In questa pagina sono disponibili un modello Word e un PDF per documentare la restituzione di una somma di denaro. È importante scegliere il documento in base a ciò che deve essere attestato: il PDF disponibile è impostato come quietanza liberatoria a saldo, perché il creditore dichiara di avere ricevuto la somma dovuta e di non avere più nulla a pretendere in relazione al contratto indicato.
Se il denaro deve ancora essere restituito, se occorre concordare rate future oppure se il pagamento effettuato è soltanto parziale, il PDF non deve essere utilizzato senza modifiche.
Fac Simile Scrittura Privata per Restituzione Soldi Word
Il modello Word può essere scaricato e modificato inserendo i dati delle parti, l’importo, il rapporto da cui deriva il debito, la modalità di pagamento e le altre informazioni pertinenti. Prima della firma è necessario verificare che il testo descriva correttamente un pagamento totale o parziale e che non contenga dichiarazioni liberatorie non volute.
Fac Simile Scrittura Privata per Restituzione Soldi PDF
Il PDF editabile presente in questa pagina è predisposto per il caso in cui il creditore abbia già ricevuto integralmente il pagamento. Contiene infatti le dichiarazioni di ricezione della somma “a totale soddisfacimento” del credito, di estinzione di ogni ulteriore debito riferito al contratto indicato e di nulla altro a pretendere.
Il modello è quindi adatto a documentare un saldo definitivo. Non deve essere compilato senza modifiche se viene versato soltanto un acconto o se rimangono capitale, interessi o altre somme da corrispondere.
Quando Utilizzare Questo Modello
Il documento è utile quando una somma dovuta è stata effettivamente pagata e il creditore vuole rilasciare una dichiarazione scritta che ne attesti la ricezione. In questa funzione il modello opera sostanzialmente come una quietanza.
L’art. 1199 del Codice civile prevede che il creditore che riceve il pagamento debba, su richiesta e a spese del debitore, rilasciare quietanza. È quindi importante che dal documento risultino chiaramente il pagamento ricevuto e l’obbligazione alla quale esso si riferisce.
Se invece il denaro viene consegnato oggi e deve essere restituito in futuro, il documento da utilizzare è diverso: occorre disciplinare il prestito, l’importo, le scadenze e le eventuali altre condizioni. In questo caso è più appropriato il fac simile di contratto di prestito tra privati.
Come Compilare la Scrittura
Per evitare contestazioni, il documento dovrebbe permettere di identificare senza ambiguità chi riceve il pagamento, chi lo effettua e quale debito viene estinto. È opportuno indicare:
- nome, cognome e dati identificativi del creditore;
- nome, cognome e dati identificativi del debitore;
- importo effettivamente ricevuto;
- data del pagamento;
- modalità utilizzata per il versamento;
- contratto, prestito o altro rapporto dal quale deriva il debito;
- eventuali riferimenti utili, come data del contratto o causale del pagamento;
- indicazione chiara se il pagamento è totale oppure parziale;
- luogo, data e firma del soggetto che rilascia la dichiarazione.
Nel PDF disponibile la firma prevista è quella del soggetto che dichiara di avere ricevuto il denaro, cioè normalmente il creditore. Per una semplice quietanza non è necessaria in via generale anche la firma del debitore. Se invece lo stesso documento contiene nuovi accordi tra le parti, per esempio nuove scadenze o obblighi reciproci, la struttura deve essere adattata alla diversa funzione della scrittura.
Pagamento Totale e Pagamento Parziale
La distinzione è essenziale. Se il debitore paga integralmente quanto dovuto e il creditore intende chiudere definitivamente quello specifico rapporto, può essere utilizzata una formula a saldo come quella contenuta nel PDF. Per una formulazione specificamente dedicata a questo scopo è disponibile anche il fac simile di quietanza liberatoria.
Se invece il pagamento riguarda soltanto una rata o un acconto, devono essere eliminate formule come “a totale soddisfacimento”, “estingue ogni ulteriore debito” e “null’altro a pretendere”. Il documento dovrebbe indicare espressamente che il pagamento è parziale e, quando possibile, precisare il residuo ancora dovuto. Per una semplice attestazione di un versamento, senza una liberatoria finale, può essere più appropriato il fac simile di quietanza di pagamento.
Particolare attenzione è necessaria anche quando il debito comprende interessi. L’art. 1199 del Codice civile stabilisce infatti che il rilascio della quietanza per il capitale fa presumere il pagamento degli interessi. Se questi devono ancora essere corrisposti, la formulazione della dichiarazione deve quindi essere verificata con attenzione.
Valore della Firma e Autentica
Non è corretto considerare la scrittura privata una prova automaticamente “inconfutabile”. L’art. 2702 del Codice civile disciplina l’efficacia probatoria della scrittura privata con riferimento alla provenienza delle dichiarazioni da chi l’ha sottoscritta, quando la sottoscrizione è riconosciuta o legalmente considerata come riconosciuta.
Per una normale quietanza tra privati non è richiesta in via generale l’autentica della firma da parte di un notaio o di un altro pubblico ufficiale. Eventuali formalità ulteriori possono però essere necessarie quando il documento deve essere utilizzato nell’ambito di una specifica procedura o quando le parti hanno particolari esigenze probatorie.
Come Conservare la Prova del Pagamento
Il debitore dovrebbe conservare l’originale della dichiarazione sottoscritta insieme alla documentazione del pagamento, per esempio la ricevuta del bonifico o dell’assegno. Il creditore può conservarne una copia.
È importante che la causale della transazione sia coerente con quanto indicato nella scrittura, soprattutto quando tra le stesse persone esistono più rapporti economici. In questo modo diventa più semplice collegare la quietanza allo specifico debito che è stato pagato.
Imposta di Bollo sulla Quietanza
Poiché il modello, quando attesta l’avvenuto pagamento, svolge la funzione di quietanza, occorre considerare anche l’imposta di bollo. In linea generale, le ricevute e quietanze rilasciate dal creditore a liberazione totale o parziale di un’obbligazione pecuniaria sono soggette a un’imposta di bollo di 2 euro per esemplare quando la somma supera 77,47 euro, salvo le esenzioni e i casi particolari previsti dalla normativa.