In questa pagina sono disponibili un modello Word e un fac simile PDF editabile di inventario dei beni mobili presenti in un immobile locato. Il documento serve a indicare gli arredi, gli elettrodomestici e le altre dotazioni consegnate al conduttore, descrivendone le condizioni iniziali.
Si tratta di fac simile liberi e non di moduli ufficiali obbligatori. Il Word è più adatto quando occorre aggiungere molti beni o descrizioni dettagliate; il PDF consente una compilazione più rapida quando l’inventario è breve. Se lo spazio disponibile non è sufficiente, è opportuno aggiungere un elenco allegato richiamato nel verbale.
Modello Inventario Beni Mobili Locazione Word
Il modello è in formato DOC e può essere modificato con Word inserendo i dati delle parti, i riferimenti della locazione, l’elenco dei beni e il relativo stato di conservazione.
Fac Simile Inventario Beni Mobili PDF Editabile
Il PDF editabile può essere compilato direttamente inserendo i dati mancanti. Prima della firma è necessario controllare che la dichiarazione sullo stato dei beni corrisponda a quanto effettivamente verificato.
A cosa serve l’inventario nella locazione
L’inventario viene normalmente predisposto quando un immobile è concesso in locazione completamente o parzialmente arredato. Permette di documentare quali beni sono affidati al conduttore e in quali condizioni si trovano al momento della consegna.
Il documento può costituire un allegato del contratto di locazione oppure essere unito al verbale di consegna dell’immobile. Quest’ultimo ha una funzione più ampia, perché può comprendere anche lo stato dei locali, le chiavi, gli impianti, gli infissi, i contatori e gli eventuali difetti dell’immobile.
L’inventario iniziale non deve essere confuso con il verbale di riconsegna. Al termine della locazione è opportuno redigere un nuovo documento, confrontando i beni effettivamente restituiti con l’elenco iniziale e annotando eventuali mancanze, danni, riparazioni necessarie o contestazioni delle parti.
Come compilare il verbale
Il documento deve essere compilato durante il sopralluogo, evitando dichiarazioni generiche che non corrispondano alle condizioni reali. È utile riportare:
- nome, cognome, codice fiscale e recapiti del locatore e del conduttore;
- indirizzo completo dell’immobile e riferimenti del contratto di locazione;
- data e luogo della verifica;
- stanza o area nella quale si trova ciascun bene;
- descrizione, quantità e caratteristiche identificative del bene;
- marca, modello e numero di serie per gli elettrodomestici o gli oggetti di valore, quando disponibili;
- stato di conservazione e funzionamento riscontrato;
- graffi, macchie, rotture, parti mancanti o altri difetti già presenti;
- eventuale valore attribuito di comune accordo, precisando che non rappresenta automaticamente la somma dovuta in caso di danno;
- numero e descrizione delle fotografie allegate;
- firma del locatore e del conduttore.
Per gli arredi numerosi è preferibile procedere stanza per stanza e utilizzare una riga distinta per ogni elemento. Formule come “tutti i mobili sono in buono stato” dovrebbero essere mantenute soltanto se corrispondono alla verifica effettuata. In presenza di difetti è necessario descriverli espressamente prima della firma.
Fotografie e allegati
Le fotografie rendono più semplice confrontare lo stato iniziale e quello rilevato alla riconsegna. È consigliabile numerarle, indicare nel verbale quale bene rappresentano e conservare i file originali. Per gli elettrodomestici possono essere utili anche immagini della targhetta identificativa e annotazioni sul funzionamento verificato.
Il verbale e gli allegati dovrebbero essere sottoscritti da entrambe le parti in almeno due copie complete. Se vengono utilizzate fotografie stampate o un elenco separato, il testo deve richiamarli espressamente e indicare il numero complessivo degli allegati. Le parti possono siglare anche le singole pagine per rendere più chiara l’appartenenza degli allegati al documento.
Usura, danni e manutenzione
L’inventario documenta lo stato dei beni, ma non stabilisce automaticamente chi debba sostenere qualsiasi spesa. L’articolo 1590 del Codice Civile prevede che il conduttore restituisca la cosa nello stato in cui l’ha ricevuta, secondo la descrizione effettuata dalle parti, salvo il deterioramento o il consumo derivante dall’uso conforme al contratto. Il conduttore non risponde inoltre del deterioramento dovuto a vetustà.
Per le riparazioni di piccola manutenzione, l’articolo 1609 del Codice Civile distingue i deterioramenti prodotti dall’uso da quelli dipendenti da vetustà o caso fortuito. La responsabilità deve quindi essere valutata considerando la causa del danno, il contratto, gli eventuali accordi tra le parti e le condizioni documentate all’inizio della locazione.
Inventario e deposito cauzionale
Il deposito cauzionale non deve essere confuso con la caparra. L’inventario può essere utilizzato come elemento di prova per verificare eventuali beni mancanti o danneggiati, ma non rende automaticamente legittima qualsiasi trattenuta.
Al momento della riconsegna le parti possono confrontare l’inventario iniziale con lo stato effettivo dei beni, indicare per iscritto i danni riscontrati e concordare l’eventuale importo da compensare. Se il danno o la sua quantificazione sono contestati, il verbale documenta le rispettive posizioni ma non risolve da solo la controversia. È quindi preferibile evitare dichiarazioni generiche di rinuncia o di nulla a pretendere quando restano verifiche, spese o contestazioni ancora aperte.