In questa pagina sono disponibili un modello Word e un fac simile PDF per delegare una persona di fiducia al ritiro del passaporto. Il documento consente di indicare i dati del titolare e del delegato e di autorizzare quest’ultimo a ritirare il passaporto presso l’Ufficio Passaporti competente.
Le istruzioni operative sul ritiro tramite delegato non risultano uniformi tra gli uffici: prima di utilizzare il modello è quindi opportuno verificare le indicazioni dell’Ufficio Passaporti che deve consegnare il documento, soprattutto per quanto riguarda la firma e la sua eventuale autenticazione.
Modello Delega Ritiro Passaporto Word
La versione Word può essere modificata inserendo i dati del titolare del passaporto, quelli della persona delegata e gli estremi dei rispettivi documenti di identità.
Modulo Delega Ritiro Passaporto PDF
Il PDF contiene un fac simile della delega da completare con i dati richiesti. Il modello prevede anche uno spazio relativo all’autenticazione della firma, da utilizzare quando richiesta dall’Ufficio Passaporti competente.
Come Funziona la Delega per il Ritiro del Passaporto
Il ritiro può essere effettuato dal titolare oppure, quando l’Ufficio Passaporti lo consente, da un’altra persona appositamente delegata. La delega deve essere specifica: è quindi preferibile indicare espressamente che l’incarico riguarda il ritiro del passaporto presso la Questura o il Commissariato interessato, evitando formule generiche.
La disciplina generale sulla rappresentanza nei rapporti con la Pubblica Amministrazione è contenuta nel D.P.R. 445/2000, articolo 38. Il comma 3-bis prevede che il potere di rappresentanza per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni possa essere conferito con le modalità stabilite dallo stesso articolo. In via generale, la sottoscrizione può quindi essere apposta davanti al dipendente addetto oppure accompagnata dalla copia del documento di identità del sottoscrittore.
Nella pratica, tuttavia, le istruzioni pubblicate dagli Uffici Passaporti non sono identiche. Alcune Questure ammettono una delega specifica firmata con copia del documento del titolare, mentre altre continuano a indicare la necessità di una delega autenticata o sottoscritta davanti al pubblico ufficiale. Per evitare che il delegato si presenti allo sportello con documentazione non sufficiente, è consigliabile controllare preventivamente le indicazioni della Questura competente attraverso il sito della Polizia di Stato.
Come Compilare il Modulo
Nel fac simile devono essere inseriti i dati anagrafici del delegante, cioè il titolare del passaporto, indicando nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza e gli estremi del documento di identità. Devono poi essere riportati gli stessi dati identificativi della persona incaricata del ritiro.
La dichiarazione deve specificare in modo chiaro che il delegato è autorizzato a ritirare il passaporto del delegante presso l’Ufficio Passaporti indicato. Il documento deve essere completato con luogo, data e firma del titolare. Quando l’ufficio richiede l’autenticazione della sottoscrizione, deve essere utilizzato anche lo spazio previsto a tale scopo nel fac simile.
Per altre operazioni che non riguardano specificamente il passaporto è disponibile un modello di delega generica oppure, quando occorre autorizzare una persona al ritiro di altra documentazione, il fac simile di delega per ritiro documenti.
Cosa Deve Portare il Delegato
Prima del ritiro è necessario verificare quanto richiesto dallo specifico ufficio. In genere il delegato deve avere con sé la delega correttamente sottoscritta, la copia del documento di identità del titolare e un proprio documento di identità valido. Alcuni uffici richiedono inoltre la ricevuta o il tagliando consegnato al momento della presentazione della domanda di passaporto.
Quando viene richiesta una copia del documento del delegante firmata, è opportuno apporre la firma sulla copia secondo le indicazioni dell’ufficio. Anche per il documento del delegato è preferibile verificare se sia sufficiente l’esibizione dell’originale o se venga richiesta anche una fotocopia.
Autenticare Firma
Non è corretto considerare l’autenticazione notarile o comunale come un requisito automaticamente necessario in ogni Questura. Il quadro generale del D.P.R. 445/2000 consente il conferimento della rappresentanza per il ritiro di documenti con modalità semplificate, ma nella gestione del passaporto diversi Uffici Passaporti pubblicano ancora procedure specifiche.
Il fac simile disponibile in questa pagina contiene la dicitura relativa alla firma autenticata e può quindi essere utilizzato anche quando l’ufficio richiede questa formalità. Quando invece la Questura competente ammette la delega sottoscritta dal titolare con allegata copia del documento di identità, l’utente deve attenersi alle istruzioni fornite da quell’ufficio.
Per il passaporto intestato a un minorenne è necessaria un’ulteriore verifica preventiva. Alcuni Uffici Passaporti prevedono modalità specifiche per la consegna dei documenti dei minori e possono riservare il ritiro a chi esercita la responsabilità genitoriale o tutoria.
Passaporto a Domicilio come Alternativa alla Delega
Chi non vuole effettuare personalmente il ritiro può verificare, al momento della richiesta del passaporto, la possibilità di utilizzare il servizio di consegna a domicilio. Il servizio di Poste Italiane prevede attualmente un costo di 9,88 euro, pagato al momento della consegna, e può essere richiesto secondo le modalità previste dall’Ufficio presso il quale viene presentata la domanda. Le condizioni aggiornate sono disponibili nella pagina ufficiale di Poste Italiane dedicata al passaporto a domicilio.