In questa pagina sono disponibili un modello di lettera di licenziamento in formato Word e un fac simile PDF editabile. I documenti possono essere utilizzati come base per comunicare un licenziamento individuale nell’ambito di un rapporto di lavoro subordinato, ma devono essere adattati alla causa concreta, al CCNL applicato e all’eventuale procedura che deve precedere il recesso.
Non si tratta di un modulo ufficiale. In particolare, un licenziamento disciplinare non può essere gestito limitandosi a compilare la lettera finale: quando si applica la procedura disciplinare devono essere rispettati preventivamente la contestazione dell’addebito e il diritto di difesa del lavoratore.
Modello Lettera di Licenziamento Word e PDF
Modello Lettera di Licenziamento Word
Il modello Word può essere modificato inserendo i dati dell’azienda e del lavoratore, la motivazione concreta del licenziamento, la data di cessazione e, quando previsto, il periodo di preavviso.
Fac Simile Lettera di Licenziamento PDF Editabile
Il PDF può essere compilato inserendo i dati mancanti. Il documento reca come oggetto il licenziamento per giusta causa ma contiene anche uno spazio relativo al periodo di preavviso. In caso di licenziamento per giusta causa il preavviso non è dovuto, quindi questa parte del fac simile non deve essere utilizzata e il testo deve essere adattato alla situazione concreta.
Come Scrivere la Lettera di Licenziamento
Il licenziamento è l’atto con cui il datore di lavoro comunica al lavoratore la volontà di porre fine al rapporto. La Legge 604/1966 prevede, nei casi in cui trova applicazione, che il licenziamento sia comunicato per iscritto e che la comunicazione contenga la specificazione dei motivi che lo hanno determinato.
Non è quindi sufficiente utilizzare formule generiche come “esigenze aziendali” o “comportamento scorretto” quando la legge richiede la motivazione del recesso. I fatti o le ragioni devono essere descritti in maniera sufficientemente precisa da permettere al lavoratore di comprendere perché il rapporto viene interrotto.
Nella lettera è normalmente necessario indicare:
- i dati del datore di lavoro;
- i dati del lavoratore destinatario;
- la chiara comunicazione della decisione di recedere dal rapporto;
- la motivazione specifica del licenziamento;
- la data dalla quale il rapporto cesserà;
- il periodo di preavviso, quando dovuto, oppure le indicazioni coerenti con l’eventuale mancato preavviso;
- luogo, data e firma del datore di lavoro o del soggetto autorizzato.
La firma del lavoratore non costituisce un requisito necessario perché il datore possa intimare il licenziamento. Se la lettera viene consegnata a mano, può essere richiesta una firma sulla copia dell’azienda esclusivamente per attestare la ricezione. È opportuno indicare chiaramente che si tratta di una firma “per ricevuta”, evitando di confonderla con un’accettazione delle ragioni del licenziamento.
Giusta Causa, Giustificato Motivo e Preavviso
Il tipo di licenziamento determina anche il modo in cui la lettera deve essere predisposta. La giusta causa, disciplinata dall’articolo 2119 del Codice civile, riguarda una situazione di gravità tale da non consentire la prosecuzione, neppure provvisoria, del rapporto. In questo caso il recesso può avvenire senza preavviso.
Il giustificato motivo può invece essere soggettivo, quando è collegato a un notevole inadempimento del lavoratore, oppure oggettivo, quando dipende da ragioni inerenti all’attività produttiva, all’organizzazione del lavoro o al suo regolare funzionamento. Nei licenziamenti per giustificato motivo trova normalmente applicazione il preavviso previsto dalla legge e dal CCNL oppure, quando ne ricorrono le condizioni, l’indennità sostitutiva.
La durata del preavviso non è uguale per tutti i lavoratori. Dipende soprattutto dal CCNL applicato, dall’inquadramento e dall’anzianità. Per questo motivo non è corretto inserire nel modello un numero di giorni standard senza avere prima verificato la disciplina applicabile al rapporto.
La cessazione del rapporto non fa venire meno il diritto del lavoratore al TFR e alle altre competenze maturate. Anche nel licenziamento per giusta causa, quindi, non è corretto affermare che al lavoratore spetti “solamente il TFR”: devono essere regolate anche le altre somme maturate e dovute in base al rapporto. Per documentare successivamente il pagamento del trattamento di fine rapporto può essere utile il fac simile di quietanza liberatoria TFR.
Licenziamento Disciplinare
Quando il licenziamento dipende da un comportamento imputato al lavoratore, la lettera finale non sostituisce la procedura disciplinare. L’articolo 7 dello Statuto dei lavoratori prevede garanzie procedurali che comprendono la preventiva contestazione dell’addebito e la possibilità per il lavoratore di fornire le proprie giustificazioni.
Prima di arrivare all’eventuale licenziamento può quindi essere necessaria una lettera di contestazione disciplinare. La contestazione deve individuare concretamente il fatto addebitato e consentire al dipendente di esercitare il proprio diritto di difesa.
La semplice compilazione del fac simile di licenziamento non permette di recuperare successivamente una procedura disciplinare che avrebbe dovuto essere rispettata prima dell’adozione del provvedimento.
Quando il Fac Simile Generico non è Sufficiente
Il modello disponibile in questa pagina è destinato a un licenziamento individuale e deve essere adattato con particolare attenzione. Non dovrebbe essere utilizzato senza una verifica specifica, tra gli altri casi, per licenziamenti collettivi, rapporti di pubblico impiego soggetti a discipline particolari, lavoratori interessati da specifiche tutele contro il recesso o situazioni nelle quali la legge prevede una procedura preventiva.
Anche il recesso durante il periodo di prova segue regole differenti rispetto al normale licenziamento. Per questa situazione è disponibile uno specifico fac simile di licenziamento per mancato superamento del periodo di prova.
Per alcuni licenziamenti per giustificato motivo oggettivo può inoltre essere prevista una procedura preventiva davanti all’Ispettorato territoriale del lavoro. La sua applicabilità dipende, tra l’altro, dalle caratteristiche del datore e dalla data e tipologia di assunzione del lavoratore. Prima di utilizzare una semplice lettera di recesso è quindi opportuno verificare se il caso concreto rientri nella procedura.
Come Consegnare la Lettera
La comunicazione deve essere portata a conoscenza del lavoratore in forma scritta. È opportuno scegliere una modalità che permetta al datore di lavoro di dimostrare sia il contenuto della comunicazione sia la sua ricezione, per esempio mediante consegna a mano con firma per ricevuta oppure raccomandata con avviso di ricevimento. Possono essere utilizzati altri strumenti idonei quando consentono di documentare adeguatamente la comunicazione e sono appropriati alla situazione concreta.
Dopo la cessazione del rapporto, il datore di lavoro deve inoltre effettuare la comunicazione obbligatoria di cessazione tramite il sistema delle Comunicazioni Obbligatorie. Il termine previsto per la comunicazione di cessazione è normalmente di cinque giorni dall’evento.
Impugnazione del Licenziamento
La lettera di licenziamento non impedisce al lavoratore di contestare il recesso. In caso di licenziamento ritenuto illegittimo, il lavoratore deve manifestare per iscritto la volontà di impugnarlo entro 60 giorni.
La prima impugnazione deve poi essere seguita, entro i successivi 180 giorni, dal deposito del ricorso presso il tribunale del lavoro oppure, nei casi previsti, da una richiesta di conciliazione o arbitrato.