In questa pagina sono disponibili un modello Word e un PDF della dichiarazione di presa in carico di un’auto in conto vendita. Il documento viene sottoscritto dal concessionario o rivenditore per attestare che il veicolo indicato è stato consegnato per essere proposto in vendita.
Fac Simile Dichiarazione Conto Vendita Auto Word
Il formato Word è indicato quando si desidera integrare il modello con ulteriori dati, per esempio numero di telaio, chilometraggio, chiavi e documenti consegnati, stato del veicolo e riferimento al contratto di conto vendita eventualmente sottoscritto.
Modello Dichiarazione Conto Vendita Auto PDF
Il PDF riproduce la dichiarazione essenziale di presa in carico e può essere utilizzato come modulo da completare e sottoscrivere. È opportuno conservarne una copia firmata dal concessionario come prova della data in cui il veicolo è stato affidato al rivenditore.
A cosa serve la dichiarazione di conto vendita
Il modello disponibile documenta la consegna materiale dell’automobile a un operatore professionale. Contiene i dati della ditta, la partita IVA e la sede del concessionario, i principali elementi identificativi del veicolo, i dati anagrafici e il documento di identità del proprietario, oltre a luogo, data e firma del concessionario.
La dichiarazione è quindi utile soprattutto come attestazione della presa in carico. Non deve essere confusa con l’accordo che regola il rapporto tra proprietario e rivenditore. Se devono essere stabiliti prezzo minimo di vendita, compenso del concessionario, durata dell’incarico, esclusiva, recesso, custodia, utilizzo del veicolo o responsabilità per danni e furto, tali condizioni devono risultare da un contratto separato. Come riferimento può essere consultato il fac simile di contratto di conto vendita, da adattare alle caratteristiche specifiche della vendita di un veicolo.
Quando il modulo non è sufficiente
| Operazione | Documento o adempimento da valutare |
|---|---|
| Attestare che l’auto è stata consegnata al concessionario | La dichiarazione di presa in carico disponibile in questa pagina |
| Regolare prezzo, provvigione, durata, custodia e responsabilità | Contratto o incarico di conto vendita |
| Consentire al concessionario di vendere il veicolo in nome del proprietario | Procura speciale a vendere con le formalità richieste per la pratica automobilistica |
| Vendere direttamente l’auto al concessionario | Atto di vendita e registrazione del trasferimento, normalmente indicato come minivoltura |
La distinzione è importante perché la semplice consegna dell’auto e la relativa dichiarazione non modificano l’intestazione del veicolo al PRA. L’ACI distingue espressamente la vendita al concessionario mediante minivoltura dalla procura speciale a vendere. Con la minivoltura il concessionario acquista il veicolo; con la procura, invece, il proprietario rimane tale e il rivenditore viene autorizzato a venderlo a un terzo.
Di conseguenza, non è corretto considerare la dichiarazione scaricabile come una procura o come un passaggio di proprietà. Se l’operatore deve concludere materialmente la vendita per conto del proprietario, occorre predisporre anche gli atti richiesti per attribuirgli tale potere.
Come compilare la dichiarazione
Nella prima parte devono essere inseriti denominazione o ditta del concessionario, partita IVA e sede. Occorre quindi indicare modello, tipo e targa dell’automobile e completare i dati del proprietario con nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, codice fiscale ed estremi del documento di identità.
Prima della firma è consigliabile verificare che la targa corrisponda effettivamente al veicolo consegnato. Per una prova più completa della presa in carico può essere utile aggiungere al modello Word anche numero di telaio, chilometraggio rilevato alla consegna, numero delle chiavi consegnate, documenti lasciati al concessionario ed eventuali danni già presenti sull’auto.
Il fac simile contiene una dichiarazione con cui l’impresa afferma di essere autorizzata allo svolgimento dell’attività di compravendita di veicoli. Il documento deve essere completato con luogo, data e firma del concessionario o del soggetto autorizzato a rappresentare l’impresa.
Prezzo, provvigione e durata del conto vendita
Non esiste nel modello una percentuale prestabilita per la provvigione del concessionario né una durata obbligatoria dell’incarico. Importo del compenso, eventuali spese, prezzo minimo accettabile, durata, rinnovo e modalità di recesso dipendono dall’accordo tra le parti e devono essere stabiliti espressamente.
È opportuno chiarire anche chi sostiene le spese per preparazione e pubblicità dell’auto, chi può autorizzare eventuali ribassi, come deve essere incassato il prezzo, entro quanto tempo il ricavato deve essere corrisposto al proprietario e cosa accade se il veicolo rimane invenduto.
Custodia, assicurazione e prove su strada
La firma della dichiarazione non significa automaticamente che il veicolo sia coperto contro furto, incendio, atti vandalici o altri danni mentre si trova presso il concessionario. Prima della consegna è quindi opportuno verificare quali coperture assicurative siano effettivamente operative e disciplinare nel contratto chi risponde per custodia, sinistri, multe, pedaggi e danni verificatisi durante eventuali prove su strada.
La consegna in conto vendita può avere rilevanza anche per il contratto RC Auto. L’IVASS considera la consegna in conto vendita documentata tra le situazioni rilevanti ai fini della gestione del contratto assicurativo e dell’attestato di rischio. Il proprietario dovrebbe quindi comunicare l’operazione alla propria compagnia e verificare quali documenti essa richiede, senza presumere che la sola firma del presente fac simile produca automaticamente la sospensione o la cessazione della polizza.
Consegna e conservazione del documento
La dichiarazione dovrebbe essere compilata al momento della consegna del veicolo e firmata dal concessionario. Il proprietario deve conservarne una copia insieme all’eventuale contratto di conto vendita, alla procura a vendere se rilasciata e agli altri documenti relativi all’incarico.
Non è prevista, per questa semplice dichiarazione privata, una procedura generale di deposito al PRA. Gli eventuali adempimenti presso PRA e Motorizzazione dipendono invece dall’operazione effettivamente scelta, in particolare dalla vendita al concessionario mediante minivoltura oppure dalla successiva vendita del veicolo a un terzo.