In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile per chiedere all’amministratore di prendere visione o ottenere copia degli estratti del conto corrente intestato al condominio. L’articolo 1129 del Codice civile riconosce infatti a ciascun condomino il diritto di accedere, per il tramite dell’amministratore e a proprie spese, alla rendicontazione periodica del conto.
Nella richiesta è opportuno indicare il periodo interessato e specificare se si desidera ricevere una copia digitale, una copia cartacea oppure consultare la documentazione presso lo studio dell’amministratore. Non è necessario indicare un particolare motivo per esercitare il diritto previsto dalla legge.
Fac Simile Richiesta Estratto Conto Bancario Condominiale Word
La versione Word può essere modificata inserendo i dati del condominio, dell’amministratore e del richiedente, il periodo degli estratti conto e la modalità preferita per ricevere o consultare i documenti.
Modello Richiesta Estratto Conto Bancario Condominiale PDF Editabile
Il PDF editabile può essere utilizzato quando è sufficiente completare i dati già previsti dal modello. È consigliabile conservare una copia della richiesta e una prova della sua ricezione da parte dell’amministratore.
Diritto di Vedere l’Estratto Conto del Condominio
L’articolo 1129 del Codice civile obbliga l’amministratore a far transitare su uno specifico conto corrente bancario o postale intestato al condominio le somme ricevute dai condomini o da terzi e quelle erogate per conto del condominio.
La stessa disposizione stabilisce che ciascun condomino, per il tramite dell’amministratore, può chiedere di prendere visione ed estrarre copia, a proprie spese, della rendicontazione periodica. Il diritto non è limitato alla fase di approvazione del rendiconto annuale e non richiede che il condomino dimostri preventivamente un sospetto di irregolarità.
L’articolo 1130-bis riconosce inoltre ai condomini e ai titolari di diritti reali o di godimento sulle unità immobiliari il diritto di prendere visione in ogni tempo dei documenti giustificativi di spesa e di estrarne copia a proprie spese.
A Chi Inviare la Richiesta
Il percorso previsto dall’articolo 1129 passa attraverso l’amministratore. Il modello disponibile in questa pagina deve quindi essere indirizzato a quest’ultimo, chiedendo la documentazione bancaria relativa al conto intestato al condominio.
Non è corretto considerare il singolo condomino come normale intestatario del rapporto bancario e presumere che possa ottenere direttamente dalla banca gli estratti conto con le stesse modalità dell’amministratore. Se l’amministratore non collabora, è preferibile documentare prima la richiesta e il successivo rifiuto o silenzio, quindi valutare il rimedio appropriato.
Cosa Indicare nella Richiesta
Per rendere l’istanza facilmente eseguibile è opportuno indicare:
- nome e cognome del richiedente e unità immobiliare di riferimento;
- denominazione e indirizzo del condominio;
- nome dell’amministratore;
- periodo richiesto, per esempio dal 1 gennaio al 31 dicembre di uno specifico anno;
- documenti desiderati, specificando estratti conto o altra rendicontazione periodica del conto condominiale;
- modalità preferita, scegliendo tra visione presso lo studio, copia digitale o copia cartacea;
- disponibilità a sostenere le spese di copia previste dall’articolo 1129.
Non è necessario conoscere il numero completo del conto corrente per formulare la richiesta. Se il condominio utilizza più rapporti bancari o postali, è opportuno specificare se si desidera la documentazione relativa a tutti i conti intestati al condominio nel periodo indicato.
Entro Quanto Tempo Deve Rispondere l’Amministratore
Il Codice civile non stabilisce un termine generale di quindici giorni lavorativi per consegnare gli estratti conto. Non è quindi opportuno presentare tale periodo come una scadenza prevista dalla legge o dalla giurisprudenza in via generale.
L’amministratore deve consentire concretamente l’esercizio del diritto senza ostacoli ingiustificati, mentre il condomino deve formulare la richiesta secondo correttezza, evitando modalità inutilmente gravose. Il tempo necessario può dipendere dal numero dei documenti, dal periodo richiesto e dalla necessità di recuperarli dall’archivio.
Nella lettera è comunque possibile chiedere un riscontro entro un termine ragionevole, precisando che, se la documentazione non può essere resa disponibile entro tale data, si richiede almeno di conoscere tempi e modalità della consultazione o della consegna.
Privacy e Estratti Conto Condominiali
La presenza negli estratti conto di nominativi, causali, pagamenti e altri dati personali non impedisce al condomino di esercitare il diritto di accesso alla documentazione bancaria relativa alla gestione comune.
Il Garante per la protezione dei dati personali ha chiarito specificamente che il condomino può ottenere, per il tramite dell’amministratore, copia integrale degli atti e dei documenti bancari del conto condominiale, senza oscuramenti, anche quando contengono dati personali di terzi. Non è quindi corretto affermare che l’amministratore debba normalmente cancellare IBAN, nominativi o parti delle causali prima di consegnare l’estratto conto. Il chiarimento è disponibile nella pagina del Garante sulla trasparenza e privacy nel condominio.
Il diritto di conoscere i dati necessari alla gestione comune non autorizza però a divulgarli liberamente a soggetti estranei al condominio o a utilizzarli per finalità incompatibili con quella per cui sono stati acquisiti. Il condomino che riceve la documentazione deve quindi evitare diffusioni non necessarie dei dati personali contenuti negli estratti.
Costi per le Copie
L’articolo 1129 stabilisce espressamente che l’estrazione di copia avviene a spese del condomino richiedente. La norma non stabilisce però una tariffa fissa per ogni pagina o per ogni estratto.
Prima di chiedere grandi quantità di documenti cartacei può essere utile richiedere l’invio in PDF, quando disponibile, oppure conoscere preventivamente gli eventuali costi. La richiesta di pagamento non può comunque essere utilizzata per rendere di fatto impossibile l’esercizio del diritto di accesso.
Per Quanto Tempo Devono Essere Conservati i Documenti
L’articolo 1130-bis stabilisce espressamente che le scritture e i documenti giustificativi del condominio devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione. Non è quindi necessario distinguere, per questo obbligo condominiale, tra amministratore che esercita in forma imprenditoriale e amministratore che opera con una diversa organizzazione professionale.
Se vengono richiesti documenti molto risalenti è comunque opportuno indicare con precisione il periodo. Per documentazione oltre il periodo legalmente previsto possono esistere limiti oggettivi alla disponibilità dell’archivio.
Cosa Fare se l’Amministratore non Consegna gli Estratti
Se la prima richiesta rimane senza risposta, è opportuno inviare un sollecito scritto con un mezzo che consenta di provare contenuto e ricezione. Può essere utilizzata anche una lettera di reclamo all’amministratore di condominio, adattandola per richiedere espressamente l’accesso alla documentazione bancaria.
Un rifiuto persistente e ingiustificato può essere fatto valere davanti all’autorità giudiziaria per ottenere tutela del diritto di accesso. Nei casi realmente urgenti può inoltre essere valutata, con assistenza legale, una tutela cautelare quando ricorrono i relativi presupposti.
Occorre invece evitare di affermare che ogni mancata consegna dell’estratto conto determini automaticamente la revoca giudiziale dell’amministratore. L’articolo 1129 indica espressamente tra le gravi irregolarità la mancata apertura e utilizzazione del conto corrente condominiale; l’elenco delle irregolarità non è tassativo, ma la gravità di un rifiuto di accesso alla documentazione deve essere valutata nel caso concreto.
Se esistono irregolarità più ampie nella gestione e si intende valutare la cessazione dell’incarico, può essere consultata anche la pagina dedicata alla revoca dell’amministratore di condominio, distinguendo la revoca deliberata dall’assemblea dall’eventuale procedimento di revoca giudiziale.
Come Inviare la Richiesta
Non è prevista una modalità obbligatoria unica per questa richiesta. Può essere consegnata a mano, inviata tramite email, PEC o raccomandata, in base ai recapiti disponibili e alle modalità normalmente utilizzate nel condominio.
Quando si teme un rifiuto o è importante dimostrare la data della richiesta, è preferibile scegliere un mezzo che permetta di provare la ricezione e conservare copia del documento inviato. Una volta ricevuti gli estratti conto, è utile archiviarli insieme alla richiesta e all’eventuale risposta dell’amministratore.