In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF di cessione del contratto di servizi. L’accordo serve a sostituire una delle parti di un contratto ancora in corso, facendo subentrare il cessionario nella relativa posizione contrattuale, comprensiva dei diritti e degli obblighi che vengono trasferiti.
La cessione del contratto è disciplinata dagli articoli 1406 e seguenti del Codice Civile e, secondo la disciplina generale, presuppone un contratto a prestazioni corrispettive non ancora interamente eseguite e il consenso dell’altro contraente. Il fac simile disponibile contiene alcune clausole ampie sulla liberazione del cedente, sui crediti maturati e sulle passività pregresse che devono essere verificate prima della firma.
Fac Simile Cessione Contratto di Servizi Word
Il formato Word è indicato quando occorre modificare le clausole relative al consenso del contraente ceduto, alla data di efficacia, alle somme già maturate, alle passività precedenti e all’eventuale corrispettivo dovuto per la cessione.
Modello Cessione Contratto di Servizi PDF Editabile
Il modello PDF contiene un accordo sottoscritto da cedente, cessionario e contraente ceduto e disciplina il trasferimento della posizione contrattuale, la liberazione del cedente, i corrispettivi e alcune garanzie. Prima dell’utilizzo è necessario controllare che queste clausole corrispondano effettivamente alla volontà delle parti.
Quando utilizzare la cessione del contratto di servizi
L’art. 1406 del Codice Civile consente a una parte di sostituire a sé un terzo nei rapporti derivanti da un contratto a prestazioni corrispettive quando le prestazioni non sono ancora state eseguite, purché l’altra parte vi consenta. La cessione è quindi adatta, per esempio, quando un fornitore o un cliente deve essere sostituito mentre il rapporto di servizi è ancora in corso.
Prima di predisporre l’accordo è necessario controllare il contratto di prestazione di servizi originario, verificando in particolare durata, obblighi ancora da eseguire, eventuali divieti o limiti alla cessione, clausole di riservatezza, licenze, garanzie e condizioni per il subentro.
La cessione del contratto non deve essere confusa con la cessione del credito. Quest’ultima trasferisce un determinato credito e, nella disciplina generale, non richiede il consenso del debitore ceduto. Con la cessione del contratto viene invece trasferita l’intera posizione contrattuale, composta da diritti e obblighi ancora collegati al rapporto.
Quando serve il consenso del contraente ceduto
Se il contratto originario non contiene già un’autorizzazione preventiva alla cessione, il semplice accordo tra cedente e cessionario non è sufficiente secondo la disciplina ordinaria dell’art. 1406: occorre anche il consenso del contraente ceduto.
Il modo più semplice per documentarlo è utilizzare un accordo trilaterale firmato da cedente, cessionario e contraente ceduto, come quello predisposto nel fac simile disponibile in questa pagina.
La situazione cambia quando il contraente ceduto aveva già prestato preventivamente il proprio consenso, per esempio attraverso una clausola del contratto originario. In questo caso l’art. 1407 del Codice Civile stabilisce che la sostituzione diventa efficace nei suoi confronti quando gli viene notificata oppure quando egli la accetta.
La semplice notifica non sostituisce quindi un consenso mai prestato. La notificazione assume questo effetto quando l’autorizzazione alla sostituzione era già stata concessa in precedenza.
Cosa indicare nell’accordo di cessione
Il documento deve innanzitutto identificare con precisione i tre soggetti coinvolti: il cedente, che esce dal rapporto; il cessionario, che subentra; e il contraente ceduto, che rimane parte del contratto. Per società e imprese devono essere indicati denominazione, sede, codice fiscale o partita IVA e soggetto che sottoscrive in qualità di rappresentante.
Deve poi essere identificato il contratto originario attraverso data, parti, oggetto e, quando disponibili, ulteriori elementi che permettano di distinguerlo senza ambiguità. È opportuno allegarne una copia alla cessione oppure dichiarare che il cessionario ne ha ricevuto copia e ne conosce integralmente il contenuto.
Un altro elemento essenziale è la data di efficacia della cessione. Da quel momento il cessionario subentra nel rapporto e, salvo diversa disciplina concordata, dovrà eseguire le prestazioni ancora dovute e potrà esercitare i diritti trasferiti.
Se la cessione avviene dietro pagamento di un prezzo dal cessionario al cedente, è opportuno inserire una clausola specifica che indichi il corrispettivo, le modalità e la scadenza del pagamento. Il modello disponibile non contiene una clausola dettagliata dedicata al prezzo della cessione e deve quindi essere integrato quando il trasferimento è oneroso.
Crediti maturati e debiti precedenti alla cessione
Occorre prestare particolare attenzione alle somme e alle obbligazioni sorte prima della data di subentro. Il fac simile disponibile stabilisce che tutti i corrispettivi già maturati e non ancora pagati vengano trasferiti al cessionario e prevede inoltre che quest’ultimo assuma anche debiti e passività maturati a carico del cedente in relazione al contratto originario.
Queste previsioni non devono essere lasciate nel documento automaticamente. Le parti devono stabilire espressamente chi abbia diritto ai compensi riferiti ai servizi già eseguiti, chi debba sostenere eventuali rimborsi, penali o altre passività pregresse e quali posizioni debbano invece restare in capo al cedente.
Se, per esempio, il cedente ha già eseguito una prestazione ma la relativa fattura non è stata ancora pagata, occorre decidere se il credito debba restare al cedente oppure essere trasferito al cessionario. La scelta deve essere coerente anche con la contabilità e con gli eventuali documenti fiscali già emessi.
Quando il cedente viene liberato
Ai sensi dell’art. 1408 del Codice Civile, il cedente è normalmente liberato dalle obbligazioni verso il contraente ceduto dal momento in cui la sostituzione diventa efficace nei confronti di quest’ultimo.
Il contraente ceduto può però dichiarare di non liberare il cedente. In questo caso, se il cessionario non adempie le obbligazioni assunte, il contraente ceduto può agire anche nei confronti del cedente. Deve però comunicargli l’inadempimento del cessionario entro quindici giorni dal momento in cui si verifica; in mancanza, è tenuto al risarcimento dell’eventuale danno derivante dall’omessa o tardiva comunicazione.
È quindi preferibile indicare chiaramente nell’accordo se il cedente viene liberato oppure se il contraente ceduto intende conservarne la responsabilità secondo quanto consentito dalla legge.
Attenzione alla rinuncia alle pretese contenuta nel modello
Il fac simile disponibile non si limita a prevedere la normale liberazione del cedente per il periodo successivo alla cessione. Contiene anche una clausola con cui il contraente ceduto rinuncia a far valere nei confronti del cedente qualsiasi pretesa, presente o futura, derivante dal contratto originario.
Si tratta di una previsione più ampia, che può incidere anche su contestazioni o inadempimenti già sorti prima della cessione. Se il contraente ceduto deve conservare pretese relative a servizi eseguiti male, pagamenti, danni, penali o altri fatti precedenti al subentro, questa clausola deve essere eliminata o delimitata con precisione.
È possibile, per esempio, stabilire che il cedente venga liberato esclusivamente dalle obbligazioni che maturano dopo la data di efficacia della cessione, facendo espressamente salve le responsabilità derivanti da fatti precedenti.
Quali eccezioni può opporre il contraente ceduto
Il cessionario subentra nella posizione contrattuale esistente e non acquista necessariamente un rapporto privo di contestazioni. L’art. 1409 del Codice Civile consente al contraente ceduto di opporre al cessionario tutte le eccezioni derivanti dal contratto originario.
Se, per esempio, prima della cessione si sono verificati inadempimenti che incidono sul rapporto ancora in corso, questi non vengono automaticamente cancellati dalla sostituzione del contraente. Non sono invece opponibili al cessionario, salvo espressa riserva effettuata al momento del consenso, le eccezioni fondate su rapporti diversi intercorsi tra cedente e contraente ceduto.
Cosa garantisce il cedente al cessionario
L’art. 1410 del Codice Civile stabilisce che il cedente deve garantire al cessionario la validità del contratto ceduto. Non è invece corretto affermare che egli garantisca automaticamente anche la solvibilità o il futuro adempimento del contraente ceduto.
Il cedente risponde dell’adempimento del contraente ceduto solo se assume espressamente questa garanzia. In tale situazione la legge prevede che risponda come un fideiussore per le obbligazioni del contraente ceduto.
Nel fac simile è quindi opportuno distinguere la normale garanzia sulla validità del contratto da un’eventuale ulteriore garanzia sull’adempimento, che deve risultare da una scelta espressa delle parti.
Forma, firma e comunicazione della cessione
Per un ordinario contratto di servizi la scrittura privata sottoscritta dalle parti rappresenta la soluzione più sicura per documentare contenuto e data del subentro. Prima della firma deve comunque essere verificato se il contratto originario, una legge speciale o una specifica clausola richiedano particolari requisiti di forma.
Quando il consenso del contraente ceduto viene prestato direttamente nell’accordo, è opportuno predisporre un originale o una copia sottoscritta per ciascuna parte. Se invece il consenso era stato dato preventivamente, occorre documentare anche il momento in cui la cessione viene notificata al contraente ceduto o da questo accettata, perché tale momento determina l’efficacia della sostituzione nei suoi confronti.
Devono inoltre essere trasferite al cessionario le informazioni e la documentazione necessarie per proseguire correttamente il servizio, nel rispetto degli eventuali obblighi di riservatezza, protezione dei dati personali e segreto commerciale previsti dal rapporto originario.
Registrazione e oneri fiscali
Il fac simile contiene una clausola che consente alle parti di indicare chi sosterrà le eventuali imposte e spese di registrazione. Questa previsione regola i rapporti economici interni tra le parti, ma non permette di stabilire da sola se l’atto debba essere registrato e quale trattamento fiscale sia applicabile.
La disciplina dell’imposta di registro per la cessione del contratto dipende dalle caratteristiche dell’atto, dal contratto ceduto, dall’eventuale corrispettivo e dalle modalità con cui la cessione viene formalizzata. In presenza di una cessione onerosa, di importi rilevanti o di dubbi sulla registrazione è quindi opportuno verificare il trattamento fiscale applicabile prima della sottoscrizione.