In questa pagina mettiamo a disposizione un fac simile di lettera di referenze per affitto in formato Word e PDF editabile. Il documento può essere rilasciato da un precedente locatore per fornire a un potenziale nuovo proprietario informazioni sul rapporto di locazione avuto con l’inquilino, per esempio sulla regolarità dei pagamenti e sulla corretta riconsegna dell’immobile.
La lettera deve riportare esclusivamente circostanze che il precedente locatore può effettivamente confermare e non costituisce una garanzia del futuro adempimento dell’inquilino.
Fac Simile Lettera di Referenze per Affitto Word
Il modello Word può essere modificato eliminando le dichiarazioni non pertinenti e inserendo soltanto le informazioni effettivamente riferibili al precedente rapporto di locazione.
Fac Simile Lettera di Referenze per Affitto PDF
In questa sezione è disponibile il fac simile in formato PDF editabile da compilare con i dati del precedente locatore e dell’inquilino.
A Cosa Serve la Lettera di Referenze per Affitto
Le referenze possono essere utili quando un inquilino cerca una nuova abitazione e vuole presentare al proprietario informazioni provenienti da un precedente locatore. La lettera permette di documentare alcuni aspetti del rapporto già concluso senza sostituire il contratto di locazione, le prove del reddito o eventuali garanzie richieste per il nuovo affitto.
Non esiste una struttura obbligatoria e il precedente locatore non è tenuto a formulare giudizi particolarmente elogiativi. Una referenza breve e basata su fatti verificabili è generalmente più utile di una dichiarazione generica sulla presunta affidabilità futura dell’inquilino.
Cosa Scrivere nella Lettera
La lettera dovrebbe permettere di identificare chi rilascia la referenza, a quale precedente rapporto di locazione si riferisce e quali circostanze vengono confermate. Possono essere indicati:
- nome e cognome del precedente locatore;
- nome e cognome dell’inquilino;
- indirizzo dell’immobile precedentemente locato, quando utile;
- periodo durante il quale è durato il rapporto di locazione;
- regolarità nel pagamento dei canoni, se effettivamente riscontrata;
- corretto utilizzo dell’immobile e rispetto degli obblighi contrattuali che il locatore è in grado di confermare;
- eventuale rispetto del regolamento condominiale, quando il locatore ne abbia conoscenza diretta;
- stato nel quale l’immobile è stato riconsegnato;
- eventuale assenza di somme ancora dovute, soltanto se realmente verificata;
- eventuale disponibilità del locatore a essere contattato per confermare la referenza;
- luogo, data e firma.
Non è necessario inserire tutte queste informazioni. Il contenuto deve essere adattato alla situazione concreta, evitando di dichiarare fatti dei quali il precedente locatore non abbia conoscenza diretta.
Chi Deve Scrivere e Firmare la Referenza
La lettera dovrebbe essere rilasciata e firmata dal precedente locatore, oppure da un soggetto che possa effettivamente confermare il rapporto descritto. L’inquilino può predisporre una bozza utilizzando il fac simile, ma il testo definitivo deve essere verificato e approvato da chi rilascia la referenza prima della firma.
Non è corretto presentare come dichiarazioni del precedente proprietario valutazioni che questi non abbia espresso. Allo stesso modo, è preferibile descrivere fatti concreti, per esempio che i canoni sono stati regolarmente corrisposti durante un determinato periodo, anziché utilizzare formule assolute come “inquilino sicuramente affidabile” o garantire il suo comportamento futuro.
Come Consegnare la Lettera
La soluzione più semplice consiste nel consegnare la lettera firmata all’ex inquilino, che potrà utilizzarla nella ricerca della nuova abitazione. In questo modo è l’interessato a decidere a quali proprietari o agenzie mostrarla.
La lettera può anche essere trasmessa direttamente al potenziale nuovo locatore, soprattutto quando quest’ultimo vuole verificarne l’autenticità. In questo caso è opportuno che la trasmissione avvenga su richiesta o con l’accordo dell’inquilino e che vengano comunicate soltanto le informazioni pertinenti allo scopo della referenza.
Se nella lettera vengono inseriti numero di telefono o indirizzo email del precedente locatore, tali recapiti dovrebbero essere indicati soltanto se il referente è effettivamente disponibile a essere contattato.
Quali Informazioni è Meglio Non Inserire
Una referenza per affitto non richiede normalmente informazioni personali estranee al precedente rapporto di locazione. Non è quindi necessario riportare dati sanitari, familiari, opinioni personali, informazioni sulle abitudini dell’inquilino o altre circostanze non pertinenti alla valutazione del precedente rapporto.
Anche eventuali contestazioni dovrebbero essere descritte con particolare cautela e soltanto quando risulta realmente necessario farlo. Se l’obiettivo è fornire una referenza positiva, è generalmente sufficiente limitarsi ai fatti che il locatore intende confermare, senza trasformare il documento in un resoconto completo della vita privata dell’ex conduttore.
Referenza, Prova del Reddito e Garante
La lettera di referenze non dimostra il reddito attuale dell’inquilino e non obbliga il precedente locatore a pagare eventuali futuri debiti. Il nuovo proprietario può quindi richiedere separatamente documenti relativi alla situazione reddituale oppure una garanzia personale o bancaria.
Se un terzo deve assumere un vero obbligo a garanzia dei canoni e delle altre obbligazioni dell’inquilino, non è sufficiente una lettera di referenze. In questo caso è necessario disciplinare espressamente la garanzia, per esempio mediante un contratto di locazione con clausola garante come quello disponibile sul sito.