In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile per nominare un sostituto processuale in udienza. Il documento deve essere compilato e sottoscritto dall’avvocato che conferisce l’incarico al collega sostituto: non è una delega rilasciata direttamente dal cliente.
Prima dell’utilizzo è necessario verificare le regole del rito, le istruzioni dell’ufficio giudiziario e i poteri conferiti dalla procura alle liti.
Fac Simile Delega Sostituzione in Udienza Word
Il formato Word può essere modificato per inserire i dati del procedimento e delle parti. Il modello contiene un riferimento al Tribunale civile: l’intestazione deve quindi essere adattata quando l’udienza si svolge davanti a un ufficio diverso.
Fac Simile Delega Sostituzione in Udienza PDF Editabile
Il PDF editabile consente di compilare direttamente i campi predisposti mantenendo l’impostazione del documento. Anche in questo caso bisogna controllare che il testo sia compatibile con il procedimento e con l’attività affidata al sostituto.
A Cosa Serve la Delega e Chi Deve Firmarla
La delega per sostituzione in udienza permette all’avvocato titolare della difesa, di fiducia o d’ufficio, di incaricare un altro professionista di partecipare a una determinata udienza al suo posto. Il sostituto esercita i diritti e assume i doveri del difensore sostituito nei limiti consentiti dalla legge e dalla procura alle liti.
Il rapporto processuale con il cliente resta affidato al difensore originario, che conserva la responsabilità professionale. La delega scritta deve pertanto provenire dall’avvocato sostituito ed essere firmata da quest’ultimo; non occorre farla sottoscrivere al cliente, salvo che sia necessario conferirgli ulteriori poteri mediante un atto distinto.
Questo documento non deve essere confuso con una delega generica, utilizzabile per semplici attività amministrative, né con la procura alle liti conferita dal cliente al proprio difensore.
Quando è Necessaria la Forma Scritta
L’articolo 14, comma 2, della legge 247/2012 prevede che l’avvocato possa farsi sostituire da un altro avvocato con incarico anche verbale. Se la sostituzione è affidata a un praticante abilitato al patrocinio sostitutivo, è invece richiesta una delega scritta e devono essere rispettati i limiti entro i quali il praticante può operare.
La disciplina professionale deve comunque essere coordinata con le regole applicabili al singolo procedimento, in particolare in ambito penale, e con le eventuali indicazioni dell’ufficio giudiziario. La forma scritta resta quindi opportuna anche quando è ammesso l’incarico verbale, perché identifica con precisione il procedimento, l’udienza e il professionista incaricato.
Come Compilare il Modello
Prima della firma è necessario verificare e completare almeno i seguenti elementi:
- ufficio giudiziario e giudice, se già assegnato;
- nome dell’avvocato delegante e indicazione della sua qualità di difensore;
- dati della parte assistita e della controparte;
- numero di ruolo generale e anno del procedimento;
- data dell’udienza e, quando utile, ora, sezione e luogo o modalità di svolgimento;
- nome dell’avvocato sostituto, aggiungendo se opportuno codice fiscale e foro di appartenenza;
- attività affidata e gli eventuali limiti dell’incarico;
- luogo, data e firma dell’avvocato delegante.
Non è normalmente necessario descrivere dettagliatamente il motivo dell’impedimento. È invece importante non attribuire al sostituto poteri ulteriori rispetto a quelli spettanti al difensore delegante. Per conciliare, rinunciare agli atti, riscuotere somme o compiere altre attività che richiedono poteri specifici occorre verificare il contenuto della procura e le regole applicabili.
Come Utilizzare la Delega in Udienza
Una copia firmata deve essere consegnata al sostituto prima dell’udienza insieme alle informazioni e agli atti necessari. Il sostituto dovrà presentarla o depositarla secondo le modalità previste dal procedimento e dall’ufficio giudiziario, chiedendo che la propria presenza e la sostituzione siano correttamente riportate nel verbale.
L’invio del documento al collega tramite email o PEC può servire a trasmettergli la delega, ma non sostituisce automaticamente l’eventuale deposito richiesto. Per udienze da remoto, procedimenti telematici o prassi locali specifiche è necessario controllare preventivamente le istruzioni dell’ufficio competente.
Quando il Fac Simile Non è Sufficiente
Il modello non deve essere utilizzato senza adattamenti quando il sostituto è un praticante abilitato, quando l’udienza richiede poteri speciali, quando il procedimento prevede particolari formalità o quando l’ufficio giudiziario mette a disposizione un proprio modulo. In questi casi occorre predisporre una delega coerente con la situazione concreta e con i limiti dell’incarico professionale.