In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di lettera di lamentela condominiale Word e PDF da compilare e stampare.
Si tratta di un fac simile editabile che può essere utilizzato come esempio per scrivere una lettera di lamentela condominiale.
Come Scrivere una Lettera di Lamentela Condominiale
Una lettera di reclamo può essere inviata all’amministratore di condominio ogni volta che un singolo condomino ritenga necessario segnalare una situazione che potrebbe rappresentare un rischio per l’incolumità dei residenti o per il buon funzionamento del condominio. Per esempio, si può reclamare in caso di pericoli strutturali come un cornicione in procinto di staccarsi o infiltrazioni d’acqua dal tetto. Inoltre, il reclamo è opportuno quando si riscontrano malfunzionamenti nei servizi comuni (ad esempio, un ascensore guasto) o se vengono eseguite opere di manutenzione ordinaria non conformi agli standard previsti. Oltre alle problematiche legate alla sicurezza o al malfunzionamento dei servizi, un condomino può inviare una lettera di reclamo all’amministratore anche nel caso in cui questi non adempia ai suoi doveri fiscali, non si attivi adeguatamente per la riscossione delle quote condominiali o non si occupi della corretta gestione della documentazione amministrativa, come il registro dei verbali delle assemblee. Altri motivi di reclamo possono includere il rifiuto di rilasciare la documentazione di spesa relativa alle attività condominiali o una gestione trascurata delle risorse comuni.
Le attribuzioni dell’amministratore di condominio sono regolate principalmente dagli articoli 1129, 1130 e 1131 del Codice Civile, che definiscono le sue responsabilità e competenze. A queste si aggiungono i compiti conferiti dall’assemblea condominiale, dal regolamento di condominio e dalle leggi speciali in materia. L’amministratore è tenuto a rispettare le norme stabilite per la corretta gestione del condominio e a garantire che tutti gli adempimenti amministrativi e fiscali vengano eseguiti nel rispetto delle leggi. In caso di inadempienze o trascuratezze, il reclamo formale da parte di un condomino diventa uno strumento importante per richiamare l’attenzione dell’amministratore e spingerlo a risolvere le criticità evidenziate, nel rispetto delle sue funzioni e delle regole condominiali.
La lettera di lamentela condominiale deve essere curata nei dettagli per assicurare efficacia e chiarezza. Ecco le informazioni che tale lettera dovrebbe contenere
-Intestazione e Destinatario: In cima alla lettera, bisogna includere le proprie informazioni anagrafiche e quelle del destinatario, che dovrebbe essere l’amministratore del condominio.
-Oggetto: Un breve riassunto del motivo della lettera. Questo aiuta a comprendere immediatamente la natura della comunicazione.
-Descrizione Dettagliata del Problema: Questa è la parte centrale della lettera. Qui, il condomino dovrebbe spiegare con precisione la natura del disagio o del malfunzionamento, fornendo un contesto e specificando come e quando il problema si è manifestato. È utile fornire una cronologia degli eventi, se pertinente, e dettagliare eventuali tentativi già effettuati per risolvere la questione.
-Allegati: Se disponibili, foto, video o testimonianze possono rafforzare la segnalazione. Ad esempio, una foto di un’area comune danneggiata o una registrazione audio di rumori molesti potrebbe servire come ulteriore prova del disagio.
-Aspettative e Soluzioni Proposte: Oltre a segnalare il problema, è produttivo suggerire possibili soluzioni o specificare quale tipo di intervento si aspetta da parte dell’amministratore o dell’assemblea.
-Conclusione e Disponibilità: È bene ribadire la propria disponibilità al dialogo e l’apertura a ulteriori confronti. Questa sezione può anche contenere un invito a una risposta entro una certa data, soprattutto se il problema richiede un’azione tempestiva.
-Firma: Una firma manuale, se la lettera è inviata in formato cartaceo, o una firma digitale, se inviata elettronicamente, fornisce un tocco personale e autentica la comunicazione.
Se, nonostante il reclamo, l’amministratore di condominio continua a non agire, si rifiuta di adottare determinate misure o di intraprendere le iniziative richieste, il condomino ha il diritto di richiedere la convocazione dell’assemblea condominiale con l’obiettivo di porre all’ordine del giorno la revoca del mandato dell’amministratore. È importante precisare che, secondo quanto stabilito dall’art. 66, primo comma, delle disposizioni attuative del Codice Civile, la convocazione di un’assemblea straordinaria può essere richiesta da almeno due condomini che rappresentino un sesto del totale dei millesimi.
L’art. 1129 del Codice Civile, comma 11, prevede che anche un singolo condomino possa richiedere la convocazione dell’assemblea per la revoca dell’amministratore in casi specifici, come:
-Gravi irregolarità fiscali commesse dall’amministratore
-Mancato adempimento all’obbligo di apertura e utilizzo del conto corrente condominiale.
In tali circostanze, il singolo condomino può inviare una richiesta formale per la convocazione dell’assemblea, che avrà come oggetto la discussione e la votazione sulla revoca del mandato. Se l’amministratore non convoca l’assemblea entro 10 giorni dalla ricezione della richiesta, gli stessi due condomini che hanno inizialmente avanzato la richiesta possono procedere autonomamente alla convocazione.
Se l’assemblea si esprime favorevolmente alla revoca dell’amministratore, è necessario che la decisione sia presa con la maggioranza degli intervenuti che rappresentino almeno metà del valore dell’edificio. In tal caso, i condomini possono predisporre e inviare una lettera di revoca all’amministratore tramite raccomandata con ricevuta di ritorno.
Nel caso in cui l’assemblea non raggiunga un accordo sulla revoca, i condomini promotori hanno la facoltà di presentare un ricorso al Tribunale per ottenere la revoca giudiziaria dell’amministratore. Questo strumento legale può essere utilizzato quando l’amministratore è responsabile di gravi inadempienze, come il mancato svolgimento di lavori urgenti per garantire la sicurezza del condominio, un’azione che potrebbe anche configurare un reato (art. 677 c.p.).
Fac Simile Lettera di Lamentela Condominiale Word
Il modello di lettera di lamentela condominiale professionale Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.
Ovviamente la lettera di lamentela condominiale deve essere modificata in modo da essere adattata alla propria situazione.
Fac Simile Lettera di Reclamo all’Amministratore di Condominio PDF Editabile
In questa sezione è disponibile un fac simile lettera di reclamo all’amministratore di condominio PDF editabile da compilare.
