In questa pagina sono disponibili un modello di richiesta permesso di lavoro in formato Word e un PDF editabile. Il fac simile può essere utilizzato dal lavoratore dipendente per chiedere un’assenza di alcune ore o di una giornata, indicando il tipo di permesso e il periodo richiesto.
Si tratta di un modello generico e non di un modulo ufficiale. Il diritto al permesso, la retribuzione, il preavviso, gli eventuali documenti da presentare e la necessità di autorizzazione dipendono dal tipo di assenza, dalla legge, dal CCNL applicato e dalle procedure aziendali. Se l’impresa utilizza un portale HR o un proprio modulo, deve essere seguita la procedura prevista.
Fac Simile di Richiesta Permesso di Lavoro Word
Il modello Word può essere modificato liberamente per indicare il tipo di permesso, la data, le ore o i giorni richiesti e, quando necessario, il riferimento al CCNL o alla disposizione che riconosce l’assenza.
Modello Richiesta Permesso di Lavoro PDF Editabile
Il PDF disponibile è una richiesta sintetica per un’assenza espressa in ore e permette di indicare la motivazione e scegliere tra permesso retribuito e non retribuito. La semplice selezione della voce non attribuisce però il diritto alla retribuzione: occorre verificare quale permesso spetti nel caso concreto.
Quando Utilizzare il Modello
Non esiste un’unica categoria di “permesso di lavoro”. Le assenze possono derivare direttamente dalla legge, dal contratto collettivo applicato, dalla contrattazione aziendale o dal contratto individuale. Presupposti e modalità cambiano quindi in base al motivo dell’assenza.
Tra i permessi disciplinati dalla legge rientrano, in presenza dei relativi requisiti, quelli per particolari eventi familiari, quelli riconosciuti ai lavoratori studenti per sostenere prove di esame e i permessi previsti dalla Legge 104/1992. Altri istituti, come ROL, permessi per ex festività e alcuni permessi per motivi personali, sono disciplinati soprattutto dai contratti collettivi.
Prima di compilare il modello è quindi opportuno individuare il titolo corretto e controllare il proprio CCNL. I testi dei contratti collettivi nazionali depositati possono essere consultati nell’Archivio nazionale dei contratti collettivi del CNEL.
Il fac simile non deve essere utilizzato come sostituto delle procedure specifiche previste per malattia, maternità, congedo parentale o altri istituti per i quali possono essere richieste comunicazioni o domande differenti.
Permesso Retribuito o non Retribuito
Un’assenza non diventa retribuita semplicemente perché viene richiesta come tale. Il mantenimento della retribuzione deve essere previsto dalla legge, dal CCNL o da un’altra fonte applicabile al rapporto di lavoro.
Anche la possibilità per il datore di lavoro di negare la richiesta varia in base al tipo di permesso. Quando ricorrono i presupposti per un permesso riconosciuto dalla legge come diritto del lavoratore, il datore non dispone dello stesso margine di valutazione previsto per un permesso la cui concessione dipende invece dalle regole contrattuali o organizzative. Restano comunque da rispettare gli eventuali obblighi di comunicazione, preavviso e documentazione.
Per ROL, permessi contrattuali ed ex festività occorre verificare il CCNL applicato anche per conoscere maturazione, modalità di utilizzo, scadenze e trattamento delle ore non godute. Non esiste una regola generale secondo cui tutti i permessi inutilizzati debbano essere necessariamente pagati alla fine dell’anno.
Come Compilare la Richiesta
La richiesta deve consentire al datore di lavoro o all’ufficio del personale di identificare il dipendente e comprendere con precisione quale assenza viene richiesta. A seconda della procedura applicabile è opportuno indicare:
- nome e cognome del lavoratore;
- ufficio, reparto o matricola, quando necessari;
- tipo di permesso richiesto;
- giorno o periodo interessato;
- numero di ore, con orario di inizio e fine quando si tratta di un permesso orario;
- eventuale riferimento alla legge o al CCNL applicabile;
- motivazione, quando richiesta per quello specifico permesso;
- eventuali documenti o certificazioni previsti;
- data e firma, se la procedura è cartacea.
Non è possibile affermare in generale che la motivazione sia sempre facoltativa. Alcuni permessi richiedono infatti uno specifico presupposto e, in determinati casi, una documentazione giustificativa. Quando non è necessario descrivere dettagli personali o sanitari, è comunque opportuno limitare le informazioni a quelle effettivamente necessarie per la gestione della richiesta.
Come Presentare la Richiesta
La modalità di presentazione dipende dall’organizzazione aziendale. Molti datori di lavoro utilizzano portali HR, applicazioni per la gestione delle presenze o moduli interni. In questi casi il fac simile disponibile in questa pagina non sostituisce la procedura prevista dall’azienda.
Quando è ammessa una richiesta in forma libera, il documento può essere consegnato al responsabile o all’ufficio del personale oppure trasmesso con il canale indicato dal datore di lavoro. È opportuno presentarlo con il preavviso eventualmente previsto dal CCNL, dal regolamento aziendale o dalla specifica disciplina del permesso.
Per alcune assenze imprevedibili non è materialmente possibile rispettare il normale preavviso. In questi casi devono essere seguite le regole previste per la specifica causa di assenza, comunicandola tempestivamente secondo le procedure aziendali.
Permesso, Ferie e Aspettativa: Quale Documento Utilizzare
Il permesso non deve essere confuso con le ferie. Se l’obiettivo è utilizzare giorni di ferie maturati è più appropriato il modello di richiesta ferie. Le ferie annuali seguono infatti una disciplina diversa e il loro periodo viene determinato tenendo conto delle esigenze dell’impresa e degli interessi del lavoratore.
Quando è necessario assentarsi per un periodo più lungo senza retribuzione può invece essere pertinente il modello di richiesta di aspettativa non retribuita per motivi personali, ma anche in questo caso occorre verificare preventivamente se il CCNL o un’altra disposizione applicabile riconosca la possibilità richiesta.
Se il lavoratore deve semplicemente informare il datore di un’assenza già giustificata da uno specifico titolo, può essere utile il fac simile di comunicazione di assenza dal lavoro, verificando sempre la procedura prevista per la causa concreta.