In questa guida spieghiamo come scrivere una comunicazione di lavori privati in condominio e proponiamo un fac simile comunicazione lavori privati in condominio Word e PDF da scaricare e compilare.
Come Scrivere la Comunicazione Lavori Privati in Condominio
Spesso trascuriamo l’importanza di certi obblighi amministrativi necessari per potere avviare lavori all’interno degli immobili, ma è altrettanto fondamentale rispettare altre comunicazioni che tendono a essere sottovalutate. Una di queste riguarda l’obbligo di informare in anticipo l’Amministratore di Condominio sulla data presunta dell’inizio dei lavori, specificando anche quando si avvieranno effettivamente le opere. Potremmo chiederci il motivo di tale comunicazione. La ragione risiede nel fatto che, in un condominio, oltre alle zone di proprietà privata, esistono numerose parti comuni.
Esaminiamo chi ha l’obbligo di comunicare i lavori. Nel caso di Manutenzione Ordinaria (MO), che si riferisce a interventi interni di minore entità per cui basta (e facoltativamente) una C.I.L., non è strettamente necessaria la presenza di un Direttore dei Lavori. Però, è una prassi corretta e civile che il proprietario o chi svolge i lavori informi l’Amministratore. Nel contesto di Manutenzione Straordinaria (MS), ovvero lavori interni di maggiore entità che necessitano una C.I.L.A. o una S.C.I.A., la presenza del Direttore dei Lavori è obbligatoria. Anche in questo caso la responsabilità di comunicare all’Amministratore rimane del proprietario o di chi esegue i lavori. È consigliabile che il Direttore dei Lavori supporti nella stesura di questa comunicazione, per assicurare che i lavori procedano senza intoppi e in collaborazione con l’Amministratore. Va chiarito che questa comunicazione non implica la necessità di un’approvazione dei lavori da parte dell’Amministratore o dell’Assemblea condominiale, serve a garantire che, in caso di danni o disturbi, l’Amministratore possa sollevare la questione in Assemblea e proporre eventuali azioni verso chi ha causato danni o disagi.
La comunicazione all’Amministratore rappresenta un obbligo sancito dall’art. 1122 del codice civile che riguarda opere su parti di proprietà o d’uso individuale. Tale articolo stabilisce che nei singoli alloggi o nelle zone destinate all’uso comune (ma di proprietà esclusiva o ad uso individuale) non è permesso effettuare opere che possano compromettere parti comuni, la stabilità, la sicurezza o l’estetica dell’edificio. Inoltre, stabilisce che è fondamentale notificare anticipatamente l’Amministratore, che dovrà informare l’assemblea condominiale.
Questo obbligo implica che ogni tipo di lavoro debba essere comunicato, indipendentemente dalla sua natura. Anche per lavori che richiedono una C.I.L., che in genere non comportano rischi strutturali, potrebbero esserci implicazioni che coinvolgono parti comuni. Per esempio, cambiare un radiatore potrebbe richiedere lo svuotamento dell’impianto di riscaldamento centralizzato, che rientra nelle competenze dell’Amministratore e del tecnico. Allo stesso modo, potrebbe essere necessario utilizzare le parti comuni per trasportare materiali.
Per lavori che necessitano una C.I.L.A. o una S.C.I.A., data la loro potenziale incidenza sulla struttura o sull’estetica dell’edificio, la comunicazione anticipata è ancora più importante. Questi lavori potrebbero includere, per esempio, la rimozione di una parete interna o la sostituzione di finestre con materiali e design diversi.
L’art. 1122 c.c. stabilisce quindi due principi chiave
-Non è permesso effettuare lavori che compromettano la sicurezza, la stabilità o l’estetica dell’edificio.
-Si deve notificare in anticipo l’Amministratore riguardo l’inizio dei lavori.
Inoltre, il regolamento condominiale potrebbe contenere ulteriori disposizioni, come il divieto di utilizzare l’ascensore per trasportare materiali, restrizioni sugli orari per lavori rumorosi, o specifiche su interventi estetici che potrebbero alterare l’aspetto uniforme dell’edificio, come l’installazione di tende diverse o la trasformazione di terrazzi in verande.
Vediamo più nel dettaglio come scrivere una lettera per comunicare i lavori privati in condominio all’amministratore.
Inizia indirizzando la tua comunicazione all’amministratore del condominio, utilizzando una formula di cortesia appropriata come “Egregio Signor Amministratore”. È fondamentale specificare l’indirizzo completo del condominio, in modo che l’amministratore possa identificare chiaramente l’edificio di riferimento.
Nel corpo della lettera, introduci la tua richiesta facendo riferimento all’articolo 1122 del Codice Civile, che regola le modifiche nelle proprietà private all’interno di un condominio. Presentati formalmente indicando il tuo nome completo e specifica che sei l’inquilino di un determinato appartamento. Fornisci l’indirizzo esatto del tuo appartamento, includendo via, numero civico, piano e interno, per facilitare l’identificazione della tua unità abitativa.
Descrivi dettagliatamente i lavori che intendi eseguire, specificando se si tratta di rifacimento, manutenzione o ristrutturazione. È importante essere chiari e precisi nella descrizione per evitare malintesi e per assicurare che l’amministratore comprenda pienamente la natura e l’entità dei lavori. Ad esempio, potresti menzionare le aree specifiche dell’appartamento che verranno interessate dai lavori e qualsiasi impatto previsto sulle parti comuni del condominio.
Indica le tempistiche previste per l’inizio dei lavori, specificando la data e l’orario di inizio. Questo aiuta l’amministratore e gli altri condomini a pianificare eventuali interventi o a prendere le dovute precauzioni per minimizzare eventuali disagi. È altresì importante assicurare che i lavori non arrechino danni allo stabile, alle parti comuni o compromettano la sicurezza e il decoro architettonico dell’edificio. Dichiarare esplicitamente che i lavori saranno eseguiti nel rispetto di queste condizioni contribuisce a instaurare un rapporto di fiducia e collaborazione con l’amministratore e gli altri condomini.
Per facilitare eventuali chiarimenti o domande, fornisci i contatti del direttore dei lavori, indicando il suo nome e, se possibile, un recapito telefonico o email. Questo punto di riferimento sarà utile per risolvere rapidamente qualsiasi questione relativa ai lavori in corso.
Concludi la tua lettera richiedendo formalmente all’amministratore di informare tempestivamente l’assemblea condominiale riguardo alla tua comunicazione. Questo passaggio è essenziale per garantire trasparenza e per rispettare le procedure condominiali previste dalla legge.
Infine, chiudi la lettera con una formula di cortesia adeguata, come “Distinti saluti”, e firma il documento. Assicurati di inserire la data e il luogo in cui stai redigendo la lettera, in modo da contestualizzare temporalmente la tua comunicazione.
Ricorda di rileggere attentamente la lettera prima di inviarla, verificando che tutte le informazioni siano corrette e complete. Una comunicazione ben strutturata e dettagliata facilita l’approvazione dei lavori e contribuisce a mantenere buoni rapporti con l’amministratore e gli altri condomini. Se necessario, puoi inviare la lettera tramite raccomandata o posta elettronica certificata per avere una prova dell’invio e della ricezione.
Fac Simile Comunicazione Lavori Privati in Condominio Word
Di seguito è possibile trovare un modello comunicazione lavori privati in condominio Word da utilizzare come esempio.
Fac Simile Lettera all’Amministratore di Condominio per Lavori PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un fac simile lettera all’amministratore di condominio per lavori PDF editabile da compilare.
