In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF di ricevuta per la restituzione del deposito cauzionale relativo a una locazione. Il documento serve a lasciare prova della somma restituita dal locatore al conduttore al termine del rapporto e può essere sottoscritto dalle parti al momento del pagamento e della riconsegna dell’immobile.
Il PDF disponibile presuppone che l’immobile sia stato rilasciato senza danni, le chiavi siano state riconsegnate e canoni, spese accessorie e altre obbligazioni contrattuali siano stati adempiuti. Deve quindi essere utilizzato senza modifiche solo quando queste dichiarazioni corrispondono effettivamente alla situazione.
Fac Simile Ricevuta per Restituzione Deposito Cauzionale Word
La versione Word può essere personalizzata con i dati delle parti, dell’immobile e del contratto, l’importo restituito e le altre informazioni corrispondenti alla situazione concreta.
Modulo Ricevuta Restituzione Deposito Cauzionale PDF
Il PDF consente di documentare la restituzione della cauzione dopo il rilascio dell’immobile. Prima della firma è importante controllare attentamente tutte le dichiarazioni prestampate e verificare che non vi siano danni, canoni, spese o altre obbligazioni ancora da definire.
A Cosa Serve la Ricevuta di Restituzione della Cauzione
Nel contratto di locazione il deposito cauzionale costituisce una garanzia per le obbligazioni del conduttore. Quando l’immobile viene riconsegnato e la cauzione viene restituita, è utile documentare l’operazione in modo che risultino chiaramente l’importo, la data e le parti interessate.
La ricevuta non sostituisce il verbale con cui si documentano dettagliatamente lo stato dell’immobile, la riconsegna delle chiavi, le letture dei contatori e gli eventuali danni. Può però essere sottoscritta nello stesso momento e conservata insieme al contratto e alla documentazione relativa alla riconsegna.
Se invece il deposito non è ancora stato restituito e il conduttore deve chiederne il pagamento al locatore, questo non è il documento corretto: in tale situazione è più appropriata una richiesta di restituzione del deposito cauzionale.
Quando Utilizzare il Modello Disponibile
Il PDF presente in questa pagina contiene dichiarazioni precise: attesta che l’immobile è stato rilasciato, che non presenta danni rispetto alle condizioni iniziali, che le chiavi sono state riconsegnate, che canoni e spese accessorie sono stati pagati e che sono state osservate le altre obbligazioni contrattuali. Il locatore dichiara inoltre di restituire il deposito cauzionale oltre agli interessi legali.
Questa formulazione è adatta quando le parti intendono effettivamente chiudere il rapporto senza pendenze relative a questi aspetti. Non è invece opportuno sottoscriverla senza modifiche se esistono contestazioni su danni, canoni, spese condominiali, utenze, chiavi mancanti o altre obbligazioni ancora da definire.
Se le parti concordano una restituzione soltanto parziale della cauzione, è preferibile indicare espressamente l’importo originario, la somma trattenuta, la relativa causale e l’importo effettivamente restituito. Se la trattenuta è contestata, occorre evitare formule che possano essere interpretate come accettazione definitiva della quantificazione o rinuncia a ulteriori pretese.
Come Compilare la Ricevuta
Per identificare con precisione l’operazione è opportuno riportare:
- Dati delle parti: nome e cognome del locatore e del conduttore.
- Immobile: indirizzo dell’unità oggetto della locazione.
- Contratto: data di stipula ed eventuali estremi di registrazione.
- Data di rilascio: giorno in cui l’immobile è stato effettivamente riconsegnato.
- Importo: ammontare del deposito cauzionale restituito.
- Interessi: eventuale importo degli interessi legali ancora da corrispondere.
- Modalità di pagamento: quando utile, indicare bonifico, assegno, contanti o altra modalità utilizzata e i relativi riferimenti.
- Chiavi: confermare la riconsegna soltanto se effettivamente avvenuta.
- Luogo e data: indicare dove e quando viene sottoscritto il documento.
- Firme: conservare una copia sottoscritta dalle parti, in particolare dal conduttore che riceve la somma.
Se il pagamento avviene con bonifico, è opportuno conservare anche la relativa documentazione bancaria. Una dichiarazione che attesta la ricezione del denaro dovrebbe essere sottoscritta quando la restituzione è effettivamente avvenuta, evitando di certificare in anticipo un pagamento non ancora ricevuto.
Deposito Cauzionale e Interessi Legali
L’articolo 11 della Legge 27 luglio 1978, n. 392 stabilisce che il deposito cauzionale non può essere superiore a tre mensilità del canone e che è produttivo di interessi legali da corrispondere al conduttore alla fine di ogni anno.
Poiché il modello PDF contiene la formula relativa alla restituzione del deposito oltre agli interessi legali, prima di indicare l’importo finale è necessario verificare se gli interessi delle annualità precedenti siano già stati corrisposti e quale somma risulti ancora effettivamente dovuta. Per le locazioni non abitative è inoltre opportuno controllare le specifiche clausole contrattuali e la disciplina applicabile al rapporto.
Restituzione del Deposito e Contestazioni sui Danni
L’obbligo di restituzione della cauzione sorge, in linea generale, al termine del rapporto con il rilascio dell’immobile. La giurisprudenza ha chiarito che il locatore che continui a trattenere il deposito dopo il rilascio per imputarlo a danni o somme rimaste insolute deve far valere specificamente le proprie pretese; la cauzione non diventa automaticamente di sua proprietà per il solo fatto che vengano contestati dei danni.
Questo non impedisce alle parti di raggiungere un accordo sulla quantificazione di un debito o di un danno e di documentare una restituzione parziale. In tal caso è però importante che la ricevuta indichi con precisione quali somme vengono trattenute e per quale motivo, invece di utilizzare una dichiarazione standard secondo cui ogni obbligazione è stata integralmente adempiuta.
Se la cauzione era stata originariamente documentata con una ricevuta separata, può essere utile conservare insieme ai documenti finali anche la ricevuta del versamento del deposito cauzionale, in modo da poter confrontare l’importo iniziale con quello effettivamente restituito.
Firma e Conservazione della Ricevuta
La ricevuta viene normalmente predisposta al momento della riconsegna o quando viene materialmente restituita la cauzione. Se entrambe le parti sottoscrivono il documento, ciascuna dovrebbe conservarne una copia completa.
Prima della firma è particolarmente importante controllare eventuali formule che dichiarano l’assenza di danni, il pagamento integrale di canoni e spese o l’estinzione di ogni altra obbligazione. Queste dichiarazioni devono essere mantenute soltanto quando corrispondono alla situazione effettiva. Se restano questioni aperte, devono essere indicate espressamente oppure il modello deve essere adattato prima della sottoscrizione.