In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile per documentare la vendita di attrezzature e macchinari usati. Il contratto consente di identificare il bene, stabilire prezzo e modalità di pagamento e consegna e descrivere lo stato del macchinario, i difetti conosciuti e la documentazione tecnica trasferita all’acquirente.
Quando il macchinario è destinato a essere utilizzato come attrezzatura di lavoro, prima della vendita devono essere verificati anche i requisiti di sicurezza applicabili. La sola clausola contrattuale non può rendere conforme una macchina che non possiede i requisiti richiesti dalla normativa.
Fac Simile Contratto di Vendita Attrezzature e Macchinari Usati Word
La versione Word è la scelta più adatta quando occorre modificare le clausole, descrivere con precisione il macchinario e i suoi difetti, specificare la documentazione consegnata oppure disciplinare trasporto, installazione, collaudo, garanzie e pagamento.
Modello Contratto di Vendita Attrezzature e Macchinari Usati PDF Editabile
Il PDF può essere compilato quando le condizioni già previste nel modello corrispondono all’accordo raggiunto. Se devono essere introdotte condizioni particolari o modificate le clausole, è preferibile utilizzare il file Word.
Anteprima del contratto

Quando utilizzare il contratto
Il modello può essere utilizzato per la vendita di un macchinario, di un’attrezzatura professionale o di più beni usati identificabili. È particolarmente utile quando venditore e acquirente vogliono mettere per iscritto non soltanto il prezzo, ma anche le condizioni effettive del bene, la documentazione consegnata e gli obblighi relativi al ritiro, al trasporto o all’eventuale installazione.
Il contratto deve essere adattato al tipo di operazione. Una vendita occasionale tra privati presenta esigenze diverse rispetto alla cessione di una macchina tra imprese. Se, invece, un professionista vende a un consumatore un bene destinato a finalità estranee alla sua attività imprenditoriale o professionale, devono essere considerate anche le tutele inderogabili previste dal Codice del Consumo e il modello non deve essere utilizzato per escluderle.
Come descrivere il macchinario nel contratto
È importante identificare il bene in modo da evitare dubbi su ciò che viene effettivamente trasferito. Oltre alla tipologia del macchinario è opportuno indicare, quando disponibili, produttore, modello, numero di matricola o numero di serie, anno di fabbricazione, eventuale numero inventariale e principali caratteristiche tecniche.
Devono inoltre essere descritti lo stato d’uso e gli eventuali difetti già conosciuti dalle parti. Se il macchinario presenta componenti non funzionanti, riparazioni da eseguire, protezioni sostituite, segni di usura rilevanti o limitazioni operative, è preferibile indicarli espressamente invece di affidarsi a una descrizione generica del bene come “usato”. Fotografie, rapporti di manutenzione o una relazione tecnica possono essere allegati al contratto e richiamati nel testo.
Prezzo, pagamento, ritiro e consegna
Il contratto deve indicare il prezzo concordato e chiarire, quando rilevante, il relativo trattamento IVA. Devono essere definite anche le modalità di pagamento, specificando se il prezzo viene corrisposto alla firma, mediante bonifico, in più rate oppure in un momento successivo.
Per macchinari pesanti o installati presso la sede del venditore è opportuno stabilire chi organizza e sostiene le spese di smontaggio, movimentazione, carico, trasporto, scarico e nuova installazione. È utile indicare anche la data entro cui il bene deve essere ritirato e il momento in cui avvengono la consegna e il trasferimento della disponibilità materiale.
Macchinari usati e sicurezza sul lavoro
Quando il bene viene ceduto come attrezzatura di lavoro, il contratto deve essere coordinato con il D.Lgs. 81/2008. L’articolo 23 vieta la vendita, il noleggio e la concessione in uso di attrezzature di lavoro che non rispondono alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di salute e sicurezza.
Per le attrezzature costruite o messe in servizio al di fuori della disciplina delle direttive comunitarie di prodotto, l’articolo 72 del D.Lgs. 81/2008 stabilisce inoltre che chi vende, noleggia o concede in uso la macchina deve attestare, sotto la propria responsabilità, che al momento della consegna essa è conforme ai requisiti di sicurezza dell’Allegato V.
Non è quindi corretto identificare automaticamente ogni macchina priva di marcatura CE come un bene che può essere venduto semplicemente dichiarandone l’età. Occorre individuare quale disciplina di prodotto fosse applicabile alla specifica attrezzatura e verificare le sue effettive condizioni. L’INAIL fornisce indicazioni specifiche sulle attrezzature di lavoro non marcate CE e sul rapporto con l’Allegato V del D.Lgs. 81/2008.
Quali documenti consegnare insieme alla macchina
Nel contratto è utile predisporre un elenco preciso della documentazione effettivamente consegnata all’acquirente. In base alla macchina e alla normativa applicabile possono assumere rilievo il manuale di istruzioni, la dichiarazione CE di conformità originaria, i registri di manutenzione, i verbali delle verifiche effettuate, gli schemi tecnici e l’eventuale attestazione richiesta dall’articolo 72 del D.Lgs. 81/2008.
L’attestazione prevista dall’articolo 72 per le attrezzature ricadenti nell’Allegato V non deve essere confusa con la dichiarazione CE di conformità rilasciata dal fabbricante per una macchina soggetta alla normativa europea di prodotto. Si tratta di documenti con funzione e presupposti differenti.
Se mancano documenti essenziali o esistono dubbi sulla conformità del macchinario, è prudente effettuare una verifica tecnica prima della vendita e soprattutto prima della successiva messa a disposizione dei lavoratori.
Clausola visto e piaciuto e vizi del macchinario
Nel contratto può essere inserita una clausola visto e piaciuto per documentare che l’acquirente ha esaminato il bene e ne accetta lo stato d’uso. È comunque preferibile indicare separatamente i difetti conosciuti invece di affidarsi soltanto a una formula generica.
La clausola non consente al venditore di occultare in mala fede difetti del bene e non sostituisce gli obblighi imposti dalle norme sulla sicurezza. Gli articoli 1490 e seguenti del Codice civile disciplinano la garanzia per i vizi della cosa venduta e consentono alle parti, entro determinati limiti, di regolare contrattualmente la garanzia. Un patto che esclude o limita la garanzia non ha effetto quando il venditore ha in mala fede taciuto i vizi della cosa.
Macchinari modificati o ricondizionati
Particolare attenzione è necessaria se il macchinario è stato modificato rispetto alla configurazione originaria. Interventi di normale manutenzione o sostituzione di componenti non producono automaticamente gli stessi effetti di una trasformazione che modifica destinazione, prestazioni o sistemi di sicurezza. Quando gli interventi sono rilevanti è opportuno effettuare una valutazione tecnica prima di descrivere nel contratto la macchina come conforme e immediatamente utilizzabile.
Alla data di aggiornamento della pagina, per la disciplina europea delle macchine continua a trovare applicazione la Direttiva 2006/42/CE, recepita in Italia dal D.Lgs. 17/2010. Il Regolamento (UE) 2023/1230 relativo alle macchine sarà generalmente applicabile dal 20 gennaio 2027 e contiene una disciplina espressa anche per le modifiche sostanziali. In prossimità o dopo tale data è quindi necessario verificare quale regime europeo si applichi alla specifica macchina e al momento della sua immissione sul mercato o messa in servizio.
Firma e documenti da conservare
Dopo la compilazione, il contratto dovrebbe essere sottoscritto da entrambe le parti e conservato insieme agli allegati richiamati nel testo. È opportuno che venditore e acquirente dispongano ciascuno di una copia completa e identica, comprensiva dell’eventuale inventario dei beni, delle fotografie e della documentazione tecnica consegnata.
Un normale contratto di vendita di attrezzature o macchinari usati non deve essere trasmesso a un ente pubblico semplicemente perché viene sottoscritto. Eventuali ulteriori adempimenti dipendono però dalla natura del bene, dalle caratteristiche dell’operazione, dalla forma utilizzata e dalla disciplina fiscale applicabile.