In questa pagina è disponibile un fac simile di diffida per chiedere formalmente la consegna o la restituzione delle chiavi di un immobile. Il modello è utile soprattutto quando, dopo la cessazione di una locazione, il conduttore non ha ancora riconsegnato le chiavi oppure quando un comproprietario impedisce agli altri aventi diritto di accedere a un bene comune.
Fac Simile Diffida Consegna Chiavi Word
Il download contiene un modello libero in formato DOC, modificabile con Word o programmi compatibili. Non si tratta di un modulo ufficiale o obbligatorio: il testo deve essere adattato alla situazione concreta, indicando il motivo per cui si richiede la consegna, l’immobile interessato, le chiavi da restituire, il termine assegnato e le modalità di consegna.
Quando utilizzare la diffida per la consegna delle chiavi
Chiavi non restituite al termine della locazione
Alla cessazione della locazione il conduttore deve restituire l’immobile al locatore. La riconsegna delle chiavi costituisce normalmente un elemento importante per documentare che il proprietario ha riacquistato la disponibilità materiale del bene, fermo restando che occorre considerare le circostanze effettive del rilascio.
L’articolo 1590 del Codice Civile prevede che il conduttore restituisca la cosa nello stato in cui l’ha ricevuta, salvo il deterioramento o il consumo derivante dall’uso conforme al contratto e quello dovuto a vetustà. Se il conduttore è in mora nella restituzione, l’articolo 1591 prevede il pagamento del corrispettivo convenuto fino alla riconsegna, fatto salvo l’eventuale maggior danno.
La diffida può quindi essere utilizzata per formulare una richiesta precisa e documentabile quando il rapporto è terminato ma le chiavi non sono state restituite. È opportuno indicare anche una modalità concreta per la consegna, per esempio un appuntamento presso l’immobile o altro luogo concordato.
Quando le chiavi vengono effettivamente restituite è consigliabile documentare l’operazione con un verbale di riconsegna dell’immobile, specificando numero e tipologia delle chiavi, data della consegna e condizioni dei locali. Per un appartamento arredato può essere utilizzato lo specifico verbale di riconsegna dell’immobile locato arredato. Lo stato finale può inoltre essere confrontato con quanto riportato nel verbale di consegna dell’immobile predisposto all’inizio del rapporto.
La restituzione delle chiavi e quella del deposito cauzionale sono questioni collegate ma distinte. Non è corretto presumere automaticamente che la consegna delle chiavi comporti in ogni caso la restituzione immediata e integrale della cauzione, perché possono esistere canoni, somme o contestazioni ancora da definire. Quando il deposito viene restituito è possibile documentare il pagamento con una ricevuta per la restituzione del deposito cauzionale.
Richiesta delle chiavi a un comproprietario
Il modello può essere adattato anche quando un comproprietario detiene le chiavi di un bene comune e impedisce concretamente a un altro contitolare di esercitare il proprio diritto di godimento. L’articolo 1102 del Codice Civile stabilisce che ciascun partecipante può servirsi della cosa comune purché non ne alteri la destinazione e non impedisca agli altri di farne parimenti uso secondo il loro diritto.
Prima di inviare la diffida è però necessario verificare il titolo e gli accordi esistenti. La comproprietà non consente di ignorare eventuali accordi di uso esclusivo, locazioni, provvedimenti giudiziari o altre situazioni che attribuiscano legittimamente il godimento del bene a uno specifico soggetto. Nella lettera è quindi preferibile descrivere i fatti e il proprio titolo senza affermare automaticamente l’illegittimità del comportamento altrui quando la questione è controversa.
Come compilare il fac simile
La diffida deve permettere al destinatario di comprendere senza ambiguità cosa deve consegnare, perché viene formulata la richiesta e come può adempiere. Nel modello è opportuno indicare:
- mittente e destinatario: nome, cognome o denominazione e relativi recapiti;
- immobile: indirizzo completo ed eventuali pertinenze interessate;
- titolo della richiesta: per esempio contratto di locazione cessato, accordo tra le parti o comproprietà del bene;
- contratto: quando pertinente, data di stipula, data di cessazione ed eventuali estremi di registrazione;
- chiavi da consegnare: chiavi dell’ingresso, portone, cancello, box, cantina, cassetta postale, oltre a eventuali telecomandi, badge o altri dispositivi di accesso;
- precedenti richieste: eventuali solleciti già effettuati, con la relativa data;
- termine: una data precisa entro la quale effettuare la consegna;
- modalità di restituzione: luogo, recapito o proposta di appuntamento per la consegna delle chiavi;
- conseguenze: riserva di tutelare i propri diritti e di richiedere gli eventuali danni effettivamente subiti;
- data e firma: sottoscrizione del soggetto che formula la richiesta.
Non esiste un termine generale di cinque giorni valido per ogni diffida di questo tipo. È preferibile stabilire un termine ragionevole in relazione alle circostanze, salvo che un contratto, un precedente accordo o un provvedimento preveda una scadenza specifica. Allo stesso modo, l’eventuale risarcimento non deve essere presentato come automatico: il maggior danno deve dipendere dalla situazione concreta ed essere dimostrabile.
Come inviare la diffida e documentare la consegna
È opportuno utilizzare una modalità che consenta di dimostrare la trasmissione e la ricezione della comunicazione. La diffida può essere inviata tramite raccomandata con avviso di ricevimento oppure tramite PEC quando la comunicazione avviene tra caselle PEC. È possibile anche la consegna a mano, facendo sottoscrivere al destinatario una copia per ricevuta con la data.
Devono essere conservati la copia della diffida inviata e le relative prove di consegna. Quando il destinatario restituisce le chiavi, è utile rilasciare o far sottoscrivere una ricevuta o un verbale che specifichi la data, il numero delle copie consegnate e la loro destinazione. In questo modo è possibile documentare con maggiore precisione il momento della riconsegna.
Quando il fac simile non è sufficiente
La diffida è una comunicazione stragiudiziale e non consente, da sola, di ottenere materialmente il rilascio dell’immobile. Se il destinatario continua a occupare il bene, contesta la cessazione del rapporto, nega il diritto del mittente oppure rifiuta definitivamente la consegna delle chiavi, può essere necessario individuare la specifica tutela giudiziale applicabile.
Il modello non è inoltre adatto per pretendere la restituzione delle chiavi da un conduttore che abbia ancora un valido diritto di godimento dell’immobile, salvo che esista uno specifico obbligo di consegna. Nei casi in cui siano contestati il titolo, il possesso, la comproprietà o il diritto di accesso è opportuno adattare attentamente il testo alla situazione concreta prima dell’invio.