In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di delega per il ritiro del diploma in formato Word e PDF. Il fac simile può essere utilizzato quando il titolare del diploma non può presentarsi personalmente presso la segreteria e intende incaricare un’altra persona del ritiro.
Non esiste però un unico modulo nazionale obbligatorio: molte scuole mettono a disposizione una propria delega e possono prevedere specifiche modalità di ritiro. Prima di utilizzare il fac simile è quindi opportuno controllare le indicazioni dell’istituto che ha rilasciato il diploma.
Modello Delega Ritiro Diploma Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati del diplomato, quelli della persona delegata e gli estremi del titolo da ritirare. È il formato più adatto quando la scuola accetta una delega in carta libera e non mette a disposizione un proprio modulo.
Modello Delega Ritiro Diploma PDF
Il modello PDF può essere scaricato e utilizzato come fac simile per predisporre la delega. Anche in questo caso prevalgono eventuali istruzioni o modelli specifici pubblicati dalla segreteria scolastica.
Come Funziona la Delega per il Ritiro del Diploma
Il diploma di istruzione secondaria di secondo grado viene normalmente ritirato presso la segreteria dell’istituto nel quale è stato conseguito. La scuola comunica quando la pergamena è disponibile e le modalità da seguire per la consegna.
Se il diplomato non può presentarsi personalmente, numerosi istituti consentono il ritiro da parte di un delegato. È necessario predisporre una delega scritta che identifichi chiaramente il titolare del diploma, la persona incaricata e il documento che quest’ultima è autorizzata a ritirare.
Non è corretto ritenere che, trascorsi alcuni anni dal conseguimento del titolo, sia sempre necessario rivolgersi all’Ufficio scolastico provinciale. In generale il primo riferimento rimane l’istituzione scolastica che ha rilasciato il diploma. In caso di chiusura della scuola, la richiesta deve invece essere indirizzata all’Ambito Territoriale competente secondo le indicazioni del Ministero dell’Istruzione e del Merito.
Come Compilare la Delega
Per evitare problemi al momento del ritiro è opportuno indicare nel documento:
- nome, cognome, luogo e data di nascita del delegante;
- indirizzo di residenza e, se utile, codice fiscale del delegante;
- nome, cognome, luogo e data di nascita del delegato;
- estremi del documento di identità del delegato, quando richiesti;
- denominazione della scuola presso cui deve essere effettuato il ritiro;
- anno scolastico nel quale è stato conseguito il diploma;
- espressa autorizzazione a ritirare il diploma originale;
- luogo, data e firma del delegante.
Se occorre autorizzare una persona a ritirare documentazione diversa dal diploma, può essere più appropriato utilizzare il modello di delega per ritiro documenti. Per operazioni più ampie è invece disponibile il modello di delega generica.
Documenti da Portare al Ritiro
Le istruzioni possono variare da scuola a scuola, ma per il ritiro tramite delegato vengono normalmente richiesti:
- delega firmata dal titolare del diploma;
- copia di un documento di identità valido del delegante;
- documento di identità valido del delegato;
- eventuale copia del documento del delegato, se richiesta dall’istituto;
- ricevuta del pagamento della tassa di diploma, quando dovuta e non già acquisita dalla scuola.
Alcuni istituti richiedono espressamente che il delegato sia maggiorenne o mettono a disposizione un proprio modulo. Per questo motivo è consigliabile verificare il sito della scuola o contattare la segreteria prima del ritiro.
Tassa per il Ritiro del Diploma
La tassa scolastica statale per il diploma è attualmente pari a 15,13 euro e viene corrisposta in unica soluzione al momento della consegna del titolo di studio. Importo e disciplina della tassa sono riportati nella pagina del Ministero dedicata alle tasse scolastiche.
Per il pagamento tramite modello F24 il codice tributo previsto per la tassa di diploma è TSC4. Le modalità operative possono comunque essere organizzate dalla scuola, anche tramite i servizi di pagamento messi a disposizione dall’istituto. È quindi preferibile seguire le istruzioni pubblicate dalla segreteria e conservare la ricevuta da esibire al momento del ritiro.
Quando Ritirare il Diploma
Il diploma originale non è normalmente disponibile immediatamente dopo la conclusione dell’Esame di Stato. Le pergamene vengono predisposte e distribuite alle istituzioni scolastiche successivamente e ogni scuola comunica quando è possibile procedere al ritiro.
Non esiste però la regola secondo cui il diploma possa essere ritirato presso la scuola soltanto entro l’anno scolastico successivo. Anche a distanza di tempo il primo interlocutore resta normalmente l’istituto che ha rilasciato il titolo, se ancora esistente.
Se nell’attesa serve dimostrare il conseguimento del titolo, nei casi in cui è ammessa una dichiarazione sostitutiva può essere utile il modello di autocertificazione del diploma.
Diploma Smarrito o Distrutto
La delega presente in questa pagina serve esclusivamente per ritirare un diploma disponibile presso la scuola. Se il diploma originale era già stato consegnato e successivamente è stato smarrito, rubato o distrutto, occorre seguire la procedura prevista per ottenere un certificato sostitutivo avente valore legale.
In questa situazione non è quindi sufficiente presentare una nuova delega per il ritiro della pergamena. È necessario rivolgersi alla scuola che ha rilasciato il titolo oppure, nei casi previsti, all’Ambito Territoriale competente e produrre la documentazione richiesta per il rilascio del certificato sostitutivo.