In questa pagina è disponibile un modello Word di lettera di diffida per segnalare formalmente una situazione dalla quale si teme possa derivare un danno grave e prossimo, per esempio a causa di un albero instabile, un muro pericolante o altre strutture in condizioni di rischio.
Il documento è un fac simile libero e ha natura stragiudiziale: serve a descrivere il pericolo e chiedere al destinatario di adottare tempestivamente le misure necessarie. Non coincide con la denuncia di danno temuto prevista dall’articolo 1172 del Codice civile e non costituisce un passaggio obbligatorio prima di rivolgersi al giudice.
Lettera di Diffida per Danno Temuto Word
La versione Word può essere modificata inserendo i dati delle parti, la descrizione della cosa da cui deriva il pericolo, le ragioni concrete del timore, gli interventi richiesti e gli eventuali documenti allegati.
Quando utilizzare la diffida per danno temuto
La lettera può essere utile quando esiste una situazione concreta di pericolo proveniente da un edificio, un albero o un’altra cosa e si vuole chiedere formalmente al soggetto interessato di intervenire prima che si produca un danno ulteriore.
È importante distinguere questa comunicazione dalla vera e propria denuncia di danno temuto disciplinata dall’articolo 1172 del Codice civile. Quest’ultima è un’azione giudiziaria che può essere esercitata dal proprietario, dal titolare di un altro diritto reale di godimento o dal possessore quando vi è ragione di temere che da un edificio, da un albero o da un’altra cosa derivi un pericolo di danno grave e prossimo alla cosa oggetto del proprio diritto o possesso.
La diffida può quindi rappresentare un tentativo di ottenere un intervento volontario senza instaurare immediatamente un procedimento giudiziario, ma non è prevista dalla legge come condizione necessaria per potere successivamente agire ai sensi dell’articolo 1172.
Il danno deve essere grave e prossimo
Non è sufficiente un timore generico o una possibilità puramente ipotetica. Il pericolo deve essere concreto e sufficientemente vicino nel tempo, oltre che idoneo a provocare un danno di una certa gravità.
Per questo motivo nella lettera è preferibile descrivere fatti osservabili, per esempio crepe che si stanno ampliando, elementi di un edificio che rischiano di distaccarsi, un muro inclinato, un albero compromesso o altri segnali dai quali emerga la necessità di un intervento.
Quando la valutazione richiede competenze tecniche, una relazione redatta da un professionista può rendere più precisa la segnalazione. Fotografie datate e altre evidenze possono inoltre documentare lo stato dei luoghi al momento dell’invio.
Il danno può essersi già verificato
Non è corretto affermare che la tutela per danno temuto sia sempre esclusa non appena si verifica un primo danno. La Corte di Cassazione ha chiarito che l’azione può essere utilizzata anche quando un danno si è già prodotto, se permane il pericolo concreto che si verifichino ulteriori danni gravi e prossimi.
Per esempio, la caduta di una parte di un muro non esclude necessariamente la tutela preventiva se il resto della struttura continua a presentare un rischio di crollo. In questo caso la richiesta di messa in sicurezza può affiancarsi agli eventuali strumenti diretti a ottenere il risarcimento del danno già subito.
Se invece il pericolo è definitivamente cessato e rimane soltanto un danno già verificatosi, può essere più appropriata una richiesta di risarcimento danni.
Come compilare la lettera
La diffida dovrebbe permettere al destinatario di identificare senza ambiguità la situazione e comprendere quali interventi vengono richiesti. È opportuno inserire:
- nome e recapiti del mittente e del destinatario;
- indirizzo e descrizione del luogo interessato;
- indicazione precisa dell’edificio, albero, muro o altra cosa dalla quale deriva il pericolo;
- descrizione dei segnali che fanno ritenere il rischio grave e prossimo;
- eventuali danni già verificatisi;
- intervento richiesto per eliminare o ridurre il pericolo;
- termine entro il quale si chiede di intervenire, proporzionato all’urgenza;
- eventuali precedenti comunicazioni;
- elenco di fotografie, relazioni tecniche o altri documenti allegati;
- data e firma.
Non esiste un termine legale fisso di 5, 10 o 15 giorni da concedere in ogni diffida di questo tipo. Il tempo assegnato deve essere coerente con la gravità e l’imminenza del rischio. Se la situazione richiede un intervento immediato, non è opportuno scegliere un termine lungo soltanto per seguire una formula standard.
A chi inviare la diffida
La comunicazione deve essere indirizzata al soggetto che, in relazione alla situazione concreta, ha la disponibilità della cosa o può adottare le misure necessarie. Può trattarsi, per esempio, del proprietario dell’immobile o del terreno, del condominio oppure di altro soggetto responsabile della gestione del bene.
Quando non è chiaro chi abbia la responsabilità dell’intervento, è preferibile accertarlo prima di formulare affermazioni categoriche nella lettera. La mera vicinanza del bene pericoloso non consente infatti di individuare automaticamente il soggetto giuridicamente responsabile.
Come inviare la lettera
Quando è importante dimostrare la comunicazione, è consigliabile utilizzare una modalità che consenta di documentare invio e ricezione, come PEC o raccomandata con avviso di ricevimento. È opportuno conservare copia della lettera e di tutti gli allegati trasmessi.
La comunicazione può richiamare una precedente diffida o altri solleciti già inviati, indicando le relative date.
Se viene effettuata una consegna a mano, può essere utile conservare una copia firmata e datata per ricevuta dal destinatario.
Quando la diffida non è sufficiente
Una lettera privata non obbliga automaticamente il destinatario a eseguire lavori né attribuisce al mittente i poteri che spettano all’autorità giudiziaria. Se il pericolo permane, l’articolo 1172 del Codice civile consente, quando ne ricorrono i presupposti, di chiedere al giudice i provvedimenti necessari per ovviare alla situazione di rischio.
Il procedimento giudiziario di denuncia di danno temuto è disciplinato anche dall’articolo 688 del Codice di procedura civile e dalle norme sui procedimenti cautelari. La richiesta al giudice è quindi cosa diversa dall’invio del fac simile disponibile in questa pagina. In presenza di un pericolo particolarmente urgente non è opportuno attendere necessariamente la scadenza indicata nella diffida prima di valutare le ulteriori iniziative necessarie. Se esiste un rischio immediato per l’incolumità delle persone o per la sicurezza pubblica, devono inoltre essere considerati i canali di segnalazione e intervento competenti per la specifica situazione.