In questa pagina sono disponibili un fac simile di riconoscimento di debito in formato Word e un modello PDF editabile da compilare e stampare. Si tratta di fac simile privati da adattare al rapporto concreto, non di moduli ufficiali predisposti da un ente.
Il modello Word è la soluzione più flessibile quando occorre modificare il testo, precisare l’origine del debito o inserire condizioni di pagamento. Il PDF editabile è più adatto a un riconoscimento semplice, quando sono sufficienti i campi già predisposti.
Modello Riconoscimento di Debito Word
Il modello Word può essere modificato liberamente prima della firma. È quindi preferibile quando si vogliono specificare con precisione il rapporto da cui deriva il debito, la scadenza, le modalità di restituzione o eventuali ulteriori condizioni concordate tra debitore e creditore.
Modello Riconoscimento di Debito PDF Editabile
Il PDF editabile permette di inserire direttamente i dati mancanti nei campi predisposti. Il modello contiene anche un riferimento agli eventuali interessi di mora calcolati al tasso legale. Prima di utilizzare questa formulazione è opportuno verificare che sia coerente con il rapporto concreto, perché misura e decorrenza degli interessi possono dipendere dalla legge applicabile e dagli accordi tra le parti. Quando è necessario modificare questa clausola, è preferibile utilizzare il modello Word.
A Cosa Serve il Riconoscimento di Debito
Con il riconoscimento di debito il debitore dichiara l’esistenza di un debito nei confronti del creditore. La ricognizione non costituisce di per sé il rapporto da cui nasce l’obbligazione, ma produce un importante effetto sul piano della prova. In base all’articolo 1988 del Codice civile, la promessa di pagamento o la ricognizione di un debito dispensa il beneficiario dall’onere di provare il rapporto fondamentale, la cui esistenza è presunta fino a prova contraria.
Questo non significa che il debitore perda ogni possibilità di contestazione: può fornire la prova contraria relativa, per esempio, all’inesistenza, invalidità o estinzione del rapporto sottostante. Il riconoscimento di debito, inoltre, non costituisce automaticamente un titolo esecutivo che consente di procedere direttamente all’esecuzione forzata.
Nel documento può essere inserito anche l’impegno a pagare entro una determinata data. Quando invece si vuole concordare una restituzione mediante più rate, può essere più adatto il fac simile di proposta di piano di rientro dei debiti. Se il debito non è ancora sorto e le parti stanno documentando la concessione di una nuova somma di denaro, è invece opportuno valutare un contratto di prestito tra privati.
Come Compilare il Riconoscimento di Debito
Per rendere il documento chiaro e ridurre il rischio di contestazioni è utile identificare con precisione il debito riconosciuto. A seconda del caso, è opportuno indicare:
- nome, cognome e dati identificativi del debitore e del creditore;
- importo del debito, preferibilmente espresso in modo non ambiguo;
- origine del debito, per esempio prestito, vendita, fornitura o altra obbligazione;
- data o elementi utili a identificare il rapporto da cui deriva il credito;
- eventuale termine entro il quale il debitore si impegna a effettuare il pagamento;
- eventuali modalità di pagamento o rateizzazione effettivamente concordate;
- eventuali interessi, soltanto quando applicabili e correttamente determinati;
- luogo, data e firma del debitore.
Il PDF disponibile in questa pagina è volutamente sintetico. Quando il rapporto è articolato, l’importo deriva da più operazioni oppure occorre inserire condizioni specifiche, il formato Word consente una personalizzazione più completa.
Come Consegnare e Conservare il Documento
Per un normale riconoscimento di debito non esiste un unico canale di consegna valido per ogni situazione. È comunque importante che la dichiarazione sia chiaramente riferibile al debitore e destinata al creditore. Se si utilizza il fac simile come scrittura sottoscritta, è opportuno conservare l’originale firmato e consegnarne una copia all’altra parte.
Quando è necessario poter dimostrare anche la trasmissione o la ricezione del documento, possono essere utilizzati strumenti tracciabili, come la consegna a mano con attestazione di ricezione, la raccomandata con avviso di ricevimento oppure, quando appropriato, la PEC. È inoltre utile conservare contratti, ricevute, bonifici e gli altri documenti che permettono di ricostruire il rapporto.
Se invece il creditore deve intimare formalmente il pagamento di un debito già scaduto, il documento con una funzione diversa è la lettera di messa in mora.
Riconoscimento del Debito e Prescrizione
Il riconoscimento del diritto da parte del soggetto contro il quale questo può essere fatto valere può interrompere la prescrizione, come stabilito dall’articolo 2944 del Codice civile. Non è però corretto applicare automaticamente a ogni credito lo stesso termine di prescrizione: durata, decorrenza ed eventuali cause di sospensione o interruzione dipendono dal tipo di diritto e dal caso concreto.
Quando la prescrizione è prossima, l’esistenza o l’importo del debito sono contestati, oppure il riconoscimento deve essere inserito in un accordo complesso con rate, interessi, garanzie o rinunce reciproche, è opportuno verificare il testo con un professionista prima della sottoscrizione.