In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile di delega per il ritiro di un’auto in concessionaria. Il documento può essere utilizzato quando l’acquirente non può presentarsi personalmente alla consegna e vuole autorizzare un familiare, un’altra persona di fiducia o un incaricato a ritirare il veicolo al suo posto.
Prima di compilare il modulo è opportuno chiedere alla concessionaria se accetta una delega predisposta dall’acquirente oppure richiede un proprio modulo e quali documenti devono essere presentati dal delegato.
Fac Simile Delega Ritiro Auto in Concessionaria Word
Il modello Word può essere modificato indicando i dati dell’acquirente e del delegato, gli estremi dell’ordine e del veicolo e le operazioni che il delegato è autorizzato a compiere al momento della consegna.
Modulo Delega Ritiro Auto in Concessionaria PDF Editabile
Il PDF editabile può essere compilato direttamente inserendo i dati mancanti. Prima della firma è importante verificare che i poteri attribuiti corrispondano alle attività che la concessionaria richiederà al momento del ritiro.
Quando può essere utilizzata la delega
La delega è utile quando il contratto di acquisto è già stato concluso e occorre incaricare un’altra persona di presentarsi in concessionaria per ricevere materialmente l’automobile, le chiavi e la documentazione prevista per la consegna.
Per il solo ritiro materiale del veicolo non esiste una regola generale che imponga una procura notarile o l’autenticazione della firma. Le modalità concrete dipendono però dalla concessionaria e soprattutto dalle attività che il delegato dovrà svolgere. Per questo motivo è consigliabile verificare preventivamente quali documenti vengano richiesti e se il concessionario dispone di un proprio modulo di delega.
Se invece la persona incaricata deve concludere o modificare il contratto di acquisto, assumere nuovi obblighi, sottoscrivere atti per i quali è richiesta una determinata forma oppure compiere operazioni relative al trasferimento della proprietà, una semplice delega al ritiro potrebbe non essere sufficiente.
Come compilare la delega
Nel documento devono essere identificati con precisione il delegante, cioè l’acquirente o il soggetto legittimato al ritiro, e la persona delegata. È opportuno inserire nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza e gli estremi del documento di identità.
Deve essere individuata anche l’automobile da ritirare. Se disponibili, possono essere riportati marca, modello, targa e numero di telaio. Per un veicolo nuovo non ancora identificato dalla targa al momento della predisposizione della delega, il numero di telaio e gli estremi dell’ordine o del contratto permettono di collegare il documento con maggiore precisione all’auto oggetto della consegna.
È inoltre utile indicare il nome della concessionaria, il numero dell’ordine o del contratto e la data prevista per il ritiro.
Quali poteri attribuire al delegato
La parte più importante del documento è la descrizione dell’incarico. Una delega limitata al semplice ritiro non dovrebbe attribuire automaticamente poteri più ampi di quelli realmente necessari.
Se il delegato deve soltanto ricevere l’automobile, è possibile precisare che l’autorizzazione riguarda il ritiro del veicolo, delle chiavi e dei documenti consegnati insieme all’auto. Se deve anche firmare una ricevuta o un verbale di consegna, questa facoltà può essere indicata espressamente.
Occorre maggiore cautela se il verbale predisposto dalla concessionaria contiene dichiarazioni di accettazione senza riserve, attestazioni sullo stato del veicolo, modifiche alle condizioni contrattuali o altre dichiarazioni con effetti ulteriori rispetto alla semplice conferma della consegna. Il delegante dovrebbe sapere in anticipo quali documenti potranno essere sottoposti alla firma e stabilire se autorizzare il delegato anche a sottoscriverli.
Quando sono necessari poteri rappresentativi più ampi, può essere opportuno valutare una procura speciale o generale, rispettando la forma eventualmente richiesta per gli atti che il rappresentante dovrà compiere.
Documenti da consegnare al delegato
Non esiste un elenco legale unico applicabile a tutte le concessionarie. Nella pratica viene normalmente richiesto un documento dal quale risultino con chiarezza l’autorizzazione e l’identità delle persone coinvolte.
È quindi opportuno che il delegato porti con sé la delega sottoscritta, un proprio documento di identità in corso di validità e, se richiesto dalla concessionaria, una copia del documento del delegante. Possono essere richiesti anche il numero dell’ordine, una copia del contratto, la ricevuta del saldo o altri documenti relativi alla pratica.
La copia del documento del delegante è frequentemente richiesta per consentire alla concessionaria di verificare i dati riportati nella delega, ma non deve essere presentata come un requisito imposto in modo uniforme dalla legge per qualsiasi ritiro. È quindi preferibile controllare preventivamente le istruzioni ricevute dal venditore.
Firma della delega
La delega deve consentire alla concessionaria di verificare che l’autorizzazione provenga effettivamente dal soggetto legittimato al ritiro. Non è però corretto affermare che la firma autografa originale sia, in ogni situazione, l’unica modalità possibile.
La concessionaria può stabilire quali modalità accetta nell’ambito della propria procedura di consegna, per esempio richiedendo il documento cartaceo firmato oppure ammettendo modalità digitali preventivamente concordate. Prima di inviare una scansione o una delega firmata elettronicamente è quindi opportuno ottenere conferma dal concessionario.
Controllare l’auto al momento del ritiro
Se il delegato è autorizzato anche a verificare lo stato del veicolo e a sottoscrivere il verbale di consegna, dovrebbe controllare almeno che l’automobile consegnata corrisponda all’ordine e che non siano immediatamente visibili danni o anomalie.
Eventuali difetti riscontrati al momento del ritiro dovrebbero essere descritti nel verbale o comunque comunicati immediatamente alla concessionaria. Il delegato non dovrebbe firmare dichiarazioni secondo cui il veicolo è privo di difetti o viene accettato senza osservazioni quando ha rilevato problemi che il delegante intende contestare.
È quindi opportuno che delegante e delegato concordino prima del ritiro quali controlli effettuare e quali dichiarazioni il delegato possa sottoscrivere.
Quando la delega al ritiro non è sufficiente
Il modello disponibile in questa pagina è destinato alla consegna di un’auto già acquistata e non deve essere utilizzato automaticamente per operazioni diverse.
In particolare, non equivale a una procura a vendere e non attribuisce al delegato il potere di vendere un veicolo, riscuotere il prezzo o effettuare autonomamente un trasferimento di proprietà. Per queste esigenze è disponibile uno specifico fac simile di procura a vendere, fermo restando che devono essere rispettati i requisiti di forma previsti per l’operazione concreta.
Allo stesso modo, se il delegato deve compiere pratiche presso il PRA, la Motorizzazione o uno Sportello Telematico dell’Automobilista, occorre utilizzare la documentazione richiesta per quella specifica pratica. Una delega predisposta per il ritiro fisico dell’auto in concessionaria non sostituisce automaticamente moduli, procure o sottoscrizioni necessari per gli adempimenti amministrativi.
Revoca della delega
Se l’acquirente cambia programma prima della consegna, è opportuno comunicare immediatamente alla concessionaria che la delega non deve più essere utilizzata. La semplice restituzione o distruzione della copia consegnata al delegato non è sufficiente come unica precauzione quando il concessionario ha già ricevuto il documento o è stato informato dell’incarico.
È consigliabile quindi comunicare la revoca con una modalità che permetta di documentarla e chiedere conferma che il veicolo non venga consegnato alla persona precedentemente indicata. Dopo il ritiro, delegante e delegato dovrebbero conservare una copia della delega e dell’eventuale verbale di consegna sottoscritto.