In questa pagina proponiamo un fac simile di delega per ritiro documenti in formato Word e PDF editabile, da utilizzare quando il titolare non può presentarsi personalmente e intende incaricare un’altra persona del ritiro.
Il modello è una delega generica e non un modulo ufficiale valido indistintamente presso qualsiasi ufficio. Prima di utilizzarlo è opportuno verificare che il documento possa essere ritirato da un delegato e che l’ente, l’azienda o il professionista destinatario non richieda un proprio modulo o documenti aggiuntivi.
Fac Simile Delega Ritiro Documenti Word e PDF
I modelli disponibili possono essere compilati inserendo i dati del delegante e del delegato e indicando con precisione il documento da ritirare. Il formato Word è modificabile direttamente al computer, mentre il PDF può essere utilizzato per la compilazione e la stampa secondo le caratteristiche del file.
Quando utilizzare la delega per il ritiro di documenti
La delega permette a una persona, detta delegante, di autorizzare un’altra persona, detta delegato, a compiere una specifica operazione per suo conto. In questo caso l’incarico riguarda esclusivamente il ritiro del documento indicato nella delega.
Il fac simile può essere utile, per esempio, per ritirare certificati, attestazioni o altra documentazione presso uffici pubblici, scuole, università, aziende o professionisti, purché il destinatario ammetta il ritiro tramite terzi.
Non esiste però un’unica procedura valida per qualsiasi documento. Alcuni enti mettono a disposizione una propria modulistica e determinate pratiche possono prevedere condizioni particolari o richiedere la presenza personale dell’interessato. Per questo motivo il fac simile generico deve essere utilizzato solo dopo avere controllato le istruzioni dell’ufficio competente.
Se occorre conferire un incarico diverso dal semplice ritiro, può essere più appropriato utilizzare un modello di delega generica specificando con precisione le operazioni autorizzate.
Come compilare la delega per ritiro documenti
Per consentire all’ufficio di identificare correttamente le persone coinvolte e l’oggetto della delega è consigliabile compilare il documento senza lasciare ambiguità.
Nel modello devono essere indicati, quando richiesti:
- nome, cognome, luogo e data di nascita e residenza del delegante;
- estremi di un documento di identità del delegante;
- nome, cognome e dati identificativi del delegato;
- ufficio o soggetto presso il quale deve essere effettuato il ritiro;
- descrizione precisa del documento da ritirare;
- eventuale numero di pratica, protocollo, richiesta o altro riferimento utile;
- luogo e data;
- firma del delegante.
L’oggetto della delega dovrebbe essere il più possibile specifico. Una formula come “delego al ritiro dei miei documenti” può non permettere di individuare con certezza ciò che il delegato è autorizzato a ricevere. È preferibile indicare il nome del documento e, quando disponibile, il relativo numero di pratica o protocollo.
Quali documenti portare al momento del ritiro
Le modalità variano in base all’ente. Nella prassi, insieme alla delega firmata viene frequentemente richiesta una copia del documento di identità del delegante, mentre il delegato deve presentare un proprio documento di riconoscimento valido, normalmente in originale.
Alcuni uffici possono richiedere anche la copia del documento del delegato, la ricevuta della pratica, una comunicazione di disponibilità al ritiro o un modulo predisposto dall’ente stesso. Prima di presentarsi è quindi utile verificare le istruzioni ricevute o quelle pubblicate dall’ufficio competente.
Non è corretto considerare automaticamente incompleta o nulla una delega soltanto perché manca uno dei dati normalmente presenti nei fac simile: i requisiti effettivi dipendono dall’operazione da svolgere e dalle regole applicabili presso il soggetto che deve consegnare il documento.
Quando serve un modulo specifico
Per alcune operazioni è preferibile utilizzare un modello dedicato, perché il soggetto che consegna il documento può prevedere informazioni o modalità particolari.
Per esempio, su DocumentiUtili.com sono disponibili modelli specifici per la delega al ritiro del diploma e per la delega al ritiro del passaporto.
Il ritiro di spedizioni e corrispondenza segue invece le regole del singolo operatore. Se l’esigenza riguarda una spedizione postale, è quindi preferibile consultare il modello dedicato alla delega per il ritiro di un pacco Poste Italiane invece di utilizzare automaticamente la delega generica presente in questa pagina.
In tutti i casi, prima di consegnare la delega è opportuno controllare che sia firmata, che il documento da ritirare sia identificato correttamente e che il delegato disponga di tutti i documenti richiesti dall’ufficio.