modello di delega generica sul sito Modellodelega.com.
Quando utilizzare una delega generica
La delega permette a un soggetto, detto delegante, di autorizzare un’altra persona, detta delegato, a svolgere una specifica attività al suo posto. Il modello generico può essere utile soprattutto per operazioni semplici per le quali il destinatario non ha predisposto una modulistica propria.
Un caso frequente riguarda il ritiro di certificati, attestazioni o altra documentazione. Quando questa è l’esigenza, è preferibile utilizzare il modello di delega per ritiro documenti, che prevede campi più specifici per identificare ciò che deve essere consegnato.
Non tutte le attività possono invece essere delegate utilizzando semplicemente un foglio in carta libera. Operazioni bancarie, adempimenti fiscali, assemblee condominiali e altre procedure possono avere requisiti specifici. Prima di utilizzare il modello è quindi necessario controllare le regole applicabili alla singola operazione.
Come compilare la delega
La parte più importante del documento è l’individuazione precisa delle persone coinvolte e dell’attività autorizzata. Nel modello è opportuno indicare:
- nome, cognome, luogo e data di nascita e residenza del delegante;
- eventuali estremi del documento di identità del delegante;
- nome, cognome e dati identificativi del delegato;
- ente, ufficio, azienda o altro soggetto presso il quale la delega deve essere utilizzata;
- operazione che il delegato è autorizzato a compiere;
- eventuali numeri di pratica, protocollo, documento o altri riferimenti utili;
- eventuale periodo di validità, quando necessario;
- luogo, data e firma del delegante.
L’oggetto della delega deve essere formulato in modo concreto. Espressioni molto ampie come “delego a rappresentarmi per ogni necessità” possono non essere sufficienti e, soprattutto, possono attribuire apparentemente poteri diversi da quelli realmente necessari. È preferibile indicare, per esempio, quale documento deve essere ritirato, quale pratica deve essere presentata o quale specifica attività deve essere svolta.
Documento di identità e firma
In molte procedure viene richiesta insieme alla delega una copia del documento di identità in corso di validità del delegante. Il delegato deve inoltre essere normalmente in grado di identificarsi presentando un proprio documento valido.
Non è però corretto affermare che la copia del documento del delegante debba essere sempre allegata a qualsiasi delega o che la firma debba sempre seguire le stesse formalità. I requisiti dipendono dalla pratica e dal soggetto destinatario. La firma autenticata, per esempio, non è richiesta per numerose deleghe ordinarie, ma per determinate operazioni può essere necessaria una forma diversa o una vera e propria procura.
Prima della consegna è quindi opportuno verificare le istruzioni dell’ente o dell’azienda interessata, soprattutto quando la pratica ha conseguenze economiche, patrimoniali o amministrative rilevanti.
Quando il modello generico non è sufficiente
Per alcune operazioni è più sicuro utilizzare un documento specifico anziché adattare la delega generica.
Per partecipare e votare al posto di un condomino è disponibile il modello di delega per assemblea di condominio. In questo caso si applicano anche le regole specifiche previste per la rappresentanza in assemblea.
Per consentire a un’altra persona di operare su un conto corrente è invece opportuno verificare le procedure dell’istituto di credito e utilizzare, quando compatibile, il modello di delega bancaria. Le banche possono richiedere propri moduli, identificazione dei soggetti e la definizione dei poteri attribuiti al delegato.
Anche per i rapporti con l’Agenzia delle Entrate possono essere previsti modelli e procedure specifiche. In questi casi è preferibile consultare il modello di delega per l’Agenzia delle Entrate e verificare le modalità richieste per il servizio che si intende utilizzare.
Il fac simile generico presente in questa pagina resta quindi utile per le operazioni semplici che ammettono una delega in carta libera, mentre per procedure regolamentate o per attività che attribuiscono poteri più ampi è necessario verificare preventivamente la forma richiesta dal destinatario.