In questa pagina è disponibile un fac simile Word per disciplinare il noleggio di un macchinario o di un’attrezzatura senza operatore. Il modello può essere modificato indicando le caratteristiche del bene, la durata, il canone, gli obblighi delle parti e le condizioni di consegna e restituzione.
Fac Simile Contratto di Nolo a Freddo Word
Il formato Word può essere modificato inserendo i dati delle parti e le clausole necessarie per il bene concretamente noleggiato.
Disponibilità del modello PDF
Di seguito è disponibile il fac simile contratto di nolo a freddo PDF.
Quando utilizzare il contratto di nolo a freddo
Il nolo a freddo viene utilizzato quando il concedente mette a disposizione un macchinario o un’attrezzatura senza fornire anche l’operatore incaricato di utilizzarlo. Può riguardare, per esempio, macchine edili, mezzi d’opera, piattaforme di lavoro, generatori, utensili o altre attrezzature professionali.
Per evitare equivoci terminologici, nel contratto è opportuno definire chiaramente il soggetto che concede il bene come concedente o noleggiatore e chi lo riceve come utilizzatore. Le stesse denominazioni devono poi essere mantenute in tutte le clausole.
Nel nolo a caldo, invece, insieme al bene viene messo a disposizione anche un operatore. Quando l’attività dell’operatore e l’organizzazione del servizio assumono un ruolo prevalente, il rapporto può presentare caratteristiche proprie dell’appalto o del subappalto e un semplice contratto di nolo a freddo non è adeguato. Per il noleggio di beni che non costituiscono attrezzature di lavoro può essere utilizzato il più generale fac simile di contratto di noleggio.
Come compilare il contratto
Il bene deve essere identificato in modo da evitare dubbi su ciò che viene consegnato. Oltre alla descrizione generica, è opportuno riportare marca, modello, matricola o numero di serie, anno di costruzione, eventuale targa, accessori, dotazioni, valore dichiarato e stato d’uso. Per i mezzi può essere utile indicare anche le ore di funzionamento o il chilometraggio rilevati alla consegna.
Il contratto dovrebbe specificare:
- i dati identificativi delle parti e dei rispettivi rappresentanti;
- la descrizione completa dell’attrezzatura e degli accessori consegnati;
- il luogo e l’impiego per i quali il bene può essere utilizzato;
- la data e l’orario di consegna e restituzione;
- la durata del noleggio e le condizioni dell’eventuale proroga;
- il canone, l’IVA, le scadenze e le modalità di pagamento;
- l’eventuale deposito cauzionale e le condizioni per la sua restituzione;
- la ripartizione delle spese di trasporto, carico, scarico, carburante e consumabili;
- gli interventi di manutenzione spettanti a ciascuna parte;
- le procedure da seguire in caso di guasto, fermo o danneggiamento;
- le coperture assicurative e le eventuali franchigie;
- il divieto o le condizioni del subnoleggio e della cessione a terzi;
- le modalità di restituzione, verifica e contestazione dei danni;
- le cause di risoluzione anticipata e le eventuali penali espressamente concordate.
La cauzione e l’opzione di acquisto non sono elementi obbligatori di ogni contratto. Devono essere inserite soltanto se realmente concordate, specificandone importo, condizioni ed effetti. In particolare, una clausola di acquisto finale non deve essere presentata come una caratteristica necessaria del nolo a freddo.
Obblighi di sicurezza per le attrezzature senza operatore
Quando il contratto riguarda attrezzature di lavoro, trova applicazione il D.Lgs. 81/2008. L’articolo 72, comma 2, prevede che chi noleggia o concede in uso un’attrezzatura senza operatore attesti, al momento della cessione, il buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza.
Il concedente deve inoltre acquisire e conservare per tutta la durata del noleggio una dichiarazione autocertificativa del soggetto che prende il bene, o del datore di lavoro, che attesti l’avvenuta formazione e l’addestramento specifico delle persone individuate per l’utilizzo. La formulazione vigente deriva anche dalla modifica introdotta dall’articolo 14 del D.L. 48/2023.
Per le attrezzature il cui impiego richiede una specifica abilitazione, devono essere rispettati anche i relativi requisiti formativi. Il contratto non può trasferire o eliminare gli obblighi che la legge attribuisce al datore di lavoro utilizzatore, compresi quelli relativi alla scelta dell’attrezzatura, alla valutazione dei rischi, alla formazione, all’addestramento e alle verifiche previste.
Non è corretto affermare in modo generale che il concedente debba emettere una nuova dichiarazione CE per ogni noleggio. Se la macchina rientra nella disciplina europea applicabile, devono essere presenti la marcatura e la dichiarazione di conformità rilasciata dal soggetto competente. Per le macchine costruite o immesse in servizio fuori da tale disciplina, l’articolo 72, comma 1, richiede invece l’attestazione di conformità ai requisiti di sicurezza dell’Allegato V.
Documenti da allegare alla consegna
Il solo contratto non documenta adeguatamente lo stato del bene e gli adempimenti di sicurezza. In base al tipo di attrezzatura, è opportuno predisporre o consegnare:
- il verbale di consegna con descrizione dello stato del bene, accessori e fotografie;
- l’attestazione di buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza;
- la dichiarazione relativa alla formazione e all’addestramento degli utilizzatori;
- le istruzioni e la documentazione d’uso e sicurezza previste per la macchina;
- la dichiarazione di conformità e gli altri documenti applicabili alla specifica attrezzatura;
- i verbali delle verifiche periodiche, quando richieste;
- i documenti assicurativi e di circolazione, se il bene è un veicolo o un mezzo soggetto alla relativa disciplina.
Alla restituzione è utile redigere un verbale nel quale riportare data, luogo, ore di funzionamento o chilometraggio, carburante, accessori riconsegnati e danni rilevati. Se una parte contesta un danno, la procedura di verifica e i criteri di addebito devono rispettare quanto stabilito nel contratto.
Firma e consegna
Il contratto può essere sottoscritto in due copie, una per ciascuna parte, oppure mediante firma elettronica adeguata alle esigenze del rapporto. È opportuno che il verbale di consegna e gli allegati siano richiamati nel contratto, numerati e firmati o approvati insieme ad esso.
Se vengono utilizzate condizioni generali predisposte unilateralmente dal concedente, le clausole che rientrano tra quelle indicate dagli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, come determinate limitazioni di responsabilità, facoltà di recesso, decadenze, restrizioni alla facoltà di opporre eccezioni o deroghe alla competenza territoriale, richiedono una specifica approvazione scritta. La necessità di registrare il contratto e il relativo trattamento fiscale devono essere valutati in base alla forma dell’atto, al regime delle parti e alle caratteristiche dell’operazione.