Fac Simile Preventivo Pulizia Uffici Word e PDF

In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di lettera di ringraziamento professionale Word e PDF da compilare e stampare.

Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di ringraziamento professionale.

Come Scrivere un Preventivo per Pulizia Uffici

Il preventivo pulizie uffici è un documento scritto in cui vengono dettagliati i servizi di pulizia offerti dal un’azienda e i relativi costi. È una proposta economica che delinea, punto per punto, le attività di pulizia che saranno svolte, la frequenza con cui verranno effettuate e il prezzo complessivo o dettagliato per ogni servizio.

La dimensione dell’ufficio è uno dei fattori principali che influisce sul costo complessivo: uffici più ampi richiedono più tempo e risorse per essere puliti, con conseguente aumento dei costi. Inoltre, la frequenza delle pulizie influisce notevolmente sul prezzo: per esempio, una pulizia giornaliera avrà un costo più elevato rispetto a una settimanale o mensile. Anche il tipo di intervento richiesto, che può spaziare dalla pulizia ordinaria a trattamenti più specifici come la sanificazione o l’igienizzazione profonda, può incidere sulle tariffe complessive.

Per la pulizia dei pavimenti, che deve essere eseguita almeno tre volte a settimana, i prezzi variano a seconda del tipo di materiale. Per esempio, per la pulizia di una moquette in velour di 40 metri quadrati, il costo medio è di circa 400-450 euro. Al contrario, per pavimenti in marmo, si richiede un intervento manuale con l’uso di detergenti neutri e acqua tiepida.
La pulizia degli spazi comuni, come corridoi o aree break, è altrettanto fondamentale, soprattutto in uffici con un numero elevato di dipendenti. Questi spazi possono richiedere sanificazioni quotidiane con trattamenti ad ozono o a vapore, mentre per la pulizia ordinaria sono sufficienti aspirapolveri e panni in microfibra. Il costo per la pulizia degli spazi comuni di un ufficio di 150 metri quadrati si aggira intorno ai 120 euro, con una tariffa media di circa 12 euro all’ora.
Anche gli arredi devono essere mantenuti in buono stato, richiedendo una pulizia accurata almeno tre volte alla settimana. Sedie, scrivanie e altri complementi d’arredo devono essere spolverati e disinfettati, utilizzando in alcuni casi il vapore per eliminare lo sporco più resistente. Per la pulizia di complementi d’arredo in un ufficio di 80 metri quadrati, il costo medio è di circa 100 euro.
Infine, anche le parti esterne dell’ufficio, come terrazze, parcheggi e giardini, richiedono un’attenzione particolare, con interventi programmati almeno due volte al mese per la rimozione di rifiuti e la pulizia con idropulitrici. Per un’area esterna di 30 metri quadrati, il costo medio si attesta sui 60-70 euro, con una tariffa oraria di circa 12 euro.

Un preventivo per pulizie uffici, per essere completo ed efficace, deve fornire una panoramica dettagliata e comprensiva dei servizi offerti, in modo da garantire al cliente una piena comprensione dei costi e delle attività proposte. Vediamo quali informazioni bisogna inserire al suo interno
-Intestazione
Inizia con un’intestazione ben strutturata che includa tutte le informazioni rilevanti:
Nome dell’impresa di pulizie: Indica il nome della tua impresa, il logo, l’indirizzo fisico, il numero di telefono e l’indirizzo email. Questi dettagli devono essere chiaramente visibili in alto a sinistra del documento.
Nome del cliente: Inserisci il nome del cliente o della società che ha richiesto il preventivo, insieme ai dettagli di contatto. Queste informazioni devono essere collocate in alto a destra, per rendere subito chiaro a chi è indirizzato il documento.
-Data e numero del preventivo
Subito sotto l’intestazione, specifica
Numero del preventivo: Questo ti permetterà di tenere traccia del preventivo nei tuoi registri.
Data di emissione: Indica la data in cui viene emesso il preventivo, utile per identificare la validità temporale dello stesso.
-Oggetto del preventivo
Indica chiaramente l’oggetto del preventivo, ad esempio: “Preventivo per il servizio di pulizia settimanale degli uffici siti in [indirizzo]” o “Preventivo per la pulizia dei locali condominiali presso [indirizzo]”._
Questo aiuta a contestualizzare il preventivo, specificando il tipo di servizio richiesto.
-Descrizione dettagliata del servizio
Questa è una delle sezioni più importanti. Deve contenere una descrizione dettagliata delle attività che saranno svolte, specificando:
Tipo di pulizia: Ad esempio, pulizia ordinaria (lavaggio pavimenti, pulizia vetri, spolveratura), pulizia straordinaria (trattamenti specifici su pavimenti, pulizia di facciate), o servizi di igienizzazione.
Frequenza degli interventi: Specifica quante volte alla settimana o al mese verrà svolta la pulizia (es. pulizia giornaliera, settimanale, mensile).
Superfici o locali interessati: Dettaglia quali locali o aree saranno trattati, come uffici, bagni, scale, ingressi, aree comuni, cucine o altri spazi.
Esempio: “Pulizia giornaliera di uffici comprensiva di lavaggio pavimenti, svuotamento cestini, pulizia superfici di lavoro, disinfezione servizi igienici, pulizia vetri interni, spolveratura generale.”
-Dettagli dei costi
Per ogni tipologia di intervento, inserisci
Costo per singola unità: Indica il costo per ciascun intervento, ad esempio per ogni giorno di pulizia o per ogni locale.
Costo totale per il periodo concordato: Dopo aver dettagliato i costi per ciascun intervento, calcola il totale del preventivo.
Assicurati di includere l’IVA, evidenziando se le tariffe sono comprensive di IVA o meno, e specifica eventuali costi aggiuntivi, come il trasporto o l’utilizzo di prodotti specifici.
-Validità del preventivo
Indica il termine entro il quale il preventivo sarà valido, ad esempio: “Il presente preventivo ha validità di 30 giorni dalla data di emissione.”
-Modalità di pagamento
Specifica le condizioni di pagamento, come il metodo di pagamento accettato (bonifico bancario, assegno, ecc.), e se è previsto un acconto al momento dell’accettazione del preventivo.
Esempio: “Al momento dell’accettazione del preventivo, è richiesto un acconto del 30% sul totale, con saldo alla conclusione dei lavori.”
-Clausole aggiuntive
Se necessario, inserisci altre clausole come:
Penali per ritardi nei pagamenti
Condizioni per modifiche al contratto: ad esempio, se il cliente richiede un aumento della frequenza degli interventi o una modifica delle aree da pulire.
-Firma
Infine, includi una sezione dove il cliente potrà firmare per accettazione del preventivo.