In questa guida spieghiamo come scrivere una comunicazione di lavori privati in condominio e proponiamo un fac simile comunicazione lavori privati in condominio Word e PDF da scaricare e compilare.
Come Scrivere la Comunicazione Lavori Privati in Condominio
Spesso trascuriamo l’importanza di certi obblighi amministrativi necessari per poter avviare lavori in immobili, ma è altrettanto fondamentale rispettare altre comunicazioni che tendono a essere sottovalutate. Una di queste riguarda l’obbligo di informare in anticipo l’Amministratore del Condominio sulla data presunta dell’inizio dei lavori, specificando anche quando si avvieranno effettivamente le opere. Potremmo chiederci il motivo di tale comunicazione. La ragione risiede nel fatto che, in un condominio, oltre alle zone di proprietà privata, esistono numerose parti comuni, le quali vengono spesso trascurate.
Esaminiamo chi ha l’obbligo di comunicare i lavori. Nel caso di Manutenzione Ordinaria (MO), che si riferisce a interventi interni di minore entità per cui basta (e facoltativamente) una C.I.L., non è strettamente necessaria la presenza di un Direttore dei Lavori. Però, è una prassi corretta e civile che il proprietario o chi svolge i lavori informi l’Amministratore. Nel contesto di Manutenzione Straordinaria (MS), ovvero lavori interni di maggiore entità che necessitano una C.I.L.A. o una S.C.I.A., la presenza del Direttore dei Lavori è obbligatoria. Anche in questo caso la responsabilità di comunicare all’Amministratore rimane del proprietario o di chi esegue i lavori. È consigliabile che il Direttore dei Lavori supporti nella stesura di questa comunicazione, per assicurare che i lavori procedano senza intoppi e in collaborazione con l’Amministratore. Va chiarito che questa comunicazione non implica la necessità di un’approvazione dei lavori da parte dell’Amministratore o dell’Assemblea condominiale, serve a garantire che, in caso di danni o disturbi, l’Amministratore possa sollevare la questione in Assemblea e proporre eventuali azioni verso chi ha causato danni o disagi.
La comunicazione all’Amministratore rappresenta un obbligo sancito dall’art. 1122 del codice civile che riguarda opere su parti di proprietà o d’uso individuale. Tale articolo stabilisce che nei singoli alloggi o nelle zone destinate all’uso comune (ma di proprietà esclusiva o ad uso individuale) non è permesso effettuare opere che possano compromettere parti comuni, la stabilità, la sicurezza o l’estetica dell’edificio. Inoltre, stabilisce che è fondamentale notificare anticipatamente l’Amministratore, che dovrà informare l’assemblea condominiale.
Questo obbligo implica che ogni tipo di lavoro debba essere comunicato, indipendentemente dalla sua natura. Anche per lavori che richiedono una C.I.L., che in genere non comportano rischi strutturali, potrebbero esserci implicazioni che coinvolgono parti comuni. Per esempio, cambiare un radiatore potrebbe richiedere lo svuotamento dell’impianto di riscaldamento centralizzato, che rientra nelle competenze dell’Amministratore e del tecnico. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario utilizzare le parti comuni per trasportare materiali.
Per lavori che necessitano una C.I.L.A. o una S.C.I.A., data la loro potenziale incidenza sulla struttura o sull’estetica dell’edificio, la comunicazione anticipata è ancora più importante. Questi lavori potrebbero includere, per esempio, la rimozione di una parete interna o la sostituzione di finestre con materiali e design diversi.
L’art. 1122 c.c. stabilisce quindi due principi chiave
-Non è permesso effettuare lavori che compromettano la sicurezza, la stabilità o l’estetica dell’edificio.
-Si deve notificare in anticipo l’Amministratore riguardo l’inizio dei lavori.
Inoltre, il regolamento condominiale potrebbe contenere ulteriori disposizioni, come il divieto di utilizzare l’ascensore per trasportare materiali, restrizioni sugli orari per lavori rumorosi, o specifiche su interventi estetici che potrebbero alterare l’aspetto uniforme dell’edificio, come l’installazione di tende diverse o la trasformazione di terrazzi in verande.
Ecco le informazioni fondamentali che dovrebbero essere incluse nella comunicazione
-Intestazione e Destinatario
Il nome e l’indirizzo dell’amministratore del condominio.
-Dati del Mittente:
Nome e cognome del condomino o inquilino che intende eseguire i lavori.
Indirizzo completo dell’unità immobiliare all’interno del condominio (via, numero civico, piano, interno).
-Descrizione dei Lavori
Tipo di intervento (es. rifacimento, manutenzione, ristrutturazione).
Dettagli specifici dei lavori previsti (es. “Sostituzione della pavimentazione del bagno”, “Installazione di un nuovo impianto di climatizzazione”, ecc.).
-Data e Orario di Inizio
La data prevista per l’inizio dei lavori.
L’orario di inizio, se disponibile o rilevante.
-Rassicurazioni
Una dichiarazione in cui si specifica che i lavori non danneggeranno le parti comuni, la stabilità, la sicurezza, o il decoro architettonico dell’edificio.
-Dettagli Tecnici
Nome e contatti del direttore dei lavori o del professionista responsabile (se pertinente).
Eventuali dettagli sulle modalità operative, come l’installazione di ponteggi, orari in cui saranno eseguiti i lavori più rumorosi, ecc.
-Richiesta all’Amministratore
Una frase in cui si chiede all’amministratore di informare l’assemblea dei condomini sulla comunicazione.
-Riferimenti Normativi
Menzione dell’art. 1122 del codice civile o di altre norme pertinenti, se ritenuto necessario.
-Chiusura e Firma
Una formula di cortesia (es. “Distinti saluti”) seguita dalla firma del mittente.
-Contatti Aggiuntivi
Eventualmente, un recapito telefonico o un indirizzo mail per comunicazioni e chiarimenti.
Bisogna ricordare che, a prescindere dalla tipologia di lavori prevista, la comunicazione deve essere chiara, dettagliata e formale. Se possibile, può essere utile inviare la comunicazione tramite raccomandata o utilizzare un altro metodo che fornisca una prova dell’invio e della ricezione.
Fac Simile Comunicazione Lavori Privati in Condominio Word e PDF
Di seguito è possibile trovare un modello comunicazione lavori privati in condominio Word e PDF da utilizzare come esempio.