In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di ricevuta fiscale in formato Word e PDF editabile. I file sono fac simile a scopo esemplificativo e non devono essere utilizzati come sostituti del documento fiscale richiesto dalla normativa vigente.
Per la generalità degli operatori soggetti alla certificazione dei corrispettivi, da gennaio 2021 la tradizionale ricevuta fiscale e lo scontrino fiscale sono stati sostituiti dal documento commerciale, collegato alla memorizzazione elettronica e alla trasmissione telematica dei corrispettivi. Rimangono discipline particolari ed esoneri per specifiche operazioni o categorie di soggetti.
Fac Simile Ricevuta Fiscale Word
Il modello Word disponibile di seguito riproduce la struttura di una ricevuta fiscale tradizionale. Può essere utilizzato come riferimento o esempio, ma un documento compilato autonomamente in Word non costituisce, di per sé, un documento fiscale valido nei casi in cui l’operazione deve essere certificata tramite documento commerciale, fattura o altra modalità prevista dalla normativa.
Fac Simile Ricevuta Fiscale PDF
Anche il modello PDF editabile è un fac simile e non sostituisce il documento commerciale generato secondo le procedure previste dall’Agenzia delle Entrate.
Ricevuta fiscale e documento commerciale
La ricevuta fiscale cartacea era utilizzata per documentare numerose operazioni effettuate da commercianti al minuto e altri soggetti per i quali non era obbligatoria l’emissione della fattura, salvo richiesta del cliente.
Con l’introduzione dei corrispettivi telematici questo sistema è cambiato. L’Agenzia delle Entrate specifica che da gennaio 2021, per i soggetti interessati dalla nuova disciplina, scontrini e ricevute fiscali sono stati definitivamente sostituiti dal documento commerciale. Le informazioni aggiornate sono disponibili nella sezione dedicata ai corrispettivi elettronici dell’Agenzia delle Entrate.
Il documento commerciale viene normalmente prodotto mediante un registratore telematico oppure attraverso gli strumenti messi a disposizione dall’Agenzia delle Entrate. Non può quindi essere sostituito con un normale file Word o PDF predisposto dall’esercente.
Esistono operazioni e categorie soggette a regole particolari o a esoneri dalla memorizzazione elettronica e dalla trasmissione telematica dei corrispettivi. In questi casi bisogna verificare quale modalità di documentazione sia prevista per la specifica attività: la semplice disponibilità di un fac simile editabile non dimostra che questo possa essere utilizzato come documento fiscale.
Quando serve la fattura
La fattura e il documento commerciale sono documenti differenti. Per le operazioni indicate dall’art. 22 del D.P.R. 633/1972, la fattura non è obbligatoria se non viene richiesta dal cliente entro il momento di effettuazione dell’operazione, salvo i casi e le regole particolari previsti dalla normativa.
Quando deve essere emessa una fattura, occorre inoltre considerare gli obblighi di fatturazione elettronica applicabili. Il modello di fattura Word ed Excel disponibile sul sito può essere utilizzato come prospetto o copia di cortesia, ma non sostituisce la fattura elettronica trasmessa tramite Sistema di Interscambio quando questa è obbligatoria.
Ricevuta fiscale e ricevuta di pagamento non sono la stessa cosa
Chi cerca semplicemente un documento con cui attestare che una somma è stata pagata potrebbe non avere bisogno di una ricevuta fiscale. In un rapporto tra privati, per esempio, può essere sufficiente una ricevuta non fiscale o una quietanza che dimostri l’avvenuto pagamento.
Per questa finalità è disponibile il modello di ricevuta generica di pagamento Word e PDF. Quando si vuole attestare specificamente l’estinzione totale o parziale di un debito può invece essere utilizzata una quietanza di pagamento.
Una ricevuta generica o una quietanza non sostituiscono però fattura, documento commerciale o altro documento fiscale quando l’operazione deve essere certificata ai fini tributari.
Quale documento utilizzare
| Esigenza | Documento da valutare |
|---|---|
| Vendita o prestazione soggetta ai corrispettivi telematici | Documento commerciale emesso con gli strumenti previsti dalla normativa |
| Operazione per la quale deve essere emessa fattura | Fattura, elettronica tramite SdI quando obbligatoria |
| Prova di un pagamento tra privati | Ricevuta generica o quietanza di pagamento |
| Operazione soggetta a una particolare esenzione o disciplina | Documento previsto per lo specifico regime, da verificare caso per caso |
Come utilizzare i fac simile disponibili
I modelli Word e PDF presenti nella pagina possono essere utili per comprendere la struttura della tradizionale ricevuta fiscale o per predisporre un prospetto interno. Non devono invece essere presentati come documenti fiscalmente validi soltanto perché contengono dati come numero progressivo, partita IVA, descrizione della prestazione e importo.
Prima di documentare un’operazione commerciale è necessario stabilire se occorre emettere una fattura, un documento commerciale oppure se ricorre una delle specifiche fattispecie escluse o esonerate. In caso di dubbio sulla disciplina applicabile alla propria attività è opportuno verificare le indicazioni dell’Agenzia delle Entrate o rivolgersi al proprio consulente fiscale.