In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un PDF editabile del verbale con cui i soci di una SRL deliberano il compenso degli amministratori. I documenti possono essere compilati, stampati e adattati alle regole della società.
Il modello è predisposto per un’assemblea che determina il compenso annuale dei singoli componenti di un Consiglio di amministrazione. In presenza di un amministratore unico, di un socio unico o di una decisione adottata mediante consultazione scritta, il testo deve essere modificato. Si tratta di un fac simile libero, non di un modulo ufficiale o obbligatorio.
Fac Simile Verbale Compenso Amministratore Srl Word
Il formato Word è indicato quando occorre cambiare la struttura del verbale, il numero degli amministratori, le modalità della decisione o le condizioni economiche deliberate.
Fac Simile Verbale Compenso Amministratore Srl PDF
Il PDF permette di compilare direttamente i campi predisposti. È adatto quando la società è amministrata da un Consiglio di amministrazione e la struttura del documento corrisponde alla riunione effettivamente svolta.
Quando Serve una Delibera sul Compenso
Prima di utilizzare il modello devono essere verificati l’atto costitutivo, lo statuto, la decisione di nomina e le eventuali precedenti deliberazioni. Se il compenso è già determinato in modo completo dallo statuto o all’atto della nomina, non è automaticamente necessaria una nuova decisione ogni anno, salvo che occorra modificarne importo, durata o condizioni.
L’articolo 2389 del Codice civile disciplina direttamente i compensi degli amministratori delle società per azioni. Per le SRL occorre considerare la relativa disciplina societaria, lo statuto e l’orientamento della giurisprudenza, che richiede una determinazione espressa del compenso anche per gli amministratori di queste società. Per evitare contestazioni, importo e condizioni dovrebbero essere approvati prima della maturazione e del pagamento delle somme.
La semplice approvazione del bilancio nel quale compare la voce relativa ai compensi non equivale, da sola, a una deliberazione specifica. Se il compenso è già stato corrisposto senza un’adeguata decisione, non è prudente tentare una regolarizzazione automatica utilizzando questo fac simile: la situazione deve essere esaminata con il commercialista o con un professionista competente.
Come Adattare il Fac Simile alla SRL
Il file contiene alcuni elementi che devono essere verificati prima dell’utilizzo:
- Consiglio di amministrazione: il testo prevede più amministratori e tre compensi distinti. Per un amministratore unico devono essere eliminati i riferimenti al Consiglio e agli altri componenti.
- Assemblea ordinaria: il Codice civile non riproduce per la SRL la stessa distinzione tra assemblea ordinaria e straordinaria prevista per la SPA. La dicitura deve essere mantenuta soltanto se coerente con lo statuto e con la prassi documentale della società.
- Compenso netto: il fac simile indica importi al netto di ritenute e contributi. Per evitare ambiguità è normalmente preferibile deliberare il compenso lordo, precisando separatamente periodicità, trattamento previdenziale, ritenute e oneri a carico della società secondo la posizione dell’amministratore.
- Collegio sindacale: i riferimenti ai sindaci devono essere eliminati quando la società non dispone di tale organo.
- Nomina precedente: il testo presuppone che il Consiglio sia già stato nominato senza determinarne il compenso. La premessa deve essere riscritta quando compenso e nomina vengono deliberati nella stessa riunione.
La decisione può essere assunta in assemblea oppure, quando lo statuto lo consente e non ricorre un caso nel quale la riunione è obbligatoria, mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto. Il modello disponibile verbalizza una riunione e non deve essere utilizzato senza modifiche per documentare una decisione scritta dei soci.
Dati da Inserire nel Verbale
- Società: denominazione, sede, codice fiscale, partita IVA, capitale sociale e dati di iscrizione al Registro delle Imprese.
- Riunione: data, ora, luogo e modalità di convocazione previste dallo statuto.
- Partecipanti: soci presenti o rappresentati, rispettive partecipazioni, amministratori ed eventuali componenti dell’organo di controllo.
- Costituzione dell’assemblea: capitale rappresentato, verifica delle presenze e dichiarazione relativa alla validità della riunione.
- Proposta: nome di ciascun amministratore, importo lordo, decorrenza, durata e periodicità del pagamento.
- Componenti ulteriori: eventuali compensi variabili, gettoni, benefit, rimborsi spese o trattamento di fine mandato, indicati separatamente con criteri sufficientemente determinati.
- Votazione: voti favorevoli, contrari e astenuti, capitale rappresentato da ciascun gruppo ed esito della decisione.
- Chiusura: ora di conclusione, approvazione del verbale e sottoscrizioni richieste dalle regole applicabili.
Per convocare preventivamente la riunione può essere utilizzato il modello di convocazione dell’assemblea dei soci. Modalità di convocazione, quorum, rappresentanza e poteri del presidente devono essere verificati consultando lo statuto e l’atto costitutivo della SRL.
Compenso Fisso, Variabile e Incarico Gratuito
Il compenso può essere fisso, variabile oppure composto da più elementi. Una componente collegata agli utili, al fatturato o ad altri risultati deve prevedere criteri di calcolo chiari, il periodo di riferimento, le condizioni di maturazione e il soggetto incaricato della verifica. Rimborsi spese, benefit e indennità di fine mandato non dovrebbero essere confusi con il compenso ordinario.
L’incarico può anche essere svolto gratuitamente, ma questa scelta deve risultare in modo chiaro dalla documentazione societaria e deve essere coerente con lo statuto, la nomina e la volontà dell’amministratore. La sola esposizione nella nota integrativa non costituisce una soluzione prudente. Anche una rinuncia successiva a compensi già maturati può produrre conseguenze fiscali e deve essere valutata prima di essere formalizzata.
Deducibilità e Momento del Pagamento
L’articolo 95, comma 5, del TUIR prevede che i compensi spettanti agli amministratori siano deducibili nell’esercizio in cui vengono corrisposti. Il pagamento deve comunque derivare da un titolo valido, risultare determinato e riguardare l’attività effettivamente svolta: la sola erogazione materiale non sostituisce la necessaria decisione societaria.
Quando il compenso costituisce reddito assimilato a quello di lavoro dipendente, può operare il principio di cassa allargata previsto dall’articolo 51 del TUIR, che considera percepite nel periodo precedente le somme corrisposte entro il 12 gennaio dell’anno successivo. La regola non deve essere applicata automaticamente quando il compenso rientra nell’attività professionale abituale dell’amministratore. In caso di bonifico rileva inoltre l’effettiva disponibilità della somma da parte del beneficiario, non la sola data dell’ordine di pagamento. La disciplina può essere consultata nel Testo unico delle imposte sui redditi.
Cosa Fare Dopo l’Assemblea
Il verbale deve essere completato, approvato e sottoscritto secondo quanto previsto dallo statuto e dalle modalità con cui si è svolta la riunione. Devono essere conservati anche l’avviso di convocazione, le deleghe, l’eventuale foglio delle presenze e i documenti esaminati.
L’articolo 2478 del Codice civile prevede che i verbali delle assemblee e le decisioni dei soci siano trascritti senza indugio nel libro delle decisioni dei soci, tenuto a cura degli amministratori. Un verbale limitato alla determinazione del compenso, che non modifica lo statuto o altre informazioni soggette a pubblicità, rimane normalmente un documento interno della società. Eventuali adempimenti ulteriori devono essere verificati quando la stessa riunione comprende nomine, modifiche statutarie o altre deliberazioni soggette a specifiche formalità.