In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF editabile per documentare la consegna finale e l’accettazione di lavori eseguiti nell’ambito di un appalto privato. Il documento scaricabile è un processo verbale di accettazione da utilizzare dopo l’ultimazione e la verifica dell’opera.
Non deve essere confuso con il verbale di consegna iniziale del cantiere, che precede l’avvio dei lavori. Il testo predisposto attesta che l’opera è stata ultimata nei tempi concordati ed eseguita a regola d’arte: non deve essere sottoscritto senza modifiche quando esistono difetti, lavorazioni incomplete o contestazioni.
Fac Simile Verbale di Accettazione Lavori Word
La versione Word è indicata quando occorre modificare il testo, descrivere dettagliatamente l’opera, inserire riserve o stabilire un termine per eliminare difetti e completare lavorazioni residue.
Verbale di Consegna Finale Lavori PDF Editabile
Il PDF editabile può essere utilizzato quando la verifica ha avuto esito positivo e il contenuto del modello corrisponde alla situazione effettiva. Prima della firma è necessario controllare con particolare attenzione le dichiarazioni relative alla data di ultimazione e alla corretta esecuzione dell’opera.
Quando Utilizzare il Verbale
Il modello è destinato alla fase conclusiva di un contratto di appalto per lavori edili privati. Serve a documentare il sopralluogo finale, l’esito della verifica e la dichiarazione con cui il committente accetta l’opera eseguita.
L’articolo 1665 del Codice civile riconosce al committente il diritto di verificare l’opera prima di riceverne la consegna. Se, dopo l’invito dell’appaltatore, il committente omette la verifica senza giustificato motivo o non ne comunica il risultato entro un breve termine, l’opera può considerarsi accettata. Anche la ricezione della consegna senza riserve può comportare una presunzione di accettazione.
Il modello non è adatto per formalizzare la consegna dell’area o dell’immobile all’impresa prima dell’inizio del cantiere. Non sostituisce inoltre la comunicazione di fine lavori da presentare al Comune, le dichiarazioni di conformità degli impianti, il collaudo statico o altri adempimenti tecnici e amministrativi. Quando la pratica edilizia richiede il certificato previsto dall’articolo 23 del D.P.R. 380/2001, occorre utilizzare l’apposito fac simile di certificato di collaudo finale oppure il modulo stabilito dallo Sportello Unico per l’Edilizia.
Come Compilare il Modello
Il verbale deve descrivere ciò che è stato effettivamente verificato, evitando dichiarazioni generiche o non rispondenti allo stato dell’opera. Prima della firma è opportuno inserire:
- luogo e data del sopralluogo;
- dati del committente, dell’appaltatore e dell’eventuale direttore dei lavori;
- estremi del contratto, del preventivo, del capitolato e delle varianti approvate;
- ubicazione del cantiere e descrizione delle opere sottoposte a verifica;
- data effettiva di ultimazione e rispetto o mancato rispetto del termine contrattuale;
- esito del sopralluogo e corrispondenza dei lavori alle pattuizioni;
- difetti, difformità o lavorazioni residue, con posizione, entità e termine concordato per l’intervento;
- documenti consegnati dall’impresa, come dichiarazioni di conformità, manuali, garanzie, elaborati aggiornati e certificazioni applicabili;
- eventuali riserve del committente e osservazioni dell’appaltatore;
- firme dei soggetti intervenuti.
Nel modello scaricabile interviene anche il direttore dei lavori. Se questa figura non è stata nominata, la versione Word deve essere adattata eliminando i riferimenti non pertinenti. Il direttore dei lavori può attestare gli accertamenti tecnici eseguiti, mentre la dichiarazione di accettazione deve provenire dal committente o da una persona autorizzata a rappresentarlo.
Se sono presenti difetti o opere incomplete, è preferibile descriverli nel verbale e allegare fotografie, relazioni tecniche o un elenco numerato delle lavorazioni da completare. La formula di accettazione incondizionata deve essere sostituita con un’accettazione espressamente accompagnata dalle riserve, oppure omessa quando il committente non intende accettare l’opera.
Accettazione e Garanzia per i Vizi
La firma senza riserve può avere conseguenze rilevanti. In base all’articolo 1667 del Codice civile, la garanzia non è dovuta per difformità o vizi conosciuti o riconoscibili dal committente al momento dell’accettazione, salvo che siano stati taciuti in mala fede dall’appaltatore. La garanzia resta invece applicabile, in presenza dei relativi presupposti, ai difetti non conosciuti e non riconoscibili.
Il committente deve normalmente denunciare all’appaltatore i vizi entro sessanta giorni dalla scoperta, a pena di decadenza. La denuncia non è necessaria se l’appaltatore ha riconosciuto o occultato i difetti. L’azione di garanzia si prescrive in due anni dalla consegna dell’opera, ferme restando le regole particolari che possono applicarsi alla rovina e ai gravi difetti degli immobili destinati a lunga durata.
Secondo l’articolo 1668 del Codice civile, il committente può chiedere l’eliminazione dei difetti a spese dell’appaltatore oppure una riduzione proporzionale del prezzo, oltre all’eventuale risarcimento del danno quando ne ricorrono i presupposti. La risoluzione del contratto può essere domandata se i difetti rendono l’opera del tutto inadatta alla sua destinazione. La presenza di difetti non autorizza automaticamente a sospendere qualsiasi pagamento: devono essere considerati il contratto, la gravità dell’inadempimento e il principio di buona fede.
Firma e Conservazione
Il verbale dovrebbe essere datato e sottoscritto dal committente, dall’appaltatore e dall’eventuale direttore dei lavori. Se una parte non condivide il contenuto, può rifiutare la firma e comunicare separatamente le proprie contestazioni. Non è opportuno lasciare senza spiegazione formule cancellate, campi vuoti o correzioni non approvate.
Ogni parte dovrebbe conservare una copia completa del verbale e degli allegati. Il documento può essere scambiato in originale oppure trasmesso tramite PEC o altro mezzo che consenta di provare contenuto e ricezione. Devono essere rispettate le eventuali modalità di verifica, accettazione e pagamento stabilite dal contratto, dal capitolato o dagli accordi successivi tra le parti.