In questa pagina mettiamo a disposizione un modello di delega per la registrazione di un contratto di locazione in formato Word e PDF. Il documento serve ad autorizzare un’altra persona a presentare la pratica presso un ufficio dell’Agenzia delle Entrate per conto del soggetto che richiede la registrazione.
Per la presentazione della pratica deve essere utilizzato anche il modello RLI dell’Agenzia delle Entrate, che contiene già una specifica sezione dedicata alla delega. Il fac simile disponibile in questa pagina può essere utilizzato come documento aggiuntivo di autorizzazione.
Fac simile delega registrazione contratto di locazione Word
Il modello Word può essere scaricato e modificato inserendo i dati del delegante, quelli della persona delegata, l’ufficio presso il quale deve essere presentata la pratica e la data del contratto da registrare. Per identificare meglio l’operazione puoi aggiungere l’indirizzo dell’immobile e i nomi delle parti.
Delega registrazione contratto di locazione PDF
Il PDF contiene gli spazi per i dati del delegante e del delegato, l’indicazione dell’ufficio e la data del contratto, oltre alla firma del delegante. Il modello prevede anche l’allegazione delle copie dei documenti di identità.
Quando utilizzare la delega
La delega è utile quando il locatore, il conduttore o altro soggetto legittimato a richiedere la registrazione non presenta personalmente la pratica e incarica una terza persona di consegnare il modello e la documentazione presso l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate.
La delega alla semplice presentazione non deve essere confusa con l’incarico conferito a un intermediario abilitato per effettuare la registrazione telematica. Il fac simile disponibile in questa pagina non attribuisce al delegato le credenziali del delegante e non consente, da solo, di accedere al suo RLI Web o al servizio Entratel.
Se devi predisporre anche il contratto, su DocumentiUtili.com è disponibile un fac simile di contratto di locazione a uso abitativo o commerciale.
Delega e modello RLI
Per la registrazione deve essere utilizzato il modello RLI, cioè il documento ufficiale dell’Agenzia delle Entrate per la registrazione dei contratti di locazione e affitto e per diversi adempimenti successivi.
Nel Quadro A del modello RLI è presente una sezione denominata “Delega”. Le istruzioni ufficiali prevedono che, se il richiedente delega un soggetto terzo alla presentazione del modello, siano indicati il codice fiscale del delegato e la firma del delegante. In questo caso deve essere allegata anche la fotocopia di un documento di identità in corso di validità del delegante. Il delegato deve inoltre essere in grado di identificarsi presso l’ufficio con un proprio documento valido. Il PDF disponibile in questa pagina prevede la copia dei documenti di entrambe le persone: verifica comunque le istruzioni dell’ufficio e la versione corrente del RLI prima della presentazione.
Come compilare la delega
Nella prima parte inserisci i dati del delegante, cioè della persona che attribuisce l’incarico. Indica nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza e indirizzo completo.
Inserisci poi nome, cognome e dati identificativi del delegato. Il modello contiene anche il campo relativo alla cittadinanza. Controlla che i dati corrispondano al documento di identità che sarà utilizzato per l’identificazione.
Nella parte dedicata all’operazione specifica che il delegato è autorizzato a presentare la richiesta di registrazione del contratto di locazione. Indica l’ufficio territoriale, quando già individuato, e la data di sottoscrizione del contratto.
Per evitare equivoci è consigliabile identificare con maggiore precisione il contratto, soprattutto quando il delegante ne ha stipulato più di uno. Nel Word puoi aggiungere l’indirizzo dell’immobile, il nome del locatore e del conduttore e la data di decorrenza.
Completa il documento con luogo, data e firma del delegante. Non lasciare alla persona delegata la possibilità di modificare successivamente l’oggetto dell’incarico o di estenderlo ad attività che non intendevi autorizzare.
Quando il contratto deve essere registrato
L’Agenzia delle Entrate indica che i contratti di locazione e affitto di immobili devono essere registrati quando non rientrano nell’esenzione prevista per quelli che non superano complessivamente 30 giorni nell’anno. La registrazione deve normalmente essere richiesta entro 30 giorni dalla data di stipula oppure dalla decorrenza, se anteriore.
Un contratto di locazione transitoria non è automaticamente esente dalla registrazione. La parola “transitorio” identifica una particolare tipologia di locazione abitativa e non significa che il rapporto duri necessariamente trenta giorni o meno. Se supera il limite previsto per l’esenzione, deve essere registrato.
La regola e il servizio per la prima registrazione possono essere verificati direttamente tramite RLI Web dell’Agenzia delle Entrate.
Quali documenti portare in ufficio
La delega non costituisce da sola la pratica di registrazione. Occorre predisporre il contratto sottoscritto, il modello RLI compilato e gli altri documenti richiesti in relazione al tipo di registrazione e al regime fiscale applicato.
Quando la pratica viene presentata da un delegato, verifica in particolare che nel modello RLI sia stata compilata la sezione dedicata alla delega e che sia presente la copia del documento di identità in corso di validità del delegante. Il delegato dovrebbe portare con sé anche il proprio documento originale.
Le imposte e gli eventuali contrassegni di bollo dipendono dalla tipologia di contratto e dal regime fiscale scelto. Non applicare automaticamente gli importi previsti per una locazione abitativa ordinaria a qualsiasi contratto: per esempio, quando ricorrono le condizioni della cedolare secca, non sono dovute l’imposta di registro e l’imposta di bollo sul contratto.
APE e registrazione del contratto
L’Attestato di Prestazione Energetica non deve essere allegato indiscriminatamente alla pratica di registrazione. L’articolo 6 del D.Lgs. 192/2005 prevede, nei nuovi contratti di locazione soggetti a registrazione, una clausola con cui il conduttore dichiara di avere ricevuto le informazioni e la documentazione sulla prestazione energetica.
La copia dell’APE deve essere allegata al contratto nei casi previsti dalla norma, ma l’allegazione non è richiesta per la locazione di singole unità immobiliari. Restano distinti l’obbligo di mettere a disposizione e consegnare l’attestato al nuovo conduttore e quello di allegarne materialmente una copia al contratto.
Registrazione online e delega a un intermediario
In alternativa alla presentazione in ufficio, la registrazione può essere effettuata telematicamente tramite RLI. Il contribuente che opera direttamente utilizza i servizi dell’Agenzia con le proprie credenziali di accesso ammesse.
Se la registrazione viene affidata a un professionista, CAF, associazione di categoria o altro intermediario abilitato, occorre seguire la procedura prevista per la trasmissione telematica e conferire l’incarico richiesto. Il semplice fac simile di delega per la consegna allo sportello non sostituisce l’incarico telematico. Prima di scegliere la modalità di presentazione verifica quindi quale soggetto effettuerà materialmente la registrazione. Se una persona deve soltanto portare i documenti in ufficio, completa la delega del modello RLI e prepara la documentazione richiesta. Se invece la pratica sarà trasmessa online da un intermediario, segui le istruzioni specifiche fornite per quel canale.