In questa pagina sono disponibili un modello di richiesta ferie in formato Word e un modulo PDF editabile da compilare e stampare. Il documento può essere utilizzato dal lavoratore dipendente per indicare al datore di lavoro o all’ufficio del personale il periodo nel quale desidera usufruire delle ferie.
Si tratta di un fac simile generico e non di un modulo ufficiale. Se il datore di lavoro prevede un modulo interno, un portale HR o una specifica procedura stabilita dal contratto collettivo o dal regolamento aziendale, è necessario utilizzare il canale previsto dall’azienda. La richiesta, inoltre, non equivale automaticamente all’approvazione delle ferie.
Modulo Richiesta Ferie Word
Di seguito è possibile scaricare il fac simile richiesta ferie Word. Questo formato è indicato quando si vuole modificare liberamente il testo prima di stamparlo o inviarlo, per esempio adattando l’intestazione, il destinatario o le informazioni richieste dalla propria azienda.
Modulo Richiesta Ferie PDF Editabile
Il modulo richiesta ferie PDF editabile può essere compilato inserendo direttamente i dati mancanti. Il fac simile è predisposto per richiedere la fruizione di ferie già maturate, indicando il periodo desiderato e il numero di giorni.
Come Compilare la Richiesta Ferie
La richiesta deve permettere al datore di lavoro di individuare senza dubbi il lavoratore e il periodo richiesto. Nel modello è quindi opportuno indicare i dati del dipendente, il destinatario della comunicazione, la data e il periodo delle ferie, specificando con precisione il giorno di inizio e quello di termine.
Quando richiesto dall’organizzazione aziendale, può essere indicato anche il numero complessivo di giorni di ferie da utilizzare. Il conteggio deve essere effettuato secondo le regole applicate al rapporto di lavoro, tenendo conto dell’articolazione dell’orario settimanale e del contratto collettivo applicabile.
La comunicazione deve essere completata con data e firma quando viene consegnata in forma cartacea. Non è normalmente necessario spiegare le ragioni personali per cui si desidera andare in ferie, salvo particolari procedure aziendali che richiedano ulteriori informazioni.
Il PDF disponibile in questa pagina utilizza la formula relativa alle ferie maturate. Se si desidera chiedere di utilizzare ferie non ancora maturate, la possibilità di anticiparle dipende dalle regole applicate dall’azienda: in questo caso è opportuno verificare prima la procedura con il datore di lavoro o l’ufficio del personale e, se necessario, adattare il modello Word.
Come Presentare la Richiesta e Quanto Preavviso Serve
Non esiste una modalità unica valida per tutte le aziende. La richiesta può essere gestita tramite un portale aziendale, un’applicazione per il personale, email, modulo interno oppure mediante una comunicazione cartacea consegnata all’ufficio competente.
Il fac simile disponibile in questa pagina è utile soprattutto quando l’azienda ammette una richiesta scritta in forma libera. Se esiste invece una procedura interna obbligatoria, il modello può essere utilizzato come riferimento ma non sostituisce il modulo o il sistema previsto dal datore di lavoro.
Non è previsto dalla disciplina generale un numero unico di giorni di preavviso valido per ogni rapporto di lavoro. I termini possono essere stabiliti dal contratto collettivo, dal regolamento aziendale, dal piano ferie o da specifiche comunicazioni del datore di lavoro. Prima di presentare la domanda è quindi consigliabile verificare queste regole e inoltrare la richiesta con un anticipo sufficiente a consentire l’organizzazione del lavoro.
La richiesta non autorizza il dipendente ad assentarsi nelle date indicate. Prima di iniziare le ferie è necessario verificare che il periodo sia stato approvato o comunque confermato secondo la procedura adottata dall’azienda.
Chi Decide il Periodo delle Ferie
Le ferie annuali retribuite costituiscono un diritto del lavoratore. L’articolo 36 della Costituzione stabilisce che il lavoratore ha diritto alle ferie annuali retribuite e non può rinunciarvi, mentre l’articolo 2109 del Codice Civile attribuisce al datore di lavoro la determinazione del periodo di ferie, tenendo conto delle esigenze dell’impresa e degli interessi del lavoratore.
Il dipendente può quindi indicare il periodo che preferisce attraverso la richiesta ferie, ma la scelta deve essere coordinata con le esigenze organizzative dell’azienda. Il datore di lavoro deve a sua volta consentire l’effettiva fruizione delle ferie nel rispetto dei termini previsti dalla legge e dalla contrattazione collettiva.
Per questo motivo è utile presentare la domanda prima di prenotare viaggi o assumere altri impegni non modificabili, soprattutto nei periodi in cui molti lavoratori richiedono contemporaneamente le ferie.
Quante Ferie Spettano e Quando Devono Essere Utilizzate
La disciplina generale è contenuta nell’articolo 10 del Decreto Legislativo 8 aprile 2003, n. 66. Il lavoratore ha diritto a un periodo annuale di ferie retribuite non inferiore a quattro settimane. I contratti collettivi possono prevedere condizioni di maggiore favore e disciplinare il sistema con cui le ferie maturano e vengono conteggiate.
Non bisogna quindi interpretare automaticamente le quattro settimane come 28 giorni lavorativi da sottrarre dal proprio monte ferie. Quattro settimane consecutive corrispondono a 28 giorni di calendario, mentre il numero di giornate o ore effettivamente contabilizzate come ferie dipende dall’articolazione dell’orario di lavoro e dalle regole del contratto collettivo applicato.
Salvo quanto previsto dalla contrattazione collettiva, almeno due settimane devono essere godute nel corso dell’anno di maturazione e, se il lavoratore lo richiede, devono essere consecutive. Le restanti due settimane possono essere utilizzate entro i 18 mesi successivi al termine dell’anno di maturazione.
Il periodo minimo di quattro settimane non può essere sostituito da un’indennità per ferie non godute durante lo svolgimento del rapporto, salvo il caso di cessazione del rapporto di lavoro. Le regole generali aggiornate possono essere consultate nella pagina dedicata alle ferie annuali del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali.
Quando Utilizzare un Modulo Diverso
Il modello presente in questa pagina serve per chiedere un periodo di ferie. Non è quindi il documento corretto quando l’assenza deve essere richiesta a un titolo diverso.
Per un’assenza breve che rientra nei permessi previsti dal rapporto di lavoro è possibile utilizzare il modello richiesta permesso di lavoro. Se invece si ha necessità di sospendere temporaneamente la prestazione per motivi personali senza retribuzione, può essere utile consultare il modulo richiesta aspettativa non retribuita per motivi personali, verificando sempre i presupposti previsti dal proprio contratto.
Quando occorre predisporre una comunicazione di lavoro con una struttura più generale è disponibile anche il modello di lettera formale.
In tutti i casi è opportuno controllare prima il contratto collettivo applicato, il regolamento aziendale e le istruzioni del datore di lavoro, un fac simile libero è utile per predisporre la comunicazione, ma non sostituisce eventuali moduli o procedure obbligatorie previste per la propria azienda o amministrazione.