In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di contratto di gestione immobili per conto terzi Word e PDF da compilare e stampare.
Come Scrivere un Contratto di Gestione Immobili per Conto Terzi
Il property manager rappresenta una figura professionale in rapida ascesa nel settore immobiliare, caratterizzata da una vasta gamma di responsabilità e ruoli. Questo esperto nella gestione di immobili agisce spesso come intermediario tra il proprietario e l’inquilino, in particolare nel contesto delle locazioni brevi turistiche, dove è richiesta la qualifica di agente immobiliare. Tuttavia, il ruolo del property manager può estendersi oltre l’intermediazione, fungendo da consulente nel settore immobiliare. In questa veste, il PM può assistere o gestire direttamente gli immobili per conto di uno o più proprietari, occupandosi dell’intera gestione dell’immobile.
L’essenza del ruolo del property manager è quella di incrementare la redditività degli immobili per i proprietari, sfruttando diverse strategie di locazione, che possono variare da affitti brevi a lunghi, o una combinazione di entrambi. L’obiettivo principale di questa figura professionale è la gestione completa delle proprietà immobiliari altrui, mirando a massimizzarne i profitti e a gestire le problematiche che normalmente il proprietario dovrebbe affrontare. Spesso, il property manager opera attraverso la stipulazione di contratti di mandato con il proprietario, che possono variare tra mandati con rappresentanza o senza rappresentanza, a seconda delle esigenze e delle preferenze del proprietario stesso.
La figura del property manager è multifunzionale e può assumere diverse responsabilità a seconda delle esigenze e della natura dell’immobile gestito. Ecco un’analisi generale dei compiti e delle responsabilità che caratterizzano questa professione
-Valutazione dell’Immobili: Il property manager ha il compito di valutare l’immobile per determinarne la redditività potenziale. Questo include proporre soluzioni per massimizzare i guadagni derivanti dall’uso economico dell’immobile.
-Determinazione del Canone di Locazione: Un aspetto cruciale è stabilire il canone di locazione adeguato. Questo può variare a seconda che si opti per un affitto a lungo termine con un canone fisso o per locazioni brevi, con canoni variabili.
-Pubblicizzazione dell’Immobile: Una volta definita la strategia di redditività, il property manager si occupa di pubblicizzare l’immobile per attrarre potenziali inquilini. Questo può avvenire tramite portali proprietari o di intermediazione, come OTA che collegano domanda e offerta per soggiorni brevi.
-Selezione degli Inquilini: Un altro compito importante è la selezione degli inquilini, che implica identificare i candidati più adatti per l’uso temporaneo dell’immobile.
-Gestione Diretta degli Inquilini: Questa responsabilità include l’accoglienza degli inquilini, la gestione durante il periodo di locazione e il check out al termine del soggiorno. Include anche la gestione di servizi complementari come la pulizia e il cambio della biancheria.
-Riscossione del Canone di Locazione: In alcuni casi, il property manager può anche occuparsi della riscossione del canone di locazione per conto del proprietario. In situazioni di locazioni brevi, può essere necessario agire come sostituto d’imposta, trattenendo e versando le tasse dovute.
-Manutenzione dell’Immobile: Il property manager coordina e gestisce anche le attività di manutenzione ordinaria dell’immobile, che possono includere piccoli lavori di idraulica, elettricità e altre necessità di manutenzione.
In un contratto di gestione immobili per conto terzi, è essenziale includere le seguenti informazioni
-Identificazione delle Parti: Nomi completi, indirizzi, contatti, codici fiscali o partite IVA sia del proprietario dell’immobile sia dell’agenzia o del gestore incaricato della gestione.
-Descrizione degli Immobili: Elenco dettagliato degli appartamenti o delle proprietà oggetto del contratto, inclusi indirizzo, località, provincia e nazione.
-Servizi Offerti: Descrizione dettagliata dei servizi forniti dall’agenzia, che possono includere servizi di affitto (come la creazione di materiale pubblicitario, gestione delle visite, verifica della solvibilità degli inquilini, preparazione e registrazione del contratto di locazione) e servizi di gestione immobiliare (come riscossione del canone, gestione delle comunicazioni con gli inquilini, manutenzione dell’immobile, ecc.).
-Costi e Modalità di Pagamento: Specificare i costi per i servizi di affitto e di gestione immobiliare, incluse eventuali caparre o depositi cauzionali.
-Diritto di Recesso: Condizioni sotto le quali il proprietario può recedere dal contratto, inclusi i termini di preavviso.
-Garanzie sui Servizi: Assicurare che i servizi forniti dall’agenzia siano conformi a quanto dichiarato e garantire la manutenzione straordinaria dell’immobile da parte del proprietario, se necessario.
-Risoluzione delle Controversie: Indicare il foro competente per la risoluzione di eventuali controversie derivanti dal contratto.
-Firme delle Parti: Spazio per la firma di entrambe le parti e la data di sottoscrizione del contratto.
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