In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un PDF compilabile del contratto di comodato d’uso gratuito di un trattore agricolo. Il modello permette di identificare con precisione il mezzo, stabilire durata e utilizzo consentito, disciplinare manutenzione, assicurazione, danni e restituzione e documentare lo stato del trattore al momento della consegna.
Il fac simile comprende inoltre sezioni dedicate agli obblighi di sicurezza applicabili quando il trattore viene concesso come attrezzatura di lavoro. Si tratta di un modello privato e non di un modulo ufficiale: le parti devono adattarlo alla situazione concreta, soprattutto quando il mezzo viene utilizzato nell’ambito di un’impresa agricola o circola su strada.
Fac Simile Comodato d’Uso Gratuito Trattore Agricolo Word
Il formato Word è indicato quando occorre modificare liberamente durata, destinazione del trattore, ripartizione delle spese, condizioni assicurative o obblighi delle parti. Il modello contiene anche sezioni per documentare lo stato di consegna, i dispositivi di sicurezza, la documentazione fornita e, quando applicabile, gli operatori autorizzati all’utilizzo.
Modello Comodato d’Uso Gratuito Trattore Agricolo PDF Editabile
Il PDF editabile consente di compilare direttamente i dati del comodante e del comodatario, le caratteristiche del trattore, durata e finalità del comodato, assicurazione, manutenzione, stato del mezzo e informazioni relative agli utilizzatori. Le parti non pertinenti devono essere lasciate non selezionate o adattate al caso concreto.
A Cosa Serve il Comodato di un Trattore
Il comodato è disciplinato dagli articoli 1803 e seguenti del Codice civile e permette a una parte, il comodante, di consegnare gratuitamente un bene a un’altra, il comodatario, affinché lo utilizzi per un tempo o per uno scopo determinato e successivamente lo restituisca.
La gratuità è un elemento essenziale. Se il proprietario riceve un vero corrispettivo per l’utilizzo del trattore, il rapporto non è più un normale comodato gratuito e deve essere valutata una diversa forma contrattuale.
Per beni mobili diversi o per un accordo non specificamente riferito a una macchina agricola può essere utilizzato il fac simile generale di contratto di comodato d’uso gratuito.
Quali Dati Inserire nel Contratto
Il trattore deve essere identificato in modo da evitare qualsiasi dubbio sul bene consegnato. È opportuno riportare:
- dati completi del comodante e del comodatario;
- marca e modello del trattore;
- numero di telaio o matricola;
- targa, quando presente;
- anno di immatricolazione o costruzione, se disponibile;
- numero della carta di circolazione o degli altri documenti del mezzo;
- ore di lavoro indicate dal contaore al momento della consegna;
- eventuali attrezzature, accessori o dispositivi consegnati insieme al trattore;
- luogo e data della consegna;
- durata del comodato o specifico utilizzo per il quale il mezzo viene concesso.
È utile allegare fotografie e una descrizione dello stato del trattore, indicando danni, usura o anomalie già presenti. Per una registrazione separata della consegna può essere utilizzato anche il fac simile di verbale di consegna delle attrezzature di lavoro.
Comodato tra Privati e Comodato nell’Attività Lavorativa
Occorre distinguere il semplice prestito gratuito tra privati dall’utilizzo del trattore come attrezzatura di lavoro. Gli obblighi del D.Lgs. 81/2008 assumono rilievo quando il mezzo viene concesso e utilizzato nell’ambito dell’attività lavorativa.
In questo secondo caso non è sufficiente regolare soltanto proprietà, durata e restituzione. Devono essere rispettati anche gli obblighi relativi alle condizioni di sicurezza della macchina, alla formazione degli utilizzatori e, quando prevista, alla loro specifica abilitazione.
Se il trattore viene invece utilizzato esclusivamente in un contesto privato estraneo a un’attività lavorativa, non devono essere applicati automaticamente tutti gli adempimenti previsti per il datore di lavoro. Restano comunque necessarie le normali cautele relative alla sicurezza del mezzo, all’idoneità dell’utilizzatore e alle regole sulla circolazione.
Obblighi del Concedente ai Sensi dell’Articolo 72
Quando trova applicazione il D.Lgs. 81/2008, l’articolo 72 disciplina specificamente gli obblighi di chi noleggia o concede in uso attrezzature di lavoro.
Se il trattore viene concesso senza operatore, al momento della consegna il concedente deve attestare il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza. Quando il comodatario è un datore di lavoro, il concedente deve inoltre acquisire e conservare per tutta la durata della concessione la dichiarazione con l’indicazione del lavoratore o dei lavoratori incaricati dell’utilizzo, che devono risultare formati e, quando richiesto, in possesso della specifica abilitazione.
Una disciplina ulteriore riguarda le macchine costruite o messe in servizio al di fuori del regime richiamato dall’articolo 70, comma 1: nei casi previsti dall’articolo 72, comma 1, chi le concede deve attestare la conformità ai requisiti di sicurezza dell’Allegato V. Questa attestazione non deve quindi essere utilizzata indiscriminatamente per qualsiasi trattore.
Il testo aggiornato del D.Lgs. 81/2008 pubblicato dall’Ispettorato Nazionale del Lavoro consente di verificare gli obblighi applicabili.
Abilitazione per la Guida del Trattore Agricolo
Quando il trattore è utilizzato come attrezzatura di lavoro, l’operatore deve possedere la formazione e l’abilitazione previste dall’articolo 73, comma 5, del D.Lgs. 81/2008 e dalla disciplina attuativa vigente.
L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 include espressamente i trattori agricoli e forestali tra le attrezzature per le quali è previsto uno specifico percorso teorico-pratico. L’aggiornamento dell’abilitazione degli operatori deve essere effettuato con cadenza quinquennale e comprende almeno quattro ore relative alla parte pratica.
Prima di indicare un operatore nell’allegato al contratto è quindi opportuno controllare l’attestato posseduto e la relativa validità. Il testo dell’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 è disponibile sul sito del Ministero del Lavoro.
Stato del Trattore al Momento della Consegna
La consegna dovrebbe essere accompagnata da una verifica pratica del mezzo. È utile controllare e documentare almeno, quando presenti e pertinenti:
- struttura di protezione contro il ribaltamento e relativi sistemi;
- sedile e cintura di sicurezza;
- freni e sterzo;
- pneumatici o cingoli;
- protezioni degli organi in movimento;
- presa di forza e relativi ripari;
- impianto di illuminazione e segnalazione;
- avvisatore acustico;
- eventuali perdite di olio o carburante;
- stato degli attacchi e dei dispositivi di accoppiamento;
- eventuali anomalie già note.
L’attestazione di buono stato non deve essere firmata in modo automatico se esistono difetti che possono incidere sulla sicurezza. In tal caso il mezzo deve essere riparato o la relativa situazione deve essere valutata prima della concessione in uso.
Manuale, Documentazione e Accessori
Nel contratto è opportuno indicare quali documenti vengono consegnati insieme al trattore, per esempio carta di circolazione quando necessaria, manuale dell’operatore, istruzioni del costruttore, documentazione relativa alla manutenzione ed eventuali attestazioni tecniche disponibili.
Il comodatario deve rispettare le istruzioni di utilizzo e non dovrebbe rimuovere, modificare o rendere inefficaci dispositivi di protezione e sistemi di sicurezza. Eventuali attrezzature intercambiabili concesse insieme al trattore devono essere identificate separatamente.
Manutenzione, Guasti e Riparazioni
Il contratto deve stabilire con chiarezza chi sostiene le diverse spese. Ai sensi dell’articolo 1808 del Codice civile, il comodatario non ha diritto al rimborso delle spese sostenute per servirsi del bene, mentre può ottenere il rimborso delle spese straordinarie necessarie e urgenti sostenute per la sua conservazione.
Nel modello è possibile disciplinare in modo più dettagliato manutenzione ordinaria, materiali di consumo, controlli, riparazioni e interventi straordinari, fermo restando che le clausole non devono trasferire sul comodatario le conseguenze di difetti preesistenti o responsabilità che la legge attribuisce al comodante.
In caso di guasto che possa compromettere la sicurezza, il trattore non dovrebbe essere utilizzato fino alla verifica o alla riparazione. Il comodatario deve comunicarlo tempestivamente al proprietario e non effettuare modifiche strutturali non autorizzate.
Circolazione su Strada e Contratto Registrato
Se il trattore deve circolare su strada, il semplice contratto di comodato non sostituisce i documenti e le condizioni richieste dalla disciplina della circolazione delle macchine agricole.
La prassi del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti ha chiarito che il comodato d’uso di macchine agricole è ammesso con contratto registrato. La necessità di ulteriori formalità deve essere verificata in relazione al tipo di macchina, al soggetto utilizzatore e all’impiego previsto, rivolgendosi quando necessario all’Ufficio Motorizzazione Civile competente.
Le indicazioni ministeriali sono contenute, tra l’altro, nella circolare MIT protocollo 3756 del 27 luglio 2015.
Registrazione del Comodato
Sotto il profilo dell’imposta di registro, un comodato di un bene mobile redatto con semplice scrittura privata non autenticata non è, in via generale, soggetto alla registrazione in termine fisso come avviene per un comodato immobiliare scritto. La registrazione può tuttavia diventare necessaria in caso d’uso o essere effettuata volontariamente.
Per un trattore agricolo deve però essere tenuta distinta questa regola fiscale dalle eventuali esigenze amministrative connesse all’utilizzo e alla circolazione della macchina. Se il contratto deve essere utilizzato nell’ambito delle procedure previste per la macchina agricola, è quindi opportuno verificare preventivamente se sia richiesta la registrazione.
Durata e Restituzione del Trattore
Il contratto può prevedere una data precisa di restituzione oppure collegare la durata a uno specifico utilizzo, per esempio il completamento di determinate lavorazioni agricole.
Il comodatario deve custodire e conservare il bene con la diligenza prevista dall’articolo 1804 del Codice civile, utilizzarlo secondo quanto concordato e restituirlo al termine del rapporto. Il trattore deve essere riconsegnato tenendo conto della normale usura derivante da un utilizzo corretto.
Se è stato stabilito un termine, l’articolo 1809 disciplina la restituzione alla scadenza o quando il comodatario ha terminato di servirsi del bene secondo quanto convenuto, ferma la possibilità per il comodante di richiedere la restituzione immediata in presenza di un urgente e impreveduto bisogno nei casi previsti dalla norma.
Se invece non è stato concordato un termine e questo non risulta dall’uso cui il bene era destinato, trova applicazione l’articolo 1810 e il comodante può richiederne la restituzione. Se occorre formalizzare la cessazione del rapporto può essere utilizzato il fac simile di risoluzione del contratto di comodato.
Cosa Controllare Prima della Firma
Prima di sottoscrivere il contratto è opportuno verificare che siano stati completati almeno:
- dati delle parti;
- identificazione completa del trattore;
- durata e finalità della concessione;
- luoghi nei quali il mezzo può essere utilizzato;
- eventuale autorizzazione alla circolazione su strada;
- assicurazione e conducenti ammessi dalla polizza;
- stato di conservazione e dispositivi di sicurezza;
- documentazione consegnata;
- ripartizione delle attività di manutenzione;
- modalità di comunicazione dei guasti;
- responsabilità per danni imputabili alle parti;
- operatori incaricati e relative abilitazioni, quando applicabile;
- data, luogo e modalità della restituzione.
Comodante e comodatario dovrebbero conservare ciascuno una copia completa del contratto e degli allegati. Al momento della restituzione è consigliabile verificare nuovamente contaore, condizioni del trattore, documenti, chiavi, attrezzature e accessori, annotando eventuali differenze rispetto allo stato rilevato alla consegna.