Fac Simile Contratto di Gestione Immobili per Conto Terzi Word e PDF

In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di contratto di gestione immobili per conto terzi Word e PDF editabile da compilare e stampare.

Come Scrivere un Contratto di Gestione Immobili per Conto Terzi

Il property manager rappresenta una figura professionale in rapida ascesa nel settore immobiliare, caratterizzata da diversi tipi di responsabilità e ruoli. Questo esperto nella gestione di immobili agisce spesso come intermediario tra il proprietario e l’inquilino, in particolare nel contesto delle locazioni brevi turistiche, dove è richiesta la qualifica di agente immobiliare. Però, il ruolo del property manager può andare oltre l’intermediazione e funzionare da consulente nel settore immobiliare. In questa veste, il PM può assistere o gestire direttamente gli immobili per conto di uno o più proprietari, occupandosi dell’intera gestione dell’immobile.
Lo scopo del ruolo del property manager è quella di incrementare la redditività degli immobili per i proprietari, sfruttando diverse strategie di locazione, che possono variare da affitti brevi a lunghi, o una combinazione di entrambi. L’obiettivo principale di questa figura professionale è la gestione delle proprietà immobiliari altrui allo scopo di massimizzarne i profitti. Spesso il property manager opera attraverso la stipulazione di contratti di mandato con il proprietario, che possono essere mandati con rappresentanza o senza rappresentanza, a seconda delle esigenze e delle preferenze del proprietario stesso.

La figura del property manager è multifunzionale e, come anticipato, può assumere diverse responsabilità a seconda delle esigenze e della natura dell’immobile gestito. Ecco un’analisi generale dei compiti e delle responsabilità che caratterizzano questa professione
-Valutazione dell’Immobili: Il property manager ha il compito di valutare l’immobile per determinarne la redditività potenziale. Questo include proporre soluzioni per massimizzare i guadagni derivanti dall’uso economico dell’immobile.
-Determinazione del Canone di Locazione: Un aspetto importante è stabilire il canone di locazione adeguato.
-Pubblicizzazione dell’Immobile: Una volta definita la strategia di redditività, il property manager si occupa di pubblicizzare l’immobile per attrarre potenziali inquilini. Questo può avvenire tramite portali proprietari o di intermediazione, come OTA che collegano domanda e offerta per soggiorni brevi.
-Selezione degli Inquilini: Un altro compito importante è la selezione degli inquilini, che implica identificare i candidati più adatti per l’uso temporaneo dell’immobile.
-Gestione Diretta degli Inquilini: Questa responsabilità include l’accoglienza degli inquilini, la gestione durante il periodo di locazione e il check out al termine del soggiorno. Include anche la gestione di servizi complementari come la pulizia e il cambio della biancheria.
-Riscossione del Canone di Locazione: In alcuni casi, il property manager può anche occuparsi della riscossione del canone di locazione per conto del proprietario.
-Manutenzione dell’Immobile: Il property manager coordina e gestisce anche le attività di manutenzione ordinaria dell’immobile, che possono includere piccoli lavori di idraulica, elettricità e altre necessità di manutenzione.

Quando si redige un contratto di mandato a property manager per la gestione di una locazione immobiliare, è fondamentale includere una serie di informazioni dettagliate che tutelino entrambe le parti coinvolte, garantendo chiarezza, trasparenza e conformità normativa. Di seguito, esploriamo le informazioni chiave che dovrebbero essere presenti in tale contratto, basandoci sul modello fornito.
-Identificazione delle Parti Contrattuali
Il contratto inizia con la precisa identificazione delle parti coinvolte. Da un lato troviamo il Mandante, ovvero il proprietario dell’immobile, con le sue informazioni personali complete, tra cui nome, data e luogo di nascita, residenza, indirizzo completo e codice fiscale. Dall’altro lato, viene identificato il Property Manager, che può essere una persona fisica o una società, con le relative informazioni anagrafiche e fiscali. Questa sezione è essenziale per stabilire chi sono i soggetti legali che stipulano l’accordo.
-Premesse
Le premesse costituiscono la base del contratto, delineando il contesto e le motivazioni che portano le parti a stipulare l’accordo. Viene descritto lo stato di proprietà dell’immobile, le intenzioni del Mandante di affittare l’immobile a terzi per periodi brevi o medi, e le garanzie fornite dal Mandante riguardo alla conformità degli impianti e alla documentazione catastale necessaria. Inoltre, si sottolinea la specializzazione del Property Manager nella gestione delle locazioni e si definiscono le attività principali affidate, come la promozione dell’immobile e la gestione operativa delle locazioni.
-Oggetto del Contratto
Questa sezione definisce chiaramente l’incarico conferito al Property Manager. Il Mandante delega al Property Manager il mandato con rappresentanza per promuovere l’immobile, stipulare contratti di locazione e gestire i rapporti con gli ospiti. Viene specificato che il Property Manager agisce in nome e per conto del Mandante, assumendo responsabilità legali e operative necessarie per la gestione efficace dell’immobile.
-Attività e Servizi del Property Manager
In questa parte, vengono dettagliate le specifiche attività che il Property Manager dovrà svolgere. Queste includono la consulenza iniziale sull’arredamento, la preparazione di materiale informativo per gli ospiti, la realizzazione di book fotografici, la gestione delle pubblicazioni sugli annunci, la sincronizzazione dei calendari di prenotazione, la determinazione dei canoni di locazione in collaborazione con il Mandante, e la gestione dei rapporti con gli ospiti durante tutto il periodo di soggiorno. Vengono inoltre inclusi compiti amministrativi e fiscali, come la registrazione dei contratti e l’assistenza nella compilazione delle pratiche richieste dalle autorità locali.
-Autonomia Gestionale e Organizzativa
Il Property Manager si impegna a svolgere le proprie funzioni in piena autonomia gestionale e organizzativa, pur rispettando le indicazioni generali fornite dal Mandante. Questo implica che, pur operando indipendentemente, il Property Manager deve seguire le direttive stabilite e agire con diligenza, assicurando un’efficiente gestione dell’immobile in conformità con il contratto.
-Rendicontazione e Aggiornamenti
È fondamentale che il Property Manager fornisca al Mandante aggiornamenti periodici sullo stato delle prenotazioni e sulle attività svolte. Questo include resoconti mensili dettagliati che riportano le informazioni sugli ospiti, le date di locazione, i canoni ricevuti, le spese sostenute e le commissioni versate a terzi. Tale trasparenza permette al Mandante di monitorare l’andamento della gestione e di verificare che tutte le operazioni siano eseguite correttamente.
-Disponibilità dell’Immobile
Il Mandante dichiara di essere in piena disponibilità dell’immobile e si impegna a rendere l’immobile accessibile al Property Manager per consentirgli di adempiere ai propri obblighi. Viene specificato che, in caso di necessità da parte del Mandante di utilizzare l’immobile, deve essere fornito un preavviso adeguato, e vengono definite le modalità di blocco delle date in cui l’immobile non sarà disponibile per le locazioni.
-Gestione del Rapporto Locatizio e delle Prenotazioni
Il Property Manager ha la facoltà di gestire le locazioni sia a breve che a medio termine, stipulando contratti in conformità con la normativa vigente. Questa sezione descrive come vengono determinati i canoni di locazione in base alla stagionalità, al numero di occupanti e alla durata del soggiorno. Viene inoltre definita la modalità di pagamento dei canoni e dei rimborsi spese, distinguendo tra locazioni di breve e medio termine, e specificando le responsabilità del Property Manager nella gestione delle prenotazioni e nella comunicazione con gli ospiti.
-Contabilità dell’Immobile, Adempimenti Fiscali e Registrazione
Il contratto prevede che il Property Manager gestisca la contabilità relativa ai pagamenti dei canoni di locazione e agli adempimenti fiscali. Questo include la registrazione dei contratti di locazione, la comunicazione dei dati degli ospiti alle autorità competenti, e la gestione delle imposte di soggiorno e delle ritenute di legge. Il Mandante deve fornire al Property Manager una procura per consentire la registrazione dei contratti e deve assicurarsi di aver stipulato le polizze assicurative necessarie.
-Compenso del Property Manager
Questa sezione definisce il compenso che il Property Manager riceverà per i servizi offerti. Viene specificato come e quando il Property Manager incassa i canoni di locazione e quali percentuali o importi fissi verranno corrisposti al Mandante. Vengono inoltre delineate le modalità di fatturazione e pagamento, distinguendo tra locazioni a breve e medio termine, e prevedendo eventuali alternative come un compenso fisso concordato separatamente.
-Responsabilità del Property Manager e Sue Limitazioni
Il Property Manager assume la responsabilità di garantire la validità e l’efficacia dei contratti di locazione, nonché di gestire eventuali danni o inadempienze da parte degli ospiti. Questa sezione chiarisce le responsabilità del Property Manager in caso di controversie legali, danni all’immobile e altri problemi operativi, delineando anche le limitazioni della sua responsabilità, soprattutto riguardo alla verifica della documentazione fornita dal Mandante.
-Durata e Recesso
Viene stabilita la durata del contratto e le condizioni per il recesso. Le parti possono recedere dall’accordo con un preavviso definito, e vengono specificate le modalità per comunicare il recesso. Inoltre, si chiarisce come gestire le obbligazioni in corso al momento del recesso, assicurando che i diritti e gli oneri delle parti restino validi fino alla conclusione delle attività già avviate.
-Clausola Risolutiva Espressa
Questa clausola prevede la possibilità di risolvere il contratto in caso di inadempimento da parte di una delle parti. Vengono specificate le condizioni in cui il contratto può essere risolto, come il mancato pagamento dei compensi o il mancato adempimento degli obblighi amministrativi e fiscali, proteggendo il Mandante e il Property Manager da situazioni di inadempienza contrattuale.
-Protezione e Trattamento dei Dati Personali
Le parti si impegnano a rispettare la normativa vigente sulla protezione dei dati personali, assicurando che tutte le informazioni raccolte e gestite durante il rapporto contrattuale siano trattate in conformità con le leggi sulla privacy. Viene specificato il consenso all’uso e alla comunicazione dei dati personali, garantendo la sicurezza e la riservatezza delle informazioni degli ospiti e delle parti coinvolte.
-Modifica della Forma di Godimento da Parte degli Ospiti
Il contratto può prevedere modifiche nella modalità di utilizzo dell’immobile da parte degli ospiti, come la fornitura di servizi aggiuntivi. Queste modifiche devono essere concordate per iscritto e devono rispettare le normative vigenti, assicurando che ogni cambiamento sia conforme agli accordi iniziali e alle disposizioni legali.
-Informativa al Mandante
Il Property Manager deve informare il Mandante sui flussi di cassa previsti e sull’incidenza dei costi e degli oneri fiscali relativi alla gestione dell’immobile. Questa informativa aiuta il Mandante a comprendere meglio le dinamiche finanziarie del rapporto e a prendere decisioni informate sulla gestione dell’immobile.
-Controversie
In caso di controversie relative al contratto, le parti si impegnano a tentare una risoluzione tramite mediazione prima di ricorrere a vie legali. Questo approccio promuove una risoluzione amichevole e riduce il rischio di conflitti prolungati, proteggendo le relazioni professionali tra le parti.
-Disposizioni Finali
Infine, vengono stabilite le condizioni per eventuali modifiche o integrazioni al contratto, che devono essere effettuate in forma scritta e sottoscritte da entrambe le parti. Il contratto viene stipulato in due copie originali, ciascuna delle quali viene firmata dalle parti coinvolte, assicurando che entrambe le versioni siano valide e riconosciute legalmente.
-Allegati
Il contratto include una serie di allegati essenziali, come la piantina catastale, la visura catastale, l’attestato di prestazione energetica, le dichiarazioni di conformità degli impianti, le tabelle relative ai compensi e alle spese r la tabella informativa sui flussi di cassa. Questi documenti forniscono ulteriore dettaglio e supporto alle clausole contrattuali, assicurando una gestione trasparente e completa dell’accordo.
-Firma delle Parti
La conclusione del contratto avviene con la firma di entrambe le parti, attestando la lettura, la comprensione e l’accettazione di tutte le clausole e condizioni stabilite. Inoltre, alcune clausole specifiche possono essere approvate separatamente, come indicato nel contratto, garantendo che tutte le parti abbiano piena consapevolezza delle responsabilità e degli obblighi assunti.

Modello Contratto Property Manager Word

Il modello di contratto di gestione immobili per conto terzi Word presente in questa pagina può essere scaricato e compilato inserendo i dati indicati in precedenza.