In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF di lettera con cui il professionista può comunicare al cliente la rinuncia a un incarico professionale. I moduli devono essere adattati al contratto sottoscritto, alla professione esercitata e alle eventuali regole deontologiche applicabili.
Per le prestazioni d’opera intellettuale, l’articolo 2237 del Codice civile prevede in via generale che il professionista possa recedere per giusta causa e che il recesso sia esercitato in modo da evitare pregiudizio al cliente. Prima dell’invio è quindi necessario verificare le condizioni dell’incarico e le regole specifiche della propria categoria professionale.
Lettera Rinuncia all’Incarico Professionale Word
Il formato Word è indicato quando occorre personalizzare la comunicazione, descrivere le circostanze che determinano la rinuncia, indicare una data di efficacia e specificare le modalità del passaggio di consegne.
Fac Simile Rinuncia Incarico Professionale PDF
Il PDF contiene uno schema sintetico di rinuncia all’incarico. Per situazioni che richiedono clausole aggiuntive, indicazioni su scadenze o particolari obblighi professionali è preferibile utilizzare il formato Word e adattarlo al caso concreto.
Quando utilizzare la lettera di rinuncia
La lettera serve al professionista che intende porre fine all’incarico ricevuto dal cliente. Non deve essere confusa con la revoca dell’incarico professionale, che è invece la comunicazione con cui è il cliente a interrompere il rapporto con il professionista.
Prima di predisporre la rinuncia è opportuno rileggere la lettera di incarico professionale o il contratto sottoscritto, verificando in particolare durata, clausole di recesso, modalità di comunicazione, eventuale preavviso, attività ancora da completare e obblighi relativi alla restituzione della documentazione.
Giusta causa e preavviso
Per il contratto di prestazione d’opera intellettuale l’articolo 2237 del Codice civile stabilisce che il prestatore d’opera può recedere per giusta causa. Non è quindi corretto presumere che qualsiasi motivo personale consenta sempre al professionista di interrompere immediatamente l’incarico alle stesse condizioni.
La mancata collaborazione del cliente, il mancato pagamento dei compensi, l’impossibilità di ottenere documenti indispensabili, l’insorgere di incompatibilità o altre circostanze possono assumere rilievo, ma la loro idoneità a costituire giusta causa deve essere valutata in relazione al caso concreto, al contratto e alle norme che regolano la specifica professione.
Il Codice civile non stabilisce un numero di giorni di preavviso valido indistintamente per tutti i professionisti. Impone però che il recesso sia esercitato in modo da evitare pregiudizio al cliente. Il contratto oppure le regole deontologiche della categoria possono prevedere cautele ulteriori. Per questo la data di cessazione non dovrebbe essere indicata senza considerare scadenze imminenti, attività già avviate e tempo ragionevolmente necessario al cliente per organizzare la sostituzione.
Il caso dell’avvocato
Per gli avvocati valgono regole specifiche. L’articolo 32 del Codice Deontologico Forense prevede che la rinuncia al mandato sia effettuata con le cautele necessarie a evitare pregiudizi alla parte assistita, con un congruo preavviso e fornendo le informazioni necessarie a non comprometterne la difesa. La disciplina aggiornata può essere consultata nella pagina del Consiglio Nazionale Forense dedicata alla rinuncia al mandato.
Se è in corso un procedimento giudiziario, la semplice lettera indirizzata al cliente può non esaurire gli adempimenti necessari. Devono essere rispettate anche le formalità previste dalla disciplina processuale e professionale. Il fac simile generico disponibile in questa pagina non sostituisce tali adempimenti.
Come compilare la lettera
La comunicazione dovrebbe identificare con precisione il rapporto al quale si riferisce. È utile indicare:
- nome, cognome o denominazione del professionista e relativi recapiti;
- dati del cliente destinatario;
- data e oggetto dell’incarico professionale;
- volontà inequivoca di rinunciare all’incarico;
- circostanze poste alla base della rinuncia, quando necessario in relazione alla giusta causa e al caso concreto;
- data dalla quale la rinuncia dovrà produrre effetto, tenendo conto delle regole applicabili;
- eventuali adempimenti o scadenze già conosciuti che il cliente deve considerare;
- modalità previste per la restituzione o il trasferimento della documentazione;
- indicazioni relative alle attività già svolte, alle spese sostenute e agli eventuali compensi maturati;
- luogo, data e firma del professionista.
Non è necessario trasformare la lettera in una lunga contestazione. Quando la rinuncia nasce da comportamenti del cliente è preferibile descrivere soltanto gli elementi rilevanti, in modo preciso e documentabile, evitando affermazioni estranee alla cessazione dell’incarico.
Come inviare la rinuncia
La modalità di comunicazione deve essere verificata innanzitutto nel contratto di incarico e nelle norme della categoria professionale. Quando non è prevista una procedura diversa, utilizzare un mezzo che consenta di provare invio e ricezione, come PEC o raccomandata con avviso di ricevimento, permette di documentare con maggiore certezza la data della comunicazione. In caso di consegna a mano può essere utile ottenere una copia datata e firmata per ricevuta.
Per alcune professioni esistono regole specifiche anche quando il cliente è irreperibile. L’avvocato, per esempio, deve attenersi alle modalità espressamente indicate dall’articolo 32 del Codice Deontologico Forense. Non è quindi opportuno applicare automaticamente a tutte le categorie la stessa procedura.
Documentazione, passaggio di consegne e compensi
La cessazione dell’incarico deve essere organizzata in modo da non lasciare incerta la gestione dei documenti e delle attività in corso. È opportuno indicare quali documenti del cliente sono disponibili per la restituzione, quali elaborati sono stati predisposti e, quando necessario, quali pratiche o scadenze risultano ancora pendenti. Nel passaggio a un nuovo professionista può essere utile predisporre un elenco della documentazione consegnata.
La rinuncia non consente di ignorare gli obblighi relativi ai documenti ricevuti dal cliente. L’articolo 2235 del Codice civile disciplina la ritenzione delle cose e dei documenti affidati al prestatore d’opera, mentre ulteriori obblighi possono derivare dalle norme della singola professione.
Anche i rapporti economici devono essere distinti dalla comunicazione di rinuncia. Nel regime previsto dall’articolo 2237 del Codice civile, quando il professionista recede per giusta causa ha diritto al rimborso delle spese sostenute e al compenso per l’opera svolta, determinato tenendo conto del risultato utile derivato al cliente. La quantificazione concreta deve comunque essere verificata alla luce dell’incarico, dell’attività effettivamente svolta e delle eventuali disposizioni professionali applicabili.
Quando il fac simile generico non è sufficiente
Il modello deve essere adattato con particolare attenzione quando il professionista appartiene a un ordine o collegio, quando esistono procedimenti o pratiche con scadenze imminenti, quando il contratto contiene una specifica clausola di recesso oppure quando la cessazione può incidere immediatamente sulla posizione del cliente.
In queste situazioni la lettera svolge soltanto la funzione di comunicare la rinuncia e non sostituisce gli ulteriori adempimenti eventualmente richiesti dalla legge, dal contratto, dal codice deontologico o dalla procedura nella quale il professionista sta operando.