Fac Simile Avviso Scadenza Fattura Word e PDF

In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile avviso scadenza fattura Word e PDF editabile da scaricare e compilare.

Si tratta di un modello che può essere utilizzato come esempio.

Avviso di Scadenza Fattura

Nella pratica commerciale è comune indicare la data di scadenza nelle fatture, stabilendo il termine entro il quale il cliente deve effettuare il pagamento. Nonostante questa indicazione non sia obbligatoria per la validità della fattura, rappresenta un elemento essenziale per garantire un’efficace gestione delle transazioni finanziarie. Una data di scadenza chiaramente specificata aiuta, infatti, a definire chiaramente i tempi e le condizioni di pagamento, evitando ambiguità o disaccordi tra le parti coinvolte.
Nel contesto delle attività svolte da autonomi e professionisti, il rispetto dei termini di pagamento è fondamentale per l’attività dello stesso in quanto dei ritardi potrebbero causare importanti disagi.

Attenzione però perché quando una persona o un’azienda riceve una fattura e non paga entro il termine stabilito, possono scattare gli interessi moratori, che sono una sorta di penale per il ritardato pagamento. Questi interessi sono dovuti anche se il creditore non ha subito un danno concreto a causa del ritardo e anche se non è stato accordato esplicitamente il pagamento degli interessi.
Se il creditore può dimostrare di avere subito un danno maggiore a causa del ritardo, può richiedere un risarcimento aggiuntivo.
Se il cliente continua a non pagare, il creditore può inviare un sollecito di pagamento. Se il cliente sta attraversando difficoltà finanziarie, le soluzioni possono includere un pagamento parziale o una richiesta di dilazione del pagamento per venire incontro alla situazione.

L’avviso di scadenza della fattura è una comunicazione inviata al cliente o al destinatario della fattura per ricordargli che la data di scadenza del pagamento è imminente al fine sostanzialmente di sollecitare il cliente a effettuare il pagamento tempestivamente, evitando ritardi o dimenticanze che potrebbero comportare l’applicazione di interessi moratori o altre penalità.
L’avviso di scadenza viene generalmente inviato poco prima o subito dopo la data di scadenza della fattura originale, e può essere inviato tramite diversi mezzi di comunicazione, come una lettera cartacea, possibilmente una raccomandata che è sempre preferibile per le comunicazioni importanti, una mail o un messaggio di testo.
L’obiettivo principale dell’avviso di scadenza è quello di favorire il recupero dei pagamenti in modo tempestivo ,inoltre l’avviso di scadenza dimostra al cliente la serietà e l’attenzione del creditore verso il pagamento degli importi dovuti.

Scrivere un avviso di scadenza del pagamento della fattura non è affatto difficile e la legge non prevede un preciso modello, per cui ognuno può scriverlo come preferisce purché però ci si ricordi di inserire alcuni importanti elementi.
L’avviso di scadenza della fattura dovrebbe infatti essere scritto in modo chiaro, conciso e professionale.
Per quanto riguarda gli elementi salienti, è importante che ci sia l’intestazione dove inserire il nome o la ragione sociale dell’azienda o del professionista che emette l’avviso, insieme all’indirizzo e ai dettagli di contatto. Ovviamente va indicato anche il nome o il nome dell’azienda del cliente o del destinatario della fattura.
Poi si deve specificare chiaramente l’oggetto dell’avviso, per esempio Avviso di scadenza della fattura o Promemoria di pagamento.
Nel corpo del testo si devono indicare il numero e la data della fattura a cui si riferisce l’avviso, l’importo dovuto, la data di scadenza della fattura originale e, se è stata concessa una proroga per il pagamento, va indicata la nuova data di scadenza.
Andrebbero poi fornite informazioni riguardanti le modalità di pagamento accettate, come ad esempio l’IBAN, l’indirizzo per inviare un assegno o le istruzioni per il pagamento online.
Chiaramente va inserita la richiesta al destinatario di provvedere al pagamento entro la data di scadenza o entro la nuova data concordata.
Infine, si conclude l’avviso con una nota di ringraziamento per l’attenzione e la collaborazione e si forniscono ulteriori dettagli di contatto in caso di domande o assistenza.