In questa pagina sono disponibili un fac simile di contratto di agenzia in formato Word e una versione PDF editabile. Si tratta di modelli liberi da adattare al rapporto concreto e non di moduli ufficiali o obbligatori.
Il contratto di agenzia è indicato quando l’agente assume stabilmente, verso retribuzione, l’incarico di promuovere per conto del preponente la conclusione di contratti in una determinata zona. Se l’attività è invece occasionale e priva del requisito della stabilità, può essere più appropriato il contratto di procacciatore d’affari. Prima della firma il fac simile deve essere verificato e adattato. In particolare, le clausole relative a provvigioni, garanzia per l’insolvenza dei clienti, variazione della zona e non concorrenza non devono essere utilizzate automaticamente senza controllarne la compatibilità con il Codice civile e con l’eventuale Accordo Economico Collettivo applicabile.
Modello Contratto di Agenzia Word
La versione Word è la scelta più adatta quando occorre modificare le clausole del contratto, eliminare quelle non pertinenti o integrare condizioni specifiche relative a zona, prodotti, provvigioni, durata ed esclusiva.
Fac Simile Contratto di Agenzia PDF Editabile
La versione PDF editabile permette di inserire i dati mancanti direttamente nel documento. È indicata soprattutto quando la struttura contrattuale è già stata verificata e sono necessarie modifiche limitate ai campi da compilare.
Quando Utilizzare il Contratto di Agenzia
Il contratto di agenzia è disciplinato dagli articoli 1742 e seguenti del Codice civile. L’elemento caratteristico è la stabilità dell’incarico: l’agente svolge autonomamente un’attività continuativa diretta a promuovere la conclusione di contratti per conto del preponente in una zona determinata.
Il contratto deve essere provato per iscritto e ciascuna parte ha il diritto irrinunciabile di ottenere dall’altra un documento sottoscritto che riproduca il contenuto dell’accordo e delle eventuali clausole aggiuntive.
L’agente, salvo attribuzione di specifici poteri, svolge principalmente attività promozionale e non conclude automaticamente i contratti in nome del preponente. È quindi importante precisare nel documento se gli vengono attribuiti poteri ulteriori, per esempio in materia di riscossione, sconti, dilazioni o conclusione degli affari.
Se l’agente deve utilizzare uno o più collaboratori autonomi che operano stabilmente come agenti nei suoi confronti, può essere utile disciplinare separatamente tale rapporto con un contratto di subagente, verificando anche quanto previsto dal contratto principale.
Come Compilare il Fac Simile
Il contratto deve innanzitutto identificare con precisione il preponente e l’agente, indicando denominazione o generalità, sede o domicilio, codice fiscale, partita IVA e, per le società, il soggetto che sottoscrive in qualità di legale rappresentante.
Tra gli elementi che richiedono maggiore attenzione rientrano:
- Oggetto: indicare con precisione i prodotti o servizi per i quali viene conferito l’incarico.
- Zona: definire il territorio, la clientela o l’eventuale gruppo di clienti assegnato all’agente.
- Esclusiva: chiarire se opera l’esclusiva, quali attività concorrenti sono vietate e se esistono clienti riservati direttamente al preponente.
- Provvigioni: specificare percentuali o altri criteri di calcolo, base imponibile, affari diretti e indiretti, termini di liquidazione e modalità di pagamento.
- Durata: precisare se il rapporto è a tempo determinato oppure indeterminato e disciplinare il recesso nel rispetto dei termini applicabili.
- Spese: indicare quali spese restano a carico dell’agente e quali eventuali costi vengono rimborsati dal preponente.
- Poteri dell’agente: precisare eventuali autorizzazioni a riscuotere somme, concedere sconti o dilazioni oppure compiere ulteriori attività per conto del preponente.
- Non concorrenza: se viene previsto un vincolo successivo alla cessazione del rapporto, definirne esattamente durata, zona, clientela e prodotti o servizi interessati.
Nel contratto a tempo indeterminato l’art. 1750 c.c. stabilisce termini minimi di preavviso crescenti in funzione della durata del rapporto, da un mese nel primo anno fino a sei mesi dal sesto anno in poi. Le parti possono prevedere termini maggiori, ma il termine posto a carico del preponente non può essere inferiore a quello previsto per l’agente.
Firma, Consegna ed Adempimenti Enasarco
Dopo avere completato e verificato il contratto, è opportuno predisporre un documento sottoscritto da entrambe le parti e conservarne una copia per ciascuna. Il contratto può essere scambiato anche con strumenti elettronici idonei, conservando il documento sottoscritto e la prova della trasmissione.
La firma del contratto non esaurisce necessariamente gli adempimenti connessi all’avvio del rapporto. Nei casi soggetti alla disciplina Enasarco, la ditta preponente deve effettuare l’iscrizione e il conferimento del mandato alla Fondazione entro 30 giorni dalla data di inizio del rapporto. La procedura e la modulistica sono indicate nella pagina ufficiale dedicata all’iscrizione e al conferimento del mandato a un agente. Prima della sottoscrizione è quindi consigliabile verificare che il documento rifletta realmente il rapporto che le parti intendono instaurare e che le clausole opzionali del fac simile siano state mantenute, eliminate o modificate in modo consapevole. Per rapporti economicamente rilevanti, con esclusiva, deposito di merci, garanzie, arbitrato o patto di non concorrenza, una verifica professionale del testo prima della firma può evitare l’utilizzo di clausole non applicabili o inefficaci.