In questa pagina sono disponibili un fac simile Word e un modello PDF di ricevuta per deposito cauzionale relativo a un contratto di locazione. Il documento serve al locatore per attestare di avere ricevuto dal conduttore una determinata somma a titolo di cauzione.
La versione PDF disponibile comprende anche la contestuale consegna delle chiavi dell’immobile, quindi è particolarmente adatta quando cauzione e chiavi vengono consegnate nello stesso momento.
Ricevuta Deposito Cauzionale Word
Il modello Word può essere scaricato e personalizzato con i dati delle parti, dell’immobile, del contratto e della somma effettivamente versata.
Ricevuta Deposito Cauzionale e Consegna Chiavi PDF
Il PDF disponibile attesta sia il versamento del deposito cauzionale che la consegna delle chiavi al conduttore. Prima della firma devono essere completati i dati mancanti e verificate tutte le dichiarazioni riportate nel modello.
A Cosa Serve la Ricevuta per Deposito Cauzionale
Il deposito cauzionale è una garanzia collegata al contratto di locazione. Può garantire l’adempimento delle obbligazioni del conduttore, comprese quelle relative al pagamento delle somme dovute e alla restituzione dell’immobile nelle condizioni previste dal contratto, tenendo conto del normale deterioramento derivante dall’uso.
La ricevuta ha una funzione principalmente probatoria: documenta che il locatore ha effettivamente ricevuto la cauzione e consente di identificare l’importo, il rapporto contrattuale al quale si riferisce e la data del versamento. Non sostituisce il contratto di locazione né gli adempimenti previsti per la sua registrazione.
Se il versamento della cauzione è già attestato in modo chiaro nel contratto sottoscritto dalle parti, una ricevuta separata può non essere necessaria. Può comunque essere utile quando la somma viene consegnata in un momento diverso o quando si vuole disporre di una prova autonoma del pagamento.
Come Compilare la Ricevuta
La ricevuta dovrebbe riportare solo dati corrispondenti al versamento realmente effettuato. In particolare è opportuno indicare:
- Locatore: nome e cognome o denominazione e dati necessari a identificarlo.
- Conduttore: nome e cognome e relativi dati identificativi.
- Immobile: indirizzo dell’unità oggetto della locazione ed eventuali ulteriori elementi utili a identificarla.
- Contratto: data di stipula e ogni altro riferimento necessario a collegare senza ambiguità la cauzione alla locazione.
- Importo: somma effettivamente ricevuta, preferibilmente indicata sia in cifre sia in lettere.
- Modalità di versamento: indicare se la somma è stata consegnata mediante bonifico, assegno o altra modalità effettivamente utilizzata.
- Luogo e data: indicare quando viene rilasciata la ricevuta.
- Firma: il locatore sottoscrive la dichiarazione con cui attesta la ricezione della somma.
Se si utilizza il PDF disponibile in questa pagina, deve essere compilata anche la parte relativa alle chiavi consegnate. Poiché il documento attesta operazioni effettuate da entrambe le parti, il modello prevede la sottoscrizione sia del conduttore sia del locatore. Quando occorre descrivere dettagliatamente anche lo stato dei locali, degli impianti, degli arredi e dei contatori, è preferibile predisporre separatamente un verbale di consegna dell’immobile.
Importo del Deposito Cauzionale e Interessi
L’articolo 11 della Legge 27 luglio 1978, n. 392 stabilisce che il deposito cauzionale non può essere superiore a tre mensilità del canone e che è produttivo di interessi legali, da corrispondere al conduttore alla fine di ogni anno.
Non è necessario inserire nella ricevuta una percentuale fissa degli interessi, perché il tasso legale può cambiare nel tempo. È sufficiente che il documento non contenga clausole incompatibili con quanto previsto dalla disciplina applicabile.
Deposito Cauzionale, Fideiussione e Caparra
Il deposito cauzionale in denaro non deve essere confuso con una garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa. Con la fideiussione non avviene necessariamente la consegna al locatore della somma indicata come cauzione: un terzo assume invece un’obbligazione di garanzia secondo le condizioni previste nel relativo contratto. Una ricevuta che dichiara di avere ricevuto denaro non è quindi il documento corretto se, in realtà, è stata prestata soltanto una fideiussione.
È diversa anche la caparra confirmatoria, che ha funzione e conseguenze proprie e non coincide con il deposito versato a garanzia delle obbligazioni derivanti dalla locazione. È quindi importante indicare correttamente nella ricevuta a quale titolo viene consegnata la somma.
Restituzione del Deposito Cauzionale
Al termine della locazione, dopo il rilascio dell’immobile, sorge l’obbligo di restituzione del deposito, fatti salvi gli eventuali crediti che il locatore possa far valere per specifici inadempimenti del conduttore. La semplice esistenza di una contestazione sui danni non rende però automaticamente la cauzione definitivamente acquisita dal proprietario.
La Corte di Cassazione, con la sentenza n. 18069 del 5 luglio 2019, ha precisato che, se dopo il rilascio dell’immobile il locatore trattiene la somma senza proporre domanda giudiziale per ottenerne l’attribuzione, in tutto o in parte, a copertura di specifici danni o importi rimasti impagati, il conduttore può esigerne la restituzione. Ciò non impedisce al locatore di far valere separatamente eventuali crediti effettivamente esistenti.
Quando la cauzione viene restituita, totalmente o parzialmente, è opportuno documentare anche questa operazione. A questo scopo è disponibile il modello di ricevuta per restituzione del deposito cauzionale.
Consegna e Conservazione della Ricevuta
Quando il deposito viene consegnato direttamente, il locatore può rilasciare al conduttore una copia della ricevuta sottoscritta. Se il documento attesta anche la consegna delle chiavi, è opportuno che ciascuna parte conservi una copia completa firmata.
In caso di pagamento tramite bonifico è consigliabile conservare insieme alla ricevuta anche la relativa contabile. La documentazione dovrebbe essere mantenuta con il contratto di locazione e con gli eventuali verbali di consegna e riconsegna, in modo da poter ricostruire con chiarezza gli importi versati e le operazioni effettuate durante il rapporto.